Quan trọng: Trong Excel cho Microsoft 365 và Excel 2021, Power View bị loại bỏ vào ngày 12 tháng 10 năm 2021. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng trải nghiệm hình ảnh tương tác được cung cấp bởi Power BI Desktop, bạn có thể tải xuống miễn phí. Bạn cũng có thể dễ dàng Nhập sổ làm việc Excel vào Power BI Desktop.
Nếu bạn đang dùng Power View, bạn có thể đặt thuộc tính hành vi bảng để thay đổi hành vi nhóm của hàng chi tiết và cung cấp vị trí mặc định tốt hơn cho thông tin nhận dạng (chẳng hạn như tên, ID ảnh hoặc hình ảnh logo) trong bộ chứa ô xếp, thẻ và biểu đồ.
-
Trong ribbon, hãy đi đến Power Pivot >Quản lý.
Lưu ý:
-
Nếu bạn không bật Power Pivot, hãy đi đến Mục> Chọn Tệp > bổ trợ. Chọn tùy chọn Phần bổ trợ COM từ hộp thả xuống Quản lý, rồi nhấn Đi. Chọn Microsoft Power Pivot cho Excel, rồi nhấn OK.
-
Nếu bạn không thấy Power Pivot trong danh sách, hãy xem: Power Pivot nằm ở đâu?
-
-
Chọn bảng bạn muốn cấu hình ở cuối cửa sổ Power Pivot.
-
Bấm Vào Hành > Bảng Nâng cao.
-
Trong Mã định danh Hàng, chọn một cột trong bảng chỉ chứa các giá trị duy nhất và không chứa giá trị trống. Thiết đặt mã định danh hàng là bước đầu tiên để chỉ định các thuộc tính khác.
-
Trong Giữ Lại Hàng Duy nhất, hãy chọn các cột cần được coi là duy nhất ngay cả khi chúng trùng lặp (ví dụ: họ và tên nhân viên, trong trường hợp có hai hoặc nhiều nhân viên có cùng tên).
-
Cột Nhãn Mặc định cung cấp tên hiển thị để đại diện cho dữ liệu hàng (ví dụ: tên nhân viên trong bản ghi nhân viên).
Trong một số trực quan hóa Power View chẳng hạn như thẻ, nhãn mặc định được hiển thị ở phông chữ lớn hơn. Nếu bạn cũng đã đặt một hình ảnh mặc định, nhãn mặc định sẽ xuất hiện bên dưới hình ảnh mặc định trong các tab của một bộ chứa ô xếp.
-
Trong Hình ảnh Mặc định, chọn một cột sẽ cung cấp một hình ảnh đại diện cho dữ liệu hàng (ví dụ: ID ảnh trong bản ghi nhân viên).
Trong bài viết này
Tại sao đặt thuộc tính hành vi bảng?
Power View nhóm các mục tự động dựa trên các trường và định dạng bản trình bày bạn đang dùng. Trong hầu hết các trường hợp, nhóm mặc định cho kết quả tối ưu. Nhưng đối với một số bảng, chủ yếu là các bảng có chứa dữ liệu chi tiết, hành vi nhóm mặc định đôi khi sẽ nhóm các hàng không nên được nhóm (ví dụ: các bản ghi nhân viên hoặc khách hàng cần được liệt kê riêng lẻ, đặc biệt là khi hai hoặc nhiều người có chung tên và họ). Đối với các bảng như vậy, bạn có thể đặt các thuộc tính khiến các hàng được liệt kê riêng lẻ chứ không được nhóm với nhau.
Lưu ý: Không thay đổi hành vi mặc định trên các bảng hoạt động như bảng tra cứu (chẳng hạn như bảng ngày tháng, bảng thể loại sản phẩm hoặc bảng bộ phận, trong đó bảng bao gồm một số lượng tương đối nhỏ các hàng và cột) hoặc bảng tóm tắt chứa các hàng chỉ thú vị khi được tóm tắt (ví dụ: dữ liệu điều tra dân số tổng hợp theo giới tính, độ tuổi, hoặc địa lý). Đối với bảng tra cứu và tóm tắt, hành vi nhóm mặc định cho kết quả tốt nhất.
Trường mặc định
Bạn có thể tự động đặt trường nào được thêm vào Power View, nếu ai đó bấm vào tên bảng trong danh sách trường Power View. Một bảng có thể có rất nhiều trường, nhưng một số trường có thể được sử dụng thường xuyên hơn các trường khác.
-
Trong cửa sổ Power Pivot và > Nâng cao và > Bộ Trường Mặc định.
-
Chọn một trường trong Trường trong bảng, rồi bấm vào Thêm.
-
Nó được di chuyển đến Trường mặc định, theo thứ tự.
