Hướng dẫn Nhanh: Sử dụng Microsoft Teams với bộ đọc màn hình

Bắt đầu trò chuyện

1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Trò chuyện, tab", và nhấn đúp vào màn hình.

2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "New chat, button" (Nút Trò chuyện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ Trò chuyện mới mở và tiêu điểm sẽ ở trường Đến.

3. Để tìm kiếm một liên hệ, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên của liên hệ đó.

   Mẹo: Nếu liên hệ bạn tìm kiếm có tên phổ biến, hãy nhập tên đó cho đến khi bạn đến được phần phân tách với phần còn lại. Ví dụ: nếu bạn nhập John, bạn có thể nhận được hàng tá kết quả, vì vậy hãy thử nhập tên đầy đủ của anh ấy trước khi duyệt kết quả.

4. Kết quả tìm kiếm được liệt kê phía trên bàn phím trên màn hình khi bạn nhập. Để đi đến kết quả, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của một liên hệ và tiếp tục vuốt cho đến khi bạn tìm thấy kết quả mình muốn. Để chọn liên hệ, gõ đúp vào màn hình.

5. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a new message" (Nhập tin nhắn mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Để gửi tin nhắn, vuốt sang trái qua phím đầu tiên của bàn phím trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Để đóng bàn phím và quay lại dạng xem Trò chuyện, nhấn bằng 4 ngón tay gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Trò chuyện, nút quay lại". Nhấn đúp vào màn hình.

Đọc và trả lời các cuộc trò chuyện

1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Trò chuyện, tab", và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang trái cho đến khi bạn tìm thấy cuộc trò chuyện mà bạn muốn đọc, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở.

3. Vuốt sang phải cho đến khi VoiceOver đọc một trong các tin nhắn trong cuộc trò chuyện, rồi vuốt sang trái hoặc phải để dẫn hướng đến các tin nhắn cũ hơn hoặc sau đó.

4. Để trả lời cuộc trò chuyện, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn mới", và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

5. Nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Để gửi tin nhắn, vuốt sang trái qua phím đầu tiên của bàn phím trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Để đóng bàn phím và quay lại ứng dụng Trò chuyện, nhấn bằng bốn ngón tay gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Trò chuyện, nút quay lại". Nhấn đúp vào màn hình.

Bắt đầu bài đăng

1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Teams, tab" (Tab Nhóm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang trái cho đến khi bạn tìm thấy nhóm bạn muốn. Nếu nhóm ở dạng xem thu gọn, nhấn đúp vào màn hình để mở rộng nhóm để bạn có thể duyệt các kênh của nhóm.

3. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn tìm thấy đúng kênh, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở kênh.

4. Nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "New post" (Bài đăng mới). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Type a new message" (Nhập tin nhắn mới).

5. Nhập tin nhắn sử dụng bàn phím trên màn hình của bạn.

6. Để gửi tin nhắn, vuốt sang trái qua phím đầu tiên của bàn phím trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Để đóng bàn phím và trở về ứng dụng Teams, nhấn bằng bốn ngón tay gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhấn bằng bốn ngón tay gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình.

Đọc và trả lời bài đăng

1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần cuối màn hình, vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Teams, tab" (Tab Nhóm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn tìm thấy nhóm và kênh mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở kênh. Nếu nhóm ở dạng xem thu gọn, nhấn đúp vào màn hình để mở rộng nhóm để bạn có thể duyệt các kênh của nhóm.

3. Để đi đến bài đăng của kênh, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tin nhắn. Để duyệt đến các hội thoại khác, vuốt sang phải hoặc sang trái. VoiceOver sẽ thông báo các bài đăng khi bạn di chuyển.

4. Nếu bài đăng có nhiều hơn một vài tin nhắn, tất cả trong số đó sẽ không được hiển thị trong ứng dụng kênh. Để mở bài đăng, khi VoiceOver thông báo số lượng trả lời và người gửi của họ, nhấn đúp vào màn hình. Bài đăng sẽ mở ra.

5. Vuốt sang phải cho đến khi VoiceOver đọc tin nhắn đầu tiên trong bài đăng. Để đọc thư theo dõi tiếp, hãy tiếp tục vuốt sang phải.

