Усе про робочі цикли збирання відгуків

Поради з використання цієї статті

Інформація в цій статті представлена в десяти розширюваних сегментах.

Клацніть тут, щоб отримати кілька порад щодо використання цієї статті максимально ефективно

Якщо все, що потрібно зробити, це завершити завдання робочого циклу збирання відгуків    Просто прокрутіть униз до сегмента COMPLETE і розгорніть його. Наразі інші сегменти можуть не знадобитися.

Додавання, запуск, відстеження та ведення робочих циклів    Якщо ви ще не знайомі з цими завданнями, вам може бути корисно працювати в цій статті, сегментувати за сегментами, коли ви вперше створюєте та додаєте робочий цикл. Коли ви ознайомитеся з інформацією та макетом статті, ви зможете відразу перейти до потрібного сегмента під час будь-якого зворотного відвідування.

Нотатка до графічних об'єктів    Зображення екрана та концептуальні схеми в цій серії статей робочого циклу зазвичай базуються на типі робочого циклу затвердження. Однак, якщо це необхідно для чіткості концептуального або навчального процесу, зображення та схеми в цій статті налаштовано для робочих циклів збирання відгуків.

Слово про друк цієї статті    Це довга стаття. Якщо потрібно надрукувати лише вибрані сегменти, переконайтеся, що під час друку розгортаються лише ці сегменти. (Крім того, якщо потрібно додати повну графіку до друкованої копії, надрукуйте зображення в альбомній орієнтації, а не в книжковій орієнтації).)

І слово про пошук    Перш ніж шукати текст або термін у цій статті, переконайтеся, що всі сегменти, у яких потрібно виконати пошук, розгорнуто.

У цій статті

Докладні відомості про робочі цикли збирання відгуків

Робочий цикл збирання відгуків – це функція SharePoint, яка спрямовує документ або інший елемент, збережений у списку чи бібліотеці SharePoint, одному або кількома користувачами для відгуків. Робочий цикл автоматизує, оптимізує та стандартизує весь процес.

Основний робочий цикл збирання відгуків, який входить до складу продуктів SharePoint, функціонує як шаблон. За допомогою цього шаблону до сайтів можна додати кілька робочих циклів збирання відгуків. Кожен доданий робочий цикл – це унікальна версія базового робочого циклу збирання відгуків, кожен із яких має власний спеціалізований спосіб роботи, залежно від настройок, указаних під час додавання.

Розділи в цьому сегменті

1. Що може зробити робочий цикл збирання відгуків?

2. Що не можна робити в робочому циклі збирання відгуків?

3. Хто може використовувати цей тип робочого циклу?

4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати цей тип робочого циклу?

1. Що може зробити для мене робочий цикл збирання відгуків?

• Під час першого додавання робочого циклу збирання відгуків до списку, бібліотеки або колекції сайтів можна вказати кількість учасників, яких слід включити, і вказати, чи призначено їхні завдання один за одним (у послідовному поданні) або всі одночасно (паралельно). Ви навіть можете вирішити, чи потрібно ділити завдання учасників на дві або кілька окремих стадій, а також указати дату завершення та/або час, дозволений для кожного завдання, яке потрібно виконати. І щоразу, коли ви запускаєте