Вставлення таблиці в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Перетворення тексту на таблицю

• Вставлення таблиці

• Видалення таблиці

• Установлення властивостей таблиці

• Додавання стовпців або рядків до таблиці

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його легко перетворити на таблицю.

1. Створюючи електронний лист, виділіть текст, який потрібно перетворити.

   Примітка.: Щоб отримати найкращі результати, текст має розділяти стовпці, натискаючи клавішу Tab і рядки, розділені натисканням клавіші Return.

2. Натисніть клавіші Control+F2. Пролунає фраза "Menu bar, apple" (Рядок меню, яблуко). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "Format" (Формат).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Insert table" (Вставити таблицю), а потім натисніть клавішу Return. Створиться таблиця, а фокус повернеться до тексту повідомлення.

Вставлення таблиці

Ви можете вказати розміри таблиці, наприклад кількість стовпців і рядків, а також їхню висоту й ширину. Outlook для Mac вставляє базову таблицю типу сітки для використання.

1. Створюючи електронний лист, установіть курсор там, де потрібно вставити нову таблицю.

2. Натисніть клавіші Control+F2. Пролунає фраза "Menu bar, apple" (Рядок меню, яблуко). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "Format" (Формат).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Insert table" (Вставити таблицю), а потім натисніть клавішу Return. Відкриється діалогове вікно Вставлення таблиці .

4. Щоб указати кількість стовпців у таблиці, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Number of columns, edit text" (Кількість стовпців, редагувати текст), а потім введіть значення за допомогою клавіатури.

5. Щоб указати кількість рядків, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Number or rows, edit text" (Число або рядки, редагувати текст), а потім введіть значення за допомогою клавіатури.

6. Щоб вставити таблицю в електронний лист, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, default, button" (OK, за замовчуванням, кнопка), а потім натисніть клавішу Return. Фокус переміститься до першої клітинки таблиці.

7. Перейдіть до потрібної клітинки, натиснувши клавішу зі стрілкою в потрібному напрямку. Введіть дані в клітинки. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до наступної клітинки, або клавіші Shift+Tab, щоб перейти до попередньої клітинки. Якщо натиснути клавішу Табуляції в останній клітинці, створиться новий рядок таблиці.

Видалення таблиці

1. Переконайтеся, що фокус розташовано всередині таблиці, яку потрібно видалити.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, щоб перейти до останньої клітинки таблиці, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб перемістити фокус за межі таблиці.

3. Натисніть клавіші Shift + стрілка вгору, щоб вибрати останній рядок таблиці. Повторюйте цю процедуру, доки не буде виділено всі рядки таблиці, а потім натисніть клавішу Backspace, щоб видалити таблицю.

Установлення властивостей таблиці

Властивості таблиці можна змінювати окремо. Наприклад, можна визначити вирівнювання тексту, висоту рядка, ширину стовпця або написати текст заміщення, щоб зробити таблицю доступнішою для невізуальних екранів.

1. Переконайтеся, що фокус розташовано всередині таблиці, яку потрібно змінити.

2. Натисніть клавіші Shift+F10. Пролунає слово "Menu" (Меню).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Table properties" (Властивості таблиці), а потім натисніть клавішу Return. Відкриється діалогове вікно Властивості таблиці .

4. Діалогове вікно Властивості таблиці містить п'ять вкладок:

   • Стіл

   • Рядок

   • Стовпець

   • Клітина

   • Текст заміщення

   За допомогою клавіш зі стрілками вправо та вліво знайдіть потрібну вкладку, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити її.

5. Натискайте клавішу Табуляції, щоб переглянути параметри на вибраній вкладці. VoiceOver розповість, як отримати доступ до кожного параметра. Наприклад, на вкладці Таблиця можна визначити вирівнювання тексту для всієї таблиці.

6. Щоб перейти на іншу вкладку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я поточної вкладки ще раз, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вправо та вліво, щоб знайти потрібну вкладку, і натисніть клавішу ПРОБІЛ.

7. Щоб закрити діалогове вікно Властивості таблиці , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, default, button" (OK, за замовчуванням, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус повернеться до клітинки таблиці, на якій ви були на кроці 1.

Додавання стовпців або рядків до таблиці

Таблицю можна швидко розгорнути, додавши більше рядків або стовпців.

1. Переконайтеся, що фокус розташовано всередині таблиці, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти в таблицю, щоб знайти місце, куди потрібно додати новий рядок або стовпець.

2. Натисніть клавіші Shift+F10. Пролунає слово "Menu" (Меню).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Insert" (Вставити), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо один раз, щоб розгорнути вкладене меню Вставлення .

4. Виберіть потрібний параметр у вкладеному меню Вставлення :

   • Щоб додати рядок над поточним рядком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Rows above" (Рядки вище).

   • Щоб додати рядок під поточним рядком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Rows below" (Рядки нижче).

   • Щоб додати стовпець ліворуч від поточного стовпця, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Columns to the left" (Стовпці ліворуч).

   • Щоб додати стовпець праворуч від поточного стовпця, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Columns to the right" (Стовпці праворуч).

   Щоб підтвердити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Новий пустий рядок або стовпець вставляється в таблицю у вибраному напрямку від клітинки, з яку ви почали.

Див. також

Форматування тексту в електронному листі в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основні завдання за допомогою невізуального екрана з електронною поштою в Outlook

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті
Outlook за допомогою невізуального екрана ​​​​​​​

Технічна підтримка для клієнтів з обмеженими можливостями

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.