Quan trọng: Trong Excel cho Microsoft 365 và Excel 2021, Power View bị loại bỏ vào ngày 12 tháng 10 năm 2021. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng trải nghiệm hình ảnh tương tác được cung cấp bởi Power BI Desktop, bạn có thể tải xuống miễn phí. Bạn cũng có thể dễ dàng Nhập sổ làm việc Excel vào Power BI Desktop.
Bạn đã tạo một Mô hình Dữ liệu trong Hướng dẫn:Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu , tập hợp dữ liệu trong nhiều bảng và từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Bây giờ bạn có thể nâng cao Mô hình Dữ liệu để nó có thể là cơ sở của các báo cáo Power View phức tạp.
-
Mở sổ làm việc bạn đã tạo trong Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu.
-
Trong Excel, trênPower Pivot > quản lý để mở cửa sổ Power Pivot khác.
Nếu bạn không thấy tab Thiết Power Pivot, hãy xem Bắt đầu Power Pivot trong phần bổ trợ Excel 2013 để biết hướng dẫn.
Đặt trường mặc định
Trong cửa sổ Power Pivot trang
-
Bấm tab bảng DimProduct.
-
Trên tab Nâng cao > Bộ Trường Mặc định.
Các trường mặc định là các trường được thêm vào trang tính Power View khi bạn bấm vào tên bảng chứ không phải là bung rộng bảng và chọn trường cụ thể. Hộp thoại này liệt kê tất cả các trường trong bảng, kể cả những trường bạn đã đánh dấu để ẩn khỏi công cụ khách. Nếu bạn thêm một trong các trường ẩn vào bộ trường mặc định, nó vẫn sẽ không xuất hiện trong công cụ khách. -
Chọn và thêm các trường sau:
-
Tên_sản_phẩm
-
Danh mục Sản phẩm
-
Thể loại sản phẩm
-
UnitCost
-
-
Bấm OK.
Trong trang tính Power View trong Excel
-
Quay lại trang tính Power View trong Excel. Bạn sẽ thấy thông báo cho biết báo cáo Power View cần dữ liệu mới. Bấm OK.
Để xem phần còn lại của hướng dẫn này, mỗi khi bạn thay đổi Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot, bạn cần làm mới dữ liệu trong trang tính Power View. -
Bấm vào trang tính trống (không chọn bản đồ bạn đã thêm trong hướng dẫn khác), rồi bấm vào tên bảng DimProduct.
Power View thêm một bảng với bốn trường đó.
Đặt hành vi bảng
Trong cửa sổ Power Pivot trang
-
Quay lại cửa sổ Power Pivot dữ liệu và tab bảng DimProduct.
-
Bấm Hành vi Bảng.
-
Đối với Mã định danh Hàng,bấm vào ProductKey.
Nếu bạn không đặt mã định danh hàng, bạn không thể đặt bất kỳ giá trị nào khác trong hộp thoại này.
Lưu ý: Hộp thoại này liệt kê tất cả các trường trong bảng, bao gồm ProductKey, mà bạn đã đánh dấu để ẩn khỏi công cụ khách. Nếu bạn đặt một trong các trường ẩn làm nhãn mặc định, thì nó vẫn sẽ không xuất hiện trong công cụ khách.
-
Đối với Giữ lại Hàng Duy nhất,hãy chọn Tên Sản phẩm.
-
Đối với Nhãn Mặcđịnh, chọn Tên Sản phẩm.
Dữ liệu này không có hình ảnh nên bạn không thể đặt ảnh mặc định. -
Bấm OK.
Trong trang tính Power View trong Excel
-
Quay lại trang tính Power View trong Excel và làm mới dữ liệu.
Lưu ý rằng trong danh sách Trường và hộp Trường, Tên sản phẩm có một biểu tượng nhỏ giống như thẻ bên cạnh. -
Chọn bảng bạn đã tạo với các trường mặc định trong mục trước đó.
-
Trên tab Thiết kế, bấm vào mũi tên bên dưới Bảng và bấm vào Thẻ.
Lưu ý rằng các thẻ chứa các trường giống như bảng nhưng được bố trí khác nhau. Ví dụ: trường chúng tôi đặt làm nhãn mặc định, Tên Sản phẩm, được hiển thị nổi bật hơn văn bản trong các trường khác. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị văn bản khác ở bước tiếp theo. -
Trên tab Thiết kế, bấm vào mũi tên bên dưới Kiểu Thẻ và bấm Chú thích.
Bây giờ, toàn bộ văn bản đã lớn.
Đọc thêm về lý do bạn cấu hình thuộc tính hành vi bảng cho báo cáo Power View.
Tạo tổng số mặc định
Trong cửa sổ Power Pivot trang
-
Bấm tab bảng Doanh số Dữ kiện.
-
Bấm vào hộp bên dưới cột Đơn Giá trong Khu vực Tính toán.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên cạnh Tự tính > trung bình.
-
Điều này sẽ tạo ra một trường tính toán tính toán trung bình đơn giá của một sản phẩm, dựa trên ngữ cảnh của phép tính – vị trí của trường trong trực quan hóa.
Trong trang tính Power View trong Excel
-
Quay lại trang tính Power View trong Excel và làm mới dữ liệu.
-
Bung rộng bảng Doanh số Dữ kiện trong Danh sách Trường.
-
Lưu ý các biểu tượng khác nhau bên cạnh các trường. Trường UnitPrice có ký hiệu Sigma ( HỌ) bên cạnh. Trường Sum hoặc Đơn Giá có một ký hiệu máy tính nhỏ. Đó là trường được tính toán. Bấm vào bức vẽ trống, rồi chọn trường Đơn Giá và Tổng của Đơn Giá.
-
Hai giá trị giống nhau.
-
Trong khu vực Trường, bấm vào mũi tên bên cạnh trường Đơn Giá. Lưu ý các tùy chọn khác nhau: Tổng, Trung bình,v.v. Bấm Trung bình.
-
Trong khu vực Trường, bấm vào mũi tên bên cạnh trường Tổng Đơn Giá. Lưu ý rằng bạn không thể thay đổi tổng số vì bạn đã xác định kết tập cho trường này trong Power Pivot.
Mẹo: Hãy ghi nhớ điều này khi phát triển mô hình dữ liệu của bạn: Power View có thể thực hiện nhiều phép tính đơn giản cho bạn nhanh hơn, với nhiều khả năng linh hoạt. Vì vậy, hãy để Power View thực hiện các tính toán đơn giản. Chỉ tạo các phép tính phức tạp hơn trong mô hình Power Pivot.
Thêm mô tả
Bạn có thể thêm mô tả vào các trường và bảng Power Pivot. Chúng được hiển thị trong Power View.
Trong cửa sổ Power Pivot trang
-
Trong bảng DimProduct, hãy chọn cột Tên Sản phẩm, bấm chuột phải rồi bấm Mô tả.
-
Nhập "Đây là điều chúng tôi gọi là sản phẩm" hoặc bất kỳ điều gì khác bạn muốn.
-
Bấm chuột phải vào tab bảng Địa lý, rồi bấm Mô tả.
-
Nhập "Đây là vị trí" hoặc bất kỳ điều gì khác bạn muốn.
Trong trang tính Power View trong Excel
-
Quay lại trang tính Power View trong Excel và làm mới dữ liệu.
-
Di chuột qua tên bảng Địa lý và trường Tên Sản phẩm để xem các mô tả bạn đã thêm.