6. Để trả lời bài đăng, vuốt sang phải qua tất cả thư cho đến khi bạn nghe thấy "Reply, text field" (Trả lời, trường văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tin nhắn của bạn. Để gửi tin nhắn, vuốt sang trái qua phím đầu tiên của bàn phím trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Để đóng bàn phím và trở về ứng dụng Teams, nhấn bằng 4 ngón tay gần đầu màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình.

Bắt đầu cuộc gọi

1. Nhấn bằng bốn ngón tay gần đầu màn hình, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search, button" (Nút Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy "Teams would like to access your contacts" (Teams muốn truy nhập danh bạ của bạn), hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

2. Để tìm kiếm một liên hệ, hãy sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên của liên hệ đó.

   Mẹo: Nếu liên hệ bạn tìm kiếm có tên phổ biến, hãy nhập tên đó cho đến khi bạn đến được phần phân tách với phần còn lại. Ví dụ: nếu bạn nhập John, bạn có thể nhận được hàng tá kết quả, vì vậy hãy thử nhập tên đầy đủ của anh ấy trước khi duyệt kết quả.

3. Kết quả tìm kiếm được liệt kê phía trên bàn phím trên màn hình khi bạn nhập. Để đi đến kết quả, trượt ngón tay xung quanh màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tên của một liên lạc và vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn. Để chọn liên hệ, gõ đúp vào màn hình.

4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Call, button" (Nút Gọi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Để kết thúc cuộc gọi, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cuộc gọi gác máy, nút", và nhấp đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Back button" (Nút Quay lại). Nhấn đúp vào màn hình.

6. Để đóng dạng xem tìm kiếm, hãy nhấn bằng bốn ngón tay gần đầu màn hình, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel, button" (Nút Hủy bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Bắt đầu trò chuyện

1. Vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Thẻ trò chuyện", và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New chat button" (Nút Trò chuyện mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Edit box, To, Search for contacts here" (Hộp Chỉnh sửa, Đến, Tìm kiếm liên hệ tại đây). Bàn phím trên màn hình sẽ mở ra ở nửa dưới của màn hình. Để đi đến bàn phím, đặt một ngón tay lên màn hình và kéo xung quanh cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn vào trường Đến. Số lượng kết quả tìm kiếm sẽ được thông báo khi bạn nhập. Vuốt sang phải cho đến khi bạn đến được kết quả tìm kiếm đầu tiên. Để di chuyển trong danh sách, vuốt sang phải hoặc sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên liên hệ mình tìm kiếm. Để chọn liên hệ, gõ đúp vào màn hình.

   Mẹo: Nếu liên hệ bạn tìm kiếm có tên phổ biến, hãy nhập tên đó cho đến khi bạn đến được phần phân tách với phần còn lại. Ví dụ: nếu bạn nhập John, bạn có thể nhận được hàng tá kết quả, vì vậy hãy thử nhập tên đầy đủ của anh ấy trước khi duyệt kết quả.

4. Vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type a new message" (Nhập tin nhắn mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Để gửi tin nhắn, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message button" (Nút Gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại hộp Nhập thư mới.

6. Khi người đó trả lời tin nhắn của bạn, bạn sẽ nghe thấy "Message received, showing items" (Đã nhận thư, hiển thị các mục), theo sau là số lượng mục hiện tại và vị trí của mục trong danh sách các mục.

Đọc và trả lời các cuộc trò chuyện

1. Vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Thẻ trò chuyện", và sau đó nhấn đúp vào màn hình.

2. Vuốt sang trái cho đến khi bạn tìm thấy cuộc trò chuyện mà bạn muốn đọc, rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Vuốt sang phải hoặc sang trái cho đến khi TalkBack đọc một trong các tin nhắn trong cuộc trò chuyện, rồi vuốt sang trái hoặc phải để điều hướng đến các tin nhắn cũ hơn hoặc sau đó.

4. Để trả lời cuộc trò chuyện, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Nhập tin nhắn ở đây", và sau đó nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ mở ra ở nửa dưới của màn hình. Để đi đến bàn phím, đặt một ngón tay lên màn hình và kéo xung quanh cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím.

5. Nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Để gửi tin nhắn, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message button" (Nút Gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ trở về hộp Nhập tin nhắn ở đây.

Bắt đầu bài đăng

1. Vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams tab" (Tab Nhóm). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Ứng dụng Teams sẽ mở ra. Để duyệt các kênh, vuốt sang trái. Khi bạn di chuyển, TalkBack sẽ thông báo tên kênh.