-
Sau khi bạn có tất cả các trường mình muốn, bạn có thể thay đổi thứ tự chúng xuất hiện. Chọn một trường và bấm Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.
Thuộc tính Mã định danh Hàng
Trong bảng, mã định danh hàng xác định một cột đơn chỉ chứa các giá trị duy nhất và không chứa giá trị trống. Thuộc tính Mã định danh Hàng được sử dụng để thay đổi tính năng nhóm để một nhóm không dựa trên thành phần trường của hàng mà dựa trên cột cố định luôn được sử dụng để nhận dạng duy nhất một hàng, bất kể các trường được sử dụng trong một bố trí báo cáo cụ thể.
Việc đặt thuộc tính này sẽ thay đổi hành vi nhóm mặc định từ nhóm động dựa trên các cột hiện diện trong dạng xem, thành hành vi nhóm cố định tóm tắt dựa trên mã định danh hàng. Thay đổi hành vi nhóm mặc định phù hợp với bố trí báo cáo, chẳng hạn như ma trận, nếu không sẽ nhóm (hoặc hiển thị tổng phụ) cho mỗi cột trong hàng.
Việc đặt mã định danh hàng sẽ cho phép các thuộc tính bổ sung sau đây: Giữ thuộc tính Hàng Duy nhất, thuộc tính Nhãn Mặc định và thuộc tính Hình ảnh Mặc định, mỗi thuộc tính này sẽ ảnh hưởng đến hành vi trường trong Power View.
Bạn cũng có thể sử dụng riêng Mã định danh Hàng như một thuộc tính độc lập để bật các tùy chọn sau:
-
Sử dụng hình ảnh nhị phân trong báo cáo. Bằng cách loại bỏ sự mơ hồ về tính duy nhất hàng, Power View có thể xác định cách gán hình ảnh mặc định và nhãn mặc định cho một hàng đã cho.
-
Loại bỏ các tổng phụ không mong muốn khỏi báo cáo ma trận. Nhóm mặc định ở mức trường sẽ tạo tổng phụ cho từng trường. Nếu bạn chỉ muốn tính tổng phụ duy nhất ở mức hàng, việc đặt Mã định danh Hàng sẽ tạo ra kết quả này.
Bạn không thể đặt Mã định danh Hàng cho các bảng được đánh dấu là bảng ngày. Đối với bảng ngày, mã định danh hàng được chỉ định khi bạn đánh dấu bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hộp thoại Đánh dấu là Bảng Ngày.
Thuộc tính Giữ Hàng Duy nhất
Thuộc tính này cho phép bạn xác định cột truyền tải thông tin định danh (chẳng hạn như tên nhân viên hoặc mã sản phẩm) theo cách phân biệt hàng này với hàng khác. Trong trường hợp các hàng trông giống nhau (chẳng hạn như hai khách hàng có cùng tên), các cột mà bạn chỉ định cho thuộc tính này lặp lại trong bảng báo cáo.
Tùy thuộc vào cột bạn thêm vào báo cáo, bạn có thể tìm thấy các hàng được coi là các hàng giống nhau vì các giá trị trong mỗi hàng có vẻ giống nhau (ví dụ: hai khách hàng tên là Jon Yang). Điều này có thể xảy ra do các cột khác cung cấp sự khác biệt (chẳng hạn như tên đệm, địa chỉ hoặc ngày sinh) không ở dạng xem báo cáo. Trong kịch bản như vậy, hành vi mặc định là thu gọn các hàng giống hệt nhau thành một hàng đơn, tóm tắt mọi giá trị được tính toán thành một kết quả lớn hơn duy nhất từ các hàng kết hợp.
Bằng cách đặt thuộc tính Giữ Hàng Duy nhất, bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều cột luôn lặp lại, ngay cả khi có các trường hợp trùng lặp, bất cứ khi nào bạn thêm cột đó vào dạng xem báo cáo. Các giá trị được tính toán liên kết với hàng giờ đây sẽ được phân bổ dựa trên từng hàng riêng lẻ thay vì cuộn lên đến hàng đơn.
Lưu ý: Vì các cột mà người dùng cuối chọn có thể ảnh hưởng đến việc nhóm, điều này làm thay đổi ngữ cảnh bộ lọc cho tính toán biểu thức nên người thiết kế mô hình phải cẩn thận để tạo các số đo trả về kết quả chính xác.
Nhãn mặc định
Thuộc tính này xác định một nhãn xuất hiện nổi bật trong thẻ hoặc biểu đồ hoặc cùng với hình ảnh mặc định trong dải dẫn hướng của báo cáo ô xếp. Khi được sử dụng với hình ảnh mặc định, nhãn mặc định sẽ xuất hiện bên dưới hình ảnh. Khi chọn nhãn mặc định, hãy chọn cột truyền tải hầu hết thông tin về hàng (ví dụ: tên).
