Створення списку

Створення списку

1. Новий список можна створити безпосередньо з програми Списки в Microsoft 365, натиснувши кнопку +Створити список. (Щоб перейти до програми Списки, у верхній частині будь-якої сторінки виберіть запускач програм Microsoft 365 , виберіть Пункт Інші програми, а потім – Списки).) 
   
   Крім того, ви можете створити новий список на домашній сторінці сайту SharePoint або на сторінці "Вміст сайту", а потім вибрати елемент + Створитисписок >. 

2. На сторінці Створення списку виберіть один із таких параметрів:

   Примітки.: 

   • Візуальні оновлення для списків розгортаються поступово по всьому світу. Це означає, що ваші можливості можуть відрізнятися від описаних у цій статті.

   • 2000 списків і бібліотек, об'єднаних для кожної колекції сайтів, є обмеженням (включно з основним сайтом і будь-якими підсайтами), після чого з'явиться повідомлення про помилку: на жаль, сталася помилка. Спроба операції заборонена, оскільки вона перевищує граничне значення подання списку. Див . статтю Обмеження SharePoint.

   

   1. Пустий список. Виберіть, щоб створити список із нуля. Додайте ім'я списку, опис (необов'язково) і вкажіть, чи потрібно відображати список на панелі переходів сайту ліворуч. Вибравши параметри, натисніть кнопку Створити.

   2. З наявного списку. Виберіть цей параметр, щоб заощадити час і створити новий список на основі стовпців в іншому списку. Новий список починатиметься з усіх однакових стовпців, але не міститиме даних із вихідного списку.

   3. З Excel. Виберіть цей параметр, щоб створити список на основі електронної таблиці Excel.

   4. З ФАЙЛУ CSV. Виберіть цей параметр, щоб створити список на основі файлу значень, розділених комами.

   5. Шаблони. Виберіть шаблон, наприклад Засіб відстеження питань, щоб переглянути стовпці, які містить шаблон, і прокрутіть список зразків даних, щоб побачити, як він виглядає. Якщо ви знайдете потрібний шаблон, виберіть Використовувати шаблон. Якщо ви не бачите потрібного, натисніть кнопку Назад, щоб повернутися на сторінку Створення списку. Дізнайтеся більше про те, як створити список на основі шаблону або шаблонів списків у Microsoft 365.

3. Укажіть ім'я та опис списку (необов'язково). Залежно від того, де ви створюєте список, на цьому кроці відображатиметься інший екран:

   1. Якщо ви створюєте список із програми Списки, ви зможете зберегти список у списку Мої списки або на одному із сайтів SharePoint:
      

   2. Якщо ви створюєте список із сайту SharePoint, можна встановити прапорець Відображати навігацію на сайті , щоб список відобразяться в області переходів сайту.
      
      ​​​​​​​

4. Натисніть Створити. Щойно створений пустий список відкрито та готовий до використання.

5. Коли відкриється список, додайте елемент до списку, вибравши + Додати новий елемент або Змінити в поданні сітки. (Подання сітки дає змогу вільно додавати відомості до різних рядків або стовпців).)
   Щоб додати до списку відомості різних типів, виберіть + Додати стовпець. Докладні відомості див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці.

Щоб змінити властивості списку, видалити список, додати дозволи, керувати стовпцями та іншими оновленнями, виберіть Настройки , а потім виберіть Настройки списку. Докладні відомості див. в статті Редагування списку.
 

Як знайти список?

• Якщо ви створили список у програмі Списки та зберегли його в папці Мої Списки, перейдіть до Списки Microsoft > Мої списки, щоб знайти його.

• Якщо список створено в програмі Списки і збережено на сайті SharePoint або створений із сайту SharePoint, його можна знайти, перейшовши до настройок цього сайту > вміст сайту.

• Нарешті, щоб знайти список, завжди можна скористатися полем пошуку в Списки Microsoft або на сайті SharePoint.

Створення списку на класичному сайтіSharePoint абоSharePoint Server 2019

1. Виберіть настройки , а потім – Зміст сайту.

2. Натисніть кнопку + Створити, а потім – Список.

3. Введіть ім'я для списку та, за потреби, опис.

   Ім'я відображається у верхній частині списку та може відображатися в області переходів сайту, щоб допомогти іншим користувачам знайти його.

4. Натисніть кнопку Створити.

5. Коли відкриється список, щоб додати місце для отримання додаткових типів відомостей у списку, виберіть + або + Додати стовпець.

   Докладні відомості про додавання стовпців див. в статті Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Відомості про створення списку на основі наявного списку див. в статті Створення нового списку SharePoint на основі стовпців в іншому списку.