   Mẹo: Nếu Nhóm của bạn có nhiều kênh, tất cả các kênh đó có thể không vừa trên màn hình cùng một lúc. Để cuộn danh sách, trượt nhanh lên hoặc xuống bằng hai ngón tay.

2. Khi đến kênh bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Kênh sẽ mở ra.

3. Vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "New conversation, button" (Nút Cuộc hội thoại mới). Nhấn đúp vào màn hình.

4. Nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình ở nửa dưới màn hình. Để đi đến bàn phím, đặt một ngón tay lên màn hình và kéo xung quanh cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím.

5. Nhập tin nhắn của bạn bằng bàn phím trên màn hình. Khi hoàn tất, vuốt xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message, button" (Nút Gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đọc và trả lời bài đăng

1. Vuốt sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams tab" (Tab Nhóm). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Ứng dụng Teams sẽ mở ra. Để duyệt các kênh, vuốt sang trái. Khi bạn di chuyển, TalkBack sẽ thông báo tên kênh.

   Mẹo: Nếu Nhóm của bạn có nhiều kênh, tất cả các kênh đó có thể không vừa trên màn hình cùng một lúc. Để cuộn danh sách, trượt nhanh lên hoặc xuống bằng hai ngón tay.

2. Khi đến kênh bạn muốn, nhấn đúp vào màn hình. Kênh sẽ mở ra.

3. Để đi tới bài đăng mới nhất, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tin nhắn. Để duyệt đến các bài đăng cũ hơn, vuốt sang trái. TalkBack sẽ thông báo các bài đăng khi bạn di chuyển.

4. Để mở bài đăng, khi tới tin nhắn trong cuộc hội thoại, nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem Bài đăng sẽ mở ra.

5. Vuốt sang phải cho đến khi TalkBack đọc tin nhắn đầu tiên trong cuộc hội thoại. Để đọc thư theo dõi, hãy tiếp tục trượt nhanh sang phải.

6. Để trả lời một cuộc hội thoại, vuốt sang phải qua tất cả thư cho đến khi bạn nghe thấy "Reply, edit box" (Hộp chỉnh sửa Trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ mở ra ở nửa dưới của màn hình. Để đi đến bàn phím, đặt một ngón tay lên màn hình và kéo xung quanh cho đến khi bạn nghe thấy một thành phần bàn phím.

7. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tin nhắn của bạn. Để gửi tin nhắn, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send message, button" (Nút Gửi tin nhắn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để đóng ứng dụng Đăng, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Tiêu điểm sẽ quay lại kênh đã chọn.

Đọc và trả lời các cuộc trò chuyện

1. Nhấn Ctrl+Shift+2 để mở ứng dụng Trò chuyện.

   Lưu ý: Số phím '2' biểu thị vị trí liên tiếp của ứng dụng Trò chuyện trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng thiết lập.

2. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy cuộc trò chuyện mình muốn.

3. Nhấn Alt+Shift+M để đọc tin nhắn mới nhất trong cuộc trò chuyện đã chọn.

4. Sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển giữa các thư.

5. Để di chuyển tiêu điểm trở lại hộp Nhập tin nhắn, nhấn Ctrl+F6 hoặc F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Type a new message" (Nhập tin nhắn mới).

6. Để trả lời một cuộc trò chuyện, hãy nhập tin nhắn của bạn vào hộp và nhấn Enter.

Bắt đầu chat mới

1. Nhấn Ctrl+Shift+2 để mở ứng dụng Trò chuyện.

   Lưu ý: Số phím '2' biểu thị vị trí liên tiếp của ứng dụng Trò chuyện trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng thiết lập.

2. Nhấn phím mũitên Lên và Xuống để tìm liên hệ hoặc nhóm bạn muốn trò chuyện, theo sau là tin nhắn cuối cùng trong cuộc trò chuyện.

3. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy "Type a new message" (Nhập tin nhắn mới).

4. Nhập tin nhắn của bạn, rồi nhấn Enter để gửi tin nhắn.

5. Khi người đó trả lời tin nhắn của bạn, bạn sẽ nghe thấy "Message from" (Tin nhắn từ), sau đó là tên người đó và nội dung trong tin nhắn.

6. Nhấn phím Esc hoặc Alt+Shift+L để trở về danh sách trò chuyện.

Đọc bài đăng trong kênh

1. Nhấn Ctrl+Shift+3 để mở ứngdụng Teams và kênh.

   Lưu ý: Phím '3' biểu thị vị trí tuần tự của ứng dụng Teams và kênh trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết lập riêng lẻ.

2. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng đến kênh mà bạn muốn theo dõi. Để bung rộng hoặc thu gọn danh sách các kênh của nhóm, nhấn Enter.

3. Sau khi bạn đã đến kênh mong muốn, hãy nhấn Enter để mở bài đăng. 

4. Để duyệt tin nhắn, nhấn Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm đến bài đăng gần đây nhất, rồi sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển giữa các bài đăng.

Dẫn hướng và đọc trả lời trong bài đăng

1. Khi bạn đọc bài đăng, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo số lượng câu trả lời mà họ có. Nếu cuộc hội thoại có ít nhất một trả lời, bạn cần dẫn hướng vào cuộc hội thoại theo chuỗi để đọc thư trả lời.

2. Để mở cuộc hội thoại theo mạch, nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy tin nhắn đầu tiên trong chuỗi đó.

3. Để di chuyển giữa các tin nhắn trong một cuộc hội thoại theo chuỗi, nhấn phím Mũitên lên hoặc xuống. Bộ đọc màn hình đọc các tin nhắn khi bạn di chuyển qua chúng.

4. Để mở một tin nhắn cho các hành động tiếp theo, nhấn Enter.

5. Để di chuyển tiêu điểm trở lại bài đăng chính, nhấn Esc.

6. Để thoát khỏi bài đăng, nhấn lại Esc.

Trả lời bài đăng

1. Trong khi đọc bài đăng, bất kể số lượng trả lời, nhấn Ctrl+R.

   • Nhấn Enter, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Reply, button" (Nút Trả lời). Nhấn Enter.

2. Nhập trả lời, rồi nhấn Enter để thêm trả lời cho bài đăng đã chọn.

Bắt đầu bài đăng mới

1. Nhấn Ctrl+Shift+3 để mở ứng dụng Teams và kênh. 

   Lưu ý: Phím '3' biểu thị vị trí tuần tự của Teams và ứng dụng kênh trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết lập riêng lẻ.

2. Sử dụng các phímMũi tên lên và xuống để điều hướng kênh bạn muốn theo dõi. Để bung rộng hoặc thu gọn danh sách các kênh của nhóm, nhấn Enter.

3. Sau khi bạn đã đến kênh được yêu cầu, nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến hộp soạn thảo thư.

4. Nhập tin nhắn của bạn, rồi nhấn Enter để gửi tin nhắn đó đến kênh.

Bắt đầu cuộc gọi

1. Nhấn Ctrl+Alt+E để đi đến hộp tìm kiếm.

2. Nhập /cuộc gọi, nhấn Enter và nhập tên của người bạn muốn gọi. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

3. Để dẫn hướng danh sách kết quả, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên. Khi bạn nghe thấy người mình muốn gọi, hãy nhấn Enter để bắt đầu cuộc gọi thoại. Để bắt đầu cuộc gọi video, nhấn Alt+Shift+V.

   • Nếu bạn thấy một cửa sổ bật lên (trong Chrome) yêu cầu quyền sử dụng micrô, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Cho phép, rồi nhấn Enter.

4. Để kết thúc cuộc gọi, nhấn Ctrl+Shift+H.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Hang up" (Gác máy), rồi nhấn Enter.

Trả lời cuộc gọi

Để biết rằng ai đó đang gọi cho bạn, hãy đảm bảo bạn đã bật Thông báo âm thanh trong Cài Microsoft Teams đặt. Để tìm hiểu thêm về cách thay đổi cài đặt thông báo, hãy tham khảo phần "Tùy chỉnh cài đặt thông báo" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra hoạt động gần đây trong Microsoft Teams.

1. Khi một liên hệ gọi cho bạn, cửa sổ Microsoft Teams báo sẽ mở ra, bạn nghe thấy âm đổ chuông và tên của người gọi.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để trả lời cuộc gọi thoại, nhấn Ctrl+Shift+S.

   • Để trả lời cuộc gọi video, nhấn Ctrl+Shift+A.

   • Để từ chối cuộc gọi, nhấn Ctrl+Shift+D.

3. Để kết thúc cuộc gọi, nhấn Ctrl+Shift+H.

   • Ngoài ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Hang up" (Gác máy), rồi nhấn Enter.