Створення швидкої дії для списку або бібліотеки

Створивши список або бібліотеку в Списки Microsoft, SharePoint або Teams, ви можете створити швидкі дії, щоб використовувати їх як спеціальну команду або попередньо визначені дії. Наприклад, можна вибрати елемент і запустити потік або вибрати елемент і створити повідомлення електронної пошти на основі користувачів у певному стовпці.

Ви виберете результат, завершені обов'язкові поля та вкажете ім'я для швидкої дії. (Щоб продемонструвати, наведена нижче процедура створює швидкий крок для списку. Це дозволить користувачу вибрати елемент і виконати потік.)

1. Відкривши список у Списки Microsoft, SharePoint або Teams, у верхній частині сторінки виберіть Автоматизувати,виберітьШвидкі дії, а потім Створіть швидку дію.
   
   

2. У розділі Для вибраних елементів виберіть дію, яку потрібно виконати. Наприклад, Виконати потік.
   
   

3. Залежно від вибраної дії ви заповните решту речення та вкажете ім'я для швидкої дії.

   У цьому прикладі потрібно вказати ідентифікатор потоку, який потрібно виконати, коли вибрано елемент. У такому разі потрібно підготувати ідентифікатор потоку, перейшовши до елемента Мої потоки та в меню експорту виберіть пункт "Отримати ідентифікатор потоку". Вставте це значення в поле ідентифікатора. Щоб дізнатися більше про те, як знайти ідентифікатор потоку, виконайте наведені тут дії.
   
   
   ​​​​​​​

   Примітка.: Ім'я, яке ви надаєте, відображатиметься в меню Автоматизація, якщо вибрати елемент або файл або для всього списку залежно від типу швидкої дії, що створюється. Інші користувачі, які мають доступ до списку або бібліотеки, зможуть переглядати та використовувати швидкі дії.

4. Налаштовуючи інструкцію та обов'язкові параметри, натисніть кнопку Створити.
   ​​

5. Виконане правило відображатиметься на сторінці Керування швидкими кроками, і швидка дія стане доступною для використання. Ви можете в будь-який час увімкнути або вимкнути його або клацнути швидку дію, щоб оновити чи видалити її.
   
   

6. Після створення швидка дія з'явиться у верхній частині меню Автоматизація на панелі команд і меню переповнення, коли вибрано елемент або файл.