Bắt đầu trong Outlook Web App

Ở phía trên của Outlook Web App, bạn sẽ thấy các thông báo, nối kết tới mỗi loại thông tin được lưu trong hộp thư của bạn và nối kết tới thông tin cá nhân của bạn và các tùy chọn.

• Các biểu tượng sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ khi bạn có một thư, lời nhắc lịch hoặc tác vụ mới. Bạn có thể chọn phong bì để xem trước thư mới nhất hoặc lịch để xem và quản lý lời nhắc lịch và tác vụ. Các biểu tượng chỉ xuất hiện khi có thư mới hoặc có lời nhắc hiện hoạt.

• Chọn Thư, Lịch, Con người hoặc Tác vụ để chuyển sang mô-đun khác trong Outlook Web App.

Theo mặc định, bạn đọc và tạo mục trong Outlook Web App ngăn đọc hoặc trong cửa sổ xếp chồng lên cửa sổ chính. Nhưng nó thường không phải là những gì bạn cần. Đôi khi bạn cần xem hoặc sửa một mục trong một cửa sổ riêng.

Đối với hầu hết các mục, để mở chúng trong một cửa sổ riêng, hãy tìm biểu tượng bật lên ở góc trên của mục bạn đang làm việc. Chọn để mở mục đó trong một cửa sổ riêng.

Để mở thư mà bạn đang đọc trong một cửa sổ riêng, hãy chọn biểu tượng menu mở rộng rồi chọn Mở trong một cửa sổ riêng.

Bạn có thể sử dụng Outlook Web App trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình khi không kết nối Internet. Để biết thông tin về việc thiết lập truy nhập ngoại tuyến, xem Sử dụng Outlook Web App ngoại tuyến.

Khi đăng nhập vào Outlook Web App, bạn sẽ đến thẳng Hộp thư đến. Để biết thêm thông tin về các thư trong Outlook Web App, đi đến Thư trong Outlook Web App.

Đây là nơi bạn sẽ thấy các thư của mình.

1. Tạo thư mới bằng cách chọn Thư mới.

2. Thư mục. Danh sách thư mục bao gồm các thư mục trong hộp thư và mục Yêu thích của bạn. Nó có thể bao gồm các thư mục khác, chẳng hạn như thư mục lưu trữ. Bạn có thể thu gọn ngăn này bằng cách chọn biểu tượng thư mục ở trên cùng. Bạn có thể bung rộng và thu gọn thư mục trong dạng xem này bằng cách chọn biểu tượng hình tam giác bên cạnh tên thư mục.

3. Cửa sổ tìm kiếm. Nhập những gì bạn muốn tìm kiếm ở đây như tên của người bạn muốn tìm thư họ đã gửi, hoặc văn bản bạn muốn tìm kiếm để tìm một thư cụ thể.

4. Danh sách các thư trên thư mục hiện tại. Mỗi mục trong dạng xem danh sách có thông tin bổ sung như số lượng thư trong một cuộc hội thoại và bao nhiêu thư chưa đọc, hoặc liệu có phần đính kèm, cờ hoặc thể loại liên kết với bất kỳ thư nào trong hội thoại hay không. Một hội thoại có thể có một hoặc nhiều thư. Khi một hội thoại được chọn, bạn có thể xóa nó, thêm cờ hoặc thêm một thể loại bằng cách chọn các biểu tượng. Ở phía trên cùng của dạng xem danh sách là các bộ lọc mà bạn có thể chọn để nhanh chóng tìm thấy thư chưa đọc, bao gồm tên của bạn trong dòng Đến hoặc Cc hoặc đã được gắn cờ. Cùng với bộ lọc, bạn sẽ thấy tên của thư mục bạn đang xem và dạng xem bạn chọn.

5. Ngăn đọc sẽ hiển thị các cuộc hội thoại bạn đã chọn. Bạn có thể trả lời bất kỳ thư nào trong cuộc hội thoại bằng cách chọn nối kết ở bên phải.

