Щодня до Microsoft 365 додається близько 2 мільярдів документів. Завдяки швидкозростаюваному обсягу вмісту на робочому місці вам потрібен швидкий і точний спосіб просіяти його та отримати необхідну інформацію. Microsoft SharePoint підвищує безпеку та ефективність зберігання, упорядкування та надання спільного доступу до вмісту організації. Але він пропонує за його межами. За допомогою агентів, що використовують ШІ в SharePoint, можна оптимізувати робочі цикли та сприяти співпраці, яка підходить для вашої команди або організації. Агенти в SharePoint можуть відповідати на запитання про вміст будь-якого сайту SharePoint або бібліотеки документів, з якими має дозволи відправник. Маючи дозволи на редагування на сайті SharePoint, можна навіть створити агентів для певних завдань і надати до них спільний доступ своїй групі.

Ознайомлювальний агент

Кожен сайт SharePoint постачається з "готовим агентом", який автоматично визначається вмістом на цьому сайті. Відвідувачі сайту можуть поспілкуватися з цим агентом, щоб зрозуміти вміст на цьому сайті, задати конкретні запитання та проаналізувати документи. Ось приклад: керівник відділу збуту в Contoso Camera може використовувати пропозиції продуктів і огляди продуктивності з бібліотеки документів SharePoint маркетингової групи, щоб краще зрозуміти продукти та повідомити про їхні переваги потенційним клієнтам:

Дайте мені 5-хвилинний крок ліфта про Цифрова мега-300 відеокамери для мене, щоб представити клієнту на наступному тижні.

Не задоволені результатом цього готового агента? Маючи дозволи на редагування сайту, ви можете легко створювати агентів, змінюючи область вмісту, визначаючи та змінюючи поведінку. Агент, керівник відділу збуту в Contoso Camera, тепер може включати додаткові сайти SharePoint на додачу до сайту групи, як-от сайт "Розробка & досліджень", сайт продукту Mega-200, щоб створити настроюваний агент для їхньої потреби:

Створіть користувацький сценарій кроку, щоб порівняти Mega-300 і Mega-200, повідомити про суворість досліджень і розробок Mega-300, а також переваги Mega-300.

Що потрібно, щоб випробувати агентів?

  • Власники ліцензій M365 Copilot можуть створювати та використовувати агенти в SharePoint без додаткової оплати.

  • Власники ліцензій, що не входять до M365 Copilot, які мають пакети місткості Copilot Studio або лічильники pay-as-you-go, можуть створювати та використовувати агентів у SharePoint. 

Взаємодія з агентами в SharePoint

Коли ви відвідуєте сайт SharePoint або бібліотеку документів, ви можете взаємодіяти з агентомпро сайт і за його межами. Ви можете попросити агента підсумувати сайт або документи та поспілкуватися з його вмістом. Залежно від джерел знань агента, ви можете ставити питання про конкретні теми, завдання, проекти та команди, пристосовані до вмісту сайту та навіть більше.  

Створення та редагування агента

Маючи дозволи на редагування сайту, можна створити власного агента та відредагувати наявного агента. Ви можете створити та відредагувати агента на:

  • Налаштування брендингу та призначення

  • Укажіть сайти, сторінки та файли, з яких агент повинен отримувати інформацію.

  • Визначте настроювані запити, призначені для призначення та області агента.

Примітка.: Можна редагувати лише створеного агента. Не можна редагувати готового агента, який постачається із сайтом. 

Поділіться своїм агентом з іншими користувачами

Знайдіть агента, до якого потрібно надати спільний доступ зі списку агентів. Виберіть три крапки та натисніть кнопку Спільний доступ. Потім можна скористатися параметром Копіювати посилання , щоб отримати посилання на файл. Ви можете надіслати посилання колегам, коли надаєте спільний доступ до інших файлів. Користувач, який отримає посилання, може вибрати посилання, щоб відкрити агент. 

Примітка.: Ви можете надати спільний доступ лише створеному агенту. Ви не можете надати спільний доступ до готового агента, який постачається із сайтом. 

Запитання й відповіді та обробка даних

Щоб дізнатися більше про агента, див. статтю Запитання й відповіді.

Докладні відомості про те, як працює Microsoft 365 Copilot, див. в статті Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.