Використовуйте поле списку значень за наявності обмеженого набору значень, які змінюються не часто, наприклад шкал оцінок або категорій витрат.
Примітка. У програмі Access існують інші типи полів: поле підстановки, яке шукає відповідні дані в таблиці (наприклад, поле ідентифікатора, яке шукає повне ім'я), і багатозначне поле, у якому може зберігатися до 100 значень, розділених комами (,). Додаткові відомості див. в статтях Створення або видалення поля підстановки та Створення або видалення багатозначного поля.
У цій статті
Створення поля списку значень
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть клітинку у стовпці Тип даних стовпець, який відповідає стовпцю, що його ви бажаєте визначити як поле підстановки, клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Майстер підстановок.
Примітка. Залежно від вибраних параметрів майстер підстановок створює списки трьох типів: поля підстановки, поля зі списком значень і багатозначні поля.
-
Ретельно виконайте в майстрі такі дії.
-
На першій сторінці виберіть перемикач Я введу потрібні значення самостійно та натисніть кнопку Далі.
-
На другій сторінці, залишаючи стовпець 1 вибраним, введіть кілька значень, кожне в іншому рядку під заголовком стовпця, і натисніть кнопку Далі.
-
На третій сторінці в розділі Обмежити записи варіантами вибору? виберіть пункт Обмежити списком, а потім натисніть кнопку Завершити.
-
-
Збережіть внесені зміни.
Оновлення властивостей поля списку значень
Коли в майстрі підстановок створюють поле списку значень, властивості поля підстановки встановлюються автоматично. Щоб переробити поле списку значень, укажіть його властивості підстановки.
-
Відкрийте таблицю в режимі конструктора.
-
Клацніть ім’я поля підстановки у стовпці Ім'я поля.
-
У розділі Властивості поля виберіть вкладку Підстановка.
-
Виберіть для властивості Відобразити елемент керування значення Поле зі списком, щоб побачити зміни всіх доступних властивостей відповідно до вашого вибору. Докладні відомості див. в статті Властивості поля підстановки.
-
Список значень можна відредагувати безпосередньо у властивості Джерело рядків.
Видалення поля списку значень
Увага! Коли видаляють поле списку значень, що містить дані, ці дані остаточно втрачаються, і відновити їх неможливо. З цієї причини необхідно створити резервну копію бази даних, перш ніж видаляти будь-які поля таблиці або інші компоненти бази даних.
Видалення в табличному поданні
-
Відкрийте таблицю в Поданні таблиці.
-
Знайдіть поле списку значень, клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка та виберіть пункт Видалити поле.
-
Щоб підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.
Видалення в режимі конструктора
-
Відкрийте таблицю в режимі Конструктор.
-
Клацніть маркер виділення рядка біля поля списку значень і натисніть клавішу DELETE або клацніть правою кнопкою миші маркер виділення рядка та виберіть пункт Видалити рядки.
-
Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.
Властивості поля підстановки
|
Властивість |
Дія |
|
Відобразити елемент керування |
Значення цієї властивості визначає, які властивості відображаються:
|
|
Тип джерела рядків |
Виберіть, як має заповнюватися поле підстановки: значеннями з іншої таблиці або запиту або з указаного вами списку значень. Також можна вказати, щоб список було заповнено іменами полів у таблиці або запиту. |
|
Джерело рядків |
Укажіть таблицю, запит або список значень, звідки надходять значення для поля підстановки. Якщо властивість Тип джерела рядків має значення Таблиця/запит або Список полів, у цій властивості має бути вказано ім'я таблиці або запиту чи або інструкція SQL, яка реалізує запит. Якщо властивість Тип джерела рядків має значення Список значень, це значення має містити список значень, розділених крапкою з комою. |
|
Приєднаний стовпець |
Укажіть стовпець у джерелі рядків, який надає значення, що зберігається в полі підстановки. Це значення має бути в межах від 1 до кількості стовпців у джерелі рядків. Стовпець, який задає значення для зберігання, не обов’язково має збігатися з відображуваним стовпцем. |
|
Кількість стовпців |
Укажіть кількість стовпців у джерелі рядків, які можуть бути відображені в полі підстановки. Щоб вибрати стовпці, які потрібно відобразити, укажіть ширину стовпця у властивості Ширина стовпців. |
|
Заголовки стовпців |
Укажіть, чи слід відображати заголовки стовпців. |
|
Ширина стовпців |
Введіть ширину для кожного стовпця. Відображуваним значенням у полі підстановки буде стовпець або стовпці, представлені у властивості Ширина стовпців як такі, що мають ненульову ширину. Щоб приховати певний стовпець, зокрема стовпець ідентифікаторів, укажіть для ширини значення 0. |
|
Рядки списку |
Укажіть кількість рядків, які з’являються під час відображення поля підстановки. |
|
Ширина списку |
Укажіть ширину елемента керування, який з’являється під час відображення поля підстановки. |
|
Обмежити списком |
Виберіть, чи можна ввести значення, якого немає у списку. |
|
Дозволити кілька значень |
Указує, чи підтримує поле підстановки вибір кількох значень. Значенням цієї властивості не можуть бути жодні інші значення, крім «Так» або «Ні». |
|
Відображати зміни списку значень |
Укажіть, чи можна редагувати елементи в полі підстановки на основі списку значень. Якщо вибрати для цієї властивості значення Так і клацнути правою кнопкою миші поле підстановки на основі списку значень з одним стовпцем, у меню з’явиться пункт Змінити елементи списку. Якщо поле підстановки містить кілька стовпців, ця властивість ігнорується. |
|
Форма редагування елементів списку |
Присвойте ім’я наявній формі, яка використовуватиметься для редагування списку елементів у полі підстановки на основі таблиці або запиту. |
|
Відображати лише значення джерела рядка |
Скористайтеся цим параметром для відображення лише тих значень, які збігаються з поточним джерелом рядків, якщо властивість Дозволити кілька значень має значення Так. |
