Cộng tác trong SharePoint

Mở tài liệu từ thư viện tài liệu

1. Truy nhập site SharePoint.

2. Mở thư viện tài liệu (thường được đặt tên là Tài liệu).

3. Chọn tài liệu.

4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Chọn Mở >Mở trong trình duyệt.

   • Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng trên máy tính và muốn sử dụng ứng dụng này, hãy chọn một tệp rồi chọn Mở ứng > Mở trong ứng dụng.

   • Yêu cầu tài liệu đọc cho bạn cùng với Bộ đọc Tập trung.

_____________________

Chia sẻ tài liệu

1. Chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ.

2. Chọn Chia sẻ.

3. Bạn có ba tùy chọn:

   • Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu cùng, rồi thêm thông điệp nếu bạn muốn. Sau khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.

   • Chọn Sao chép Liên kết để tạo liên kết trực tiếp đến tệp mà có thể chia sẻ trong email hoặc IM.

   • Chọn Outlook để mở Outlook trên web và thêm liên kết đến tệp trong thư email mới.

Làm việc cùng lúc với người khác trên cùng một tài liệu

Mở tài liệu để chỉnh sửa trong Microsoft 365 dành cho web.

Số người hiện đang chỉnh sửa tài liệu xuất hiện ở trên đầu tài liệu trong Office Online.

Đồng bộ tệp với máy tính của bạn

1. Từ thư viện tài liệu trên site SharePoint bạn muốn đồng bộ tệp từ đó, chọn Đồng bộ.

2. Đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

3. Hoàn tất thiết lập và các tệp sẽ bắt đầu đồng bộ với máy tính của bạn. Bạn sẽ tìm thấy tệp của mình bên dưới OneDrive - < tên tổ chức > trong File Explorer hoặc Bộ tìm kiếm của máy Mac.