Trong bố trí dải tab cho bộ chứa ô xếp, với dải dẫn hướng trên đầu, nhãn mặc định sẽ xuất hiện trong vùng tiêu đề bên dưới một hình ảnh, như được xác định trong thuộc tính Hình ảnh Mặc định. Ví dụ: nếu bạn có danh sách nhân viên, bạn có thể xếp lát thông tin nhân viên, sử dụng ID ảnh của họ làm hình ảnh mặc định và Tên Nhân viên làm nhãn mặc định. Cột nhãn mặc định luôn xuất hiện bên dưới hình ảnh trong dẫn hướng dải tab của bộ chứa ô xếp, ngay cả khi bạn không chọn rõ ràng cột đó trong danh sách trường báo cáo.
Trong bố trí dòng bìa của bộ chứa ô xếp, với dẫn hướng qua phần dưới cùng của ô xếp, hình ảnh mặc định sẽ xuất hiện mà không có nhãn mặc định.
Trong bố trí thẻ, nhãn mặc định sẽ xuất hiện ở phông chữ lớn hơn trong vùng tiêu đề ở đầu mỗi thẻ. Ví dụ: nếu bạn có danh sách nhân viên, bạn có thể tạo thẻ với thông tin nhân viên, sử dụng ID ảnh của họ làm hình ảnh mặc định và Tên Nhân viên làm nhãn mặc định.
Hình ảnh mặc định
Thuộc tính này xác định hình ảnh được hiển thị theo mặc định trong dẫn hướng dải tab của báo cáo ô xếp hoặc nổi bật bên dưới nhãn mặc định ở bên trái thẻ. Hình ảnh mặc định phải là nội dung trực quan. Ví dụ bao gồm ID ảnh trong bảng nhân viên, logo khách hàng trong bảng khách hàng hoặc hình quốc gia trong bảng địa lý.
Lưu ý: Hình ảnh có thể được lấy từ địa chỉ URL đến tệp hình ảnh trên máy chủ web hoặc dưới dạng dữ liệu nhị phân nhúng trong sổ làm việc. Nếu hình ảnh dựa trên URL, hãy đảm bảo bạn cũng đặt cột làm kiểu hình ảnh để Power View truy xuất hình ảnh thay vì hiển thị URL dưới dạng dữ liệu văn bản trong báo cáo.
Tối ưu hóa cho các bố trí cụ thể
Mục này mô tả ảnh hưởng của việc đặt thuộc tính hành vi bảng từ quan điểm của định dạng bản trình bày cụ thể và đặc điểm của dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn đang tìm cách tinh chỉnh bố trí của một báo cáo ma trận, bạn có thể sử dụng thông tin này để hiểu cách cải thiện bản trình bày ma trận bằng cách sử dụng thuộc tính hành vi bảng trong mô hình.
Hình ảnh bị thiếu
Thuộc tính bạn đặt trong mô hình sẽ xác định xem hình ảnh được trực quan hóa trong báo cáo hay được thể hiện dưới dạng giá trị văn bản trong báo cáo. Trong ví dụ sau đây, báo cáo thiếu hình ảnh. Khi hình ảnh sẽ xuất hiện, vị trí URL của tệp hình ảnh sẽ xuất hiện thay vào đó. Hành vi này xảy ra vì văn bản trong mô hình được hiểu là văn bản trong báo cáo. Bạn có thể thay đổi hành vi này bằng cách đặt thuộc tính trên cột có chứa URL hình ảnh. Thuộc tính hướng dẫn Power View sử dụng giá trị cột làm URL thay vì hiển thị nó dưới dạng văn bản.
Để chỉ báo một cột có chứa các URL hình ảnh
-
Trong cửa sổ PowerPivot chọn > nâng cao trong > tính Báo cáo, hãy kiểm tra xem Thể loại Dữ liệu có được đặt thành URL Hình ảnh (Được đề xuất).
-
Nếu không, hãy bấm vào mũi tên thả xuống cho Danh mục Dữ liệu > thể loại khác> URL Hình ảnh.
Để chỉ báo một cột có chứa hình ảnh nhị phân
-
Trong cửa sổ PowerPivot dụng > Nâng cao và > Thuộc tính Báo cáo> hành vi bảng.
-
Đối với Mã định danh Hàng, hãy chọn một cột có chứa các giá trị duy nhất.
Bảng bị thiếu một hoặc nhiều hàng
Đôi khi hành vi nhóm mặc định dẫn đến kết quả trái ngược với dự kiến của bạn; cụ thể, chi tiết hàng có mặt trong mô hình không xuất hiện trong báo cáo. Theo mặc định, Power View sẽ nhóm trên các cột mà bạn thêm vào dạng xem. Nếu bạn thêm Tên Quốc gia vào báo cáo, mỗi quốc gia sẽ xuất hiện một lần trong dạng xem, mặc dù bảng cơ sở có thể chứa hàng ngàn hàng bao gồm nhiều bản thể hiện của từng tên quốc gia. Trong trường hợp này, hành vi nhóm mặc định cho kết quả chính xác.