Sau Hộp thư đến, lịch có thể là nơi bạn sẽ dùng nhiều thời gian nhất khi sử dụng Outlook Web App. Để biết thêm thông tin về lịch trong Outlook Web App, đi đến Lịch trong Outlook Web App.

1. Tạo một sự kiện mới bằng cách chọn Sự kiện mới. Một sự kiện có thể là một cuộc hẹn, một cuộc họp hoặc một sự kiện cả ngày.

2. Sử dụng lịch để dẫn hướng từ ngày này sang ngày khác. Phần tô màu sẽ cho bạn biết bạn đang xem tuần nào và phần tô màu tối hơn đánh dấu ngày hiện tại. Bạn có thể sử dụng biểu tượng lịch ở trên cùng để thu gọn và bung rộng cạnh này của dạng xem lịch biểu.

3. Bạn có thể xem nhiều lịch một lúc. Phần này cho phép bạn thêm lịch của người khác và chọn lịch để hiển thị.

4. Đó là phần khác bạn có thể sử dụng để dẫn hướng từ ngày này sang ngày khác. Chọn bất kỳ ngày nào để chuyển đến ngày đó. Hoặc chọn mũi tên ở một trong hai đầu để xem ngày trước hoặc ngày sau ngày được hiển thị.

5. Lịch sẽ được hiển thị ở cửa sổ chính.

6. Chọn dạng xem bạn muốn và chia sẻ hoặc in lịch của bạn.

Đây là nơi bạn lưu các liên hệ của mình. Bạn có thể tìm, tạo và chỉnh sửa các liên hệ từ đây. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các liên hệ trong thư mục của tổ chức. Để biết thêm thông tin về liên hệ trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về mọi người - Outlook Web App.

1. Tạo liên hệ mới bằng cách chọn Mới.

2. Tất cả những nơi bạn có thể tìm thông tin liên hệ.

3. Tìm kiếm. Nhập tên của một người vào đây để tìm kiếm họ trong liên hệ của bạn và trong thư mục của tổ chức bạn.

4. Danh sách tất cả các liên hệ trong thư mục hiện tại.

5. Thẻ liên hệ dành cho người được chọn.

6. Bạn có thể hành động trực tiếp từ thẻ liên hệ. Chọn các biểu tượng để gửi thư hoặc tạo yêu cầu họp.

Nhiệm vụ lưu các nhiệm vụ bạn tạo hoặc được gửi tới bạn, và các thư bạn đã gắn cờ. Khi bạn xem nhiệm vụ của bạn, dạng xem mặc định là Mục và Nhiệm vụ được Gắn cờ. Bạn có thể thay đổi bằng cách chọn Nhiệm vụ trong danh sách thư mục ở bên trái. Để biết thêm thông tin về nhiệm vụ trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về Nhiệm vụ.

1. Tạo tác vụ mới bằng cách chọn Tác vụ mới.

2. Sử dụng cột này để xem các mục và tác vụ được gắn cờ hoặc chỉ xem tác vụ.

3. Bộ lọc. Chọn bộ lọc tùy theo các mục bạn muốn xem. Các tác vụ và mục được gắn cờ không có ngày tháng kèm theo và chưa được hoàn thành sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chọn Tất cả.

4. Danh sách các mục đáp ứng tiêu chí của bộ lọc hiện tại. Chọn mục bất kỳ để xem trong ngăn đọc. Bạn có thể sử dụng điều khiển trong dạng xem danh sách để thay đổi tình trạng của một mục. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu một tác vụ là hoàn thành hoặc loại bỏ cờ ra khỏi một thư.

5. Ngăn đọc, nơi nội dung các mục bạn đã chọn sẽ hiển thị. Bạn có thể dùng các nút điều khiển ở góc trên để thực hiện thay đổi đối với mục này nếu đây là nhiệm vụ. Nếu là thư, các nút điều khiển sẽ giống như những nút bạn nhìn thấy trong khi đọc thư.