Щоб змінити властивості, видалити список, додати дозволи, керувати стовпцями та низку інших оновлень, виберіть Настройки , а потім виберіть Настройки списку. Докладні відомості див. в статті Редагування списку.

Створення списків на основі шаблонів інших типів

Списки SharePoint Server 2019 можна використовувати не простого списку. Ви можете вибрати один із шаблонів списку, як-от Посилання, Календар, Опитування, Відстеження питань, Оголошення тощо. 

Приклад програми "Календар"

1. У цьому прикладі ми використали календар і вибрали вбудовану програму календаря для SharePoint. У списку можуть бути й інші календарі, які створено у вашій організації або які пропонує третя сторона.

2. Введіть назву вибраної програми, наприклад Календар подій, Липневі завдання або Контакти компанії.

   Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

3. SharePoint повернетеся на сторінку "Вміст сайту ". Знайдіть щойно створену програму в списку Зміст сайту та відкрийте її. SharePoint створює стандартну версію програми, календаря, списку завдань або будь-якої створеної програми.

   

4. Почніть вводити дані, скориставшись командою + Створити завдання, Редагувати список, Додати чи вдавшись до іншого способу додавання даних у цій програмі.

Залежно від вибраного типу програми, щоб змінити параметри програми, на стрічці у верхній частині сторінки виберіть Пункт Настройки списку або Вкладка Список . Докладні відомості про настройки див. в статті Редагування параметрів списку в SharePoint.

Створення пустого списку

1. Торкніться елемента Пустий список, а потім надайте йому ім'я та опис.

2. Виберіть колір і піктограму.

3. Виберіть, де слід зберегти файл: у розділі Мої Списки або на певному сайті SharePoint.

4. Торкніться елемента Створити.

   Відкриється пустий список зі стандартним стовпцем "Заголовок" ліворуч.

5. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати новий стовпець.

6. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

7. Повторюйте кроки 5 і 6, доки не визначите всі стовпці.

8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

Створення списку на основі шаблонів

1. Якщо торкнутися одного з шаблонів, він відкриється, щоб переглянути стовпці та зразки даних, які він містить.

2. Прокрутіть шаблон, щоб дізнатися, чи підходить він саме вам.  

   Під час прокручування по горизонталі дані в лівому лівому куті залишаються в полі зору, допомагаючи зберігати пов'язані дані в контексті.

3. Знайшовши потрібний шаблон, торкніться елемента Використовувати цей шаблон.

   Відкриється новий список із усіма попередньо визначеними стовпцями на основі шаблону.

4. Налаштуйте ім'я, опис, колір, піктограму списку та місце збереження списку.

5. Торкніться Створити.

6. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати новий стовпець.

7. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

8. Повторюйте кроки 6 і 7, доки не визначите додаткові стовпці.

9. Щоб видалити наявний стовпець, торкніться заголовка стовпця, прокрутіть донизу настройок і торкніться кнопки Видалити стовпець.

10. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

Створення пустого списку

1. Торкніться елемента Пустий список, а потім надайте йому ім'я та опис.

2. Виберіть колір і піктограму.

3. Укажіть, де слід зберегти дані: у розділі Мої списки або на певному сайті SharePoint.

4. Торкніться елемента Створити.

   Відкриється пустий список зі стандартним стовпцем "Заголовок" ліворуч.

5. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати стовпець.

6. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

7. Повторюйте кроки 5 і 6, доки не визначите всі стовпці.

8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).

Створення списку на основі шаблонів

1. Якщо торкнутися одного з шаблонів, він відкриється, щоб переглянути стовпці та зразки даних, які він містить.

2. Прокрутіть шаблон, щоб дізнатися, чи підходить він саме вам.  

   Під час прокручування по горизонталі дані в лівому лівому куті залишаються в полі зору, допомагаючи зберігати пов'язані дані в контексті.

3. Знайшовши потрібний шаблон, торкніться елемента Використовувати цей шаблон.

   Відкриється новий список із усіма попередньо визначеними стовпцями на основі шаблону.

4. Щоб додати стовпець, торкніться піктограми Додатково, а потім – Додати стовпець.

5. Виберіть потрібний тип даних стовпця, а потім визначте параметри стовпців. Торкніться позначки, щоб зберегти параметри стовпців.

6. Повторюйте кроки 4 та 5, доки не визначите додаткові стовпці.

7. Щоб видалити наявний стовпець, торкніться заголовка стовпця, прокрутіть донизу настройок і торкніться кнопки Видалити стовпець.

8. Щоб додати елемент до списку, торкніться елемента Створити, а потім введіть дані для кожного стовпця. Установіть прапорець, щоб зберегти елемент (або торкніться ×, щоб вилучити дані елемента без збереження).