Tuy nhiên, hãy cân nhắc một ví dụ khác khi bạn có thể muốn xuất hiện nhiều lần xuất hiện của một hàng, vì trên thực tế, các hàng cơ sở chứa dữ liệu về các thực thể khác nhau. Trong ví dụ này, giả sử bạn có hai khách hàng đều có tên là Jon Yang. Sử dụng các hành vi nhóm mặc định, chỉ có một trường hợp của Jon Yang sẽ xuất hiện trong báo cáo. Hơn nữa, vì chỉ có một trường hợp xuất hiện trong danh sách, thước đo Thu nhập Hàng năm là tổng của giá trị đó cho cả hai khách hàng. Trong trường hợp này, nơi mà khách hàng có cùng tên là những người thực sự khác nhau, hành vi nhóm mặc định cho kết quả không đúng.
Để thay đổi hành vi nhóm mặc định, hãy đặt thuộc tính Mã định danh Hàng và Giữ các Hàng Duy nhất. Trong Giữ Lại Hàng Duy nhất, hãy chọn cột Họ để lặp lại giá trị này cho một hàng, ngay cả khi nó đã xuất hiện trong một hàng khác. Sau khi bạn thay đổi thuộc tính và tái phát hành sổ làm việc, bạn có thể tạo cùng một báo cáo, chỉ lần này bạn sẽ thấy cả hai khách hàng tên là Jon Yang, với thu nhập hàng năm được phân bổ chính xác cho mỗi khách hàng.
Bố trí Ma trận quá đông đúc
Khi bạn trình bày bảng chi tiết trong ma trận, nhóm mặc định sẽ cung cấp giá trị tóm tắt cho từng cột. Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, điều này có thể tóm tắt nhiều hơn bạn muốn. Để thay đổi hành vi này, bạn có thể đặt Mã định danh Hàng. Không cần phải đặt thuộc tính bổ sung; chỉ cần đặt mã định danh hàng là đủ để thay đổi tính toán nhóm để tính toán tóm tắt cho từng hàng dựa trên mã định danh hàng duy nhất của hàng.
So sánh các hình ảnh trước và sau sau có tác dụng đặt thuộc tính này cho bố trí ma trận.
Trước: Nhóm mặc định dựa trên các trường trong ma trận
Biểu đồ hiển thị quá nhiều mục và các mức trên trục
Báo cáo biểu đồ hiển thị dữ liệu chi tiết nên sử dụng mã định danh hàng làm trục. Nếu không có mã định danh hàng, trục không xác định, dẫn đến bố trí tốt nhất có thể không có ý nghĩa. Để thay đổi hành vi này, bạn có thể đặt Mã định danh Hàng. Không cần phải đặt thuộc tính bổ sung; chỉ cần đặt mã định danh hàng là đủ để thay đổi tính toán nhóm để tính toán tóm tắt cho từng hàng dựa trên mã định danh hàng duy nhất của hàng.
So sánh các hình ảnh trước và sau sau có tác dụng đặt thuộc tính này cho bố trí biểu đồ. Đó là cùng một báo cáo, với các trường và bản trình bày giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là hình ảnh dưới cùng hiển thị báo cáo sau khi Mã định danh Hàng được đặt trên bảng Mục.
Các Bước Tiếp theo
Sau khi bạn đã đánh giá các bảng trong mô hình của mình và đặt thuộc tính hành vi bảng trên những bảng có chứa hàng chi tiết mà luôn xuất hiện dưới dạng các mục riêng lẻ, bạn có thể tối ưu hóa mô hình thêm thông qua các thuộc tính hoặc cài đặt bổ sung. Để biết thêm thông tin về Power View, hãy xem Hướng dẫn: Tối ưu hóa Mô hình Dữ liệu của bạn cho báo cáo Power View.
Lưu ý: Bản quyền video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Hình ảnh cờ được lấy từ nguồn Sách tham khảo của CIA (cia.gov)
-
Dữ liệu dân số được cung cấp bởi UnData (data.un.org ) trên Microsoft Azure Marketplace
-
Biểu đồ bằng hình ảnh về Thể thao Olympic lấy từ nguồn Thadius856 và Parutakupiu, được phân phối theo giấy phép tại Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3,0/)
Xem thêm
PowerPivot: Phân tích dữ liệu và lập mô hình dữ liệu mạnh mẽ trong Excel
Hướng dẫn: Phân tích dữ liệu PivotTable bằng Mô hình Dữ liệu trong Excel 2013
Power View và PowerPivot video
Power View: Khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu của bạn
