Viva Goals веб-застосунку Quick Start Web App

навігація Viva Goals 

Стандартне подання в Viva Goals – "Мої OKRs". Цю сторінку можна розбити на три основні області: 

1. Меню навігації ліворуч

2. Вибір періоду часу

3. Центральний вміст

Співпраця: як OKR узгоджується з вашою компанією 

ОКР розділені на цілі компанії та цілі команди. 

• Компанії OKR є зусиллями всього бізнесу і представляють цілі, з якими всі інші будуть співпрацювати.

• ОКР команди – це групові зусилля, які добираються до рівня ОКР компанії. У Teams можуть бути кілька груп і вкладених списків, представлених як відділ, група, група проектів або робоча група.

Щоб дізнатися про вирівнювання цілі, ключового результату або проекту, доступні два варіанти: 

• Перегляд розгорнутого списку вкладених цілей

• Перегляд відомостей про одну мету для виявлення її вирівнювання на найвищому рівні

Створення цілей, ключових результатів та ініціатив 

Щоб додати мету, ключовий результат або проект до Viva Goals, перейдіть до мети компанії або групи.

1. Клацніть піктограму + цільова функція у верхньому правому куті.

2. Заповніть нову панель цільових цілей, виконавши такі дії:
    

   1. Докладні відомості:

      1. Заголовок  

      2. Вирівняти за:  Які ще цілі ця мета узгоджує.

      3. Команда: Для якої команди ця мета.

      4. Власник: особа, якій призначено відповідальність за цю мету.

      5. Коли: період часу, над яким буде відпрацьовуватися мета.

      6. Додаткові параметри: деякі необов'язкові поля для додавання контексту до мети, зокрема; призначення представника, видимості, тегів і опису.

   2. Результат. Це буде автоматично призначено на основі мети, вибраної для створення.

   3. Перебіг виконання. Як обчислити успіх. Варіанти включають вручну та автоматично за допомогою зведення з ключових результатів.

      1. Додаткові параметри: Це дає змогу вибрати особу, яка відповідає за виконання реєстрації (за замовчуванням це власник), і дає змогу додати рекомендації щодо оцінювання, якщо це можливо.

3. Натисніть кнопку Створити , щоб додати відомості про мету.

Повернення з редагування та відстеження результатів 

Оновлення цілей є важливим, щоб забезпечити досягнення успіху та надати вашій команді видимість щодо прогресу в досягненні спільних цілей. 

1. У меню ліворуч виберіть Мої OKR .

2. Наведіть вказівник миші на ключовий результат або проект, який потрібно оновити.

3. Натисніть кнопку повернення з редагування , щоб відкрити нову панель повернення з редагування.

4. Введіть такі відомості:

   1. Метрична: числове значення виконаного перебігу виконання.

   2. Стан. Як ви ставитеся до свого прогресу. Варіанти включають, не розпочато, на шляху, позаду та в групі ризику.

      1. Viva Goals автоматично призначить значення на основі очікуваного перебігу виконання та фактичного перебігу виконання. За потреби цей стан можна перезаписати.

   3. Додайте нотатку (необов'язково): текстовий блок, до якого можна додати примітку про перебіг виконання.

   4. Дата реєстрації: автоматично заповнюється датою. За потреби цю можливість можна відредагувати, щоб повернути з редагування.

5. Виберіть повернути з редагування , щоб зберегти

Оновлення цілей автоматично оновить перебіг виконання батьківських цілей. 

Закриття, оцінка та відображення 

Закриття ОКР і проектів дає змогу оцінка та роздуми про перебіг виконання, щоб отримати цінне уявлення під час повторення циклу OKR. 

1. У меню ліворуч виберіть Мої OKR .

2. Наведіть вказівник миші на ключовий результат або проект, який потрібно закрити.

3. Виберіть три крапки додаткових дій і натисніть кнопку Закрити з розкривного списку, щоб відкрити панель закриття.

4. Введіть такі відомості:

   1. Метрична: числове значення виконаного перебігу виконання.

   2. Стан: Viva Goals автоматично вибере закрити.

   3. Оцінка: Viva Goals рекомендуватиме оцінку на основі фактичного та очікуваного перебігу виконання.

   4. Продовжити роботу над цим в інший період часу. Виберіть цей параметр, щоб продовжити роботу над цим оператором OKR в інший період часу та закрити його на поточний період часу.

   5. Закриття нотатки: стислі відомості про те, чому ви забили свій гол.

5. Натисніть кнопку Закрити , щоб зберегти.

Закрита мета покаже затемнену панель перебігу з оцінкою праворуч на головному екрані OKR. Після закриття всіх ключових результатів прогрес згорнеться, а мета закриється з оцінкою, яка є середнім показником ключових результатів нижче. 

Спілкування та навчання від експертів і колег

Приєднайтеся до обговорення та перегляньте останні події в спільноті Viva Goals.  

Докладніше  

Viva Goals короткий посібник користувача в Teams

Viva Goals короткий посібник користувача для керівників

Додаткові відомості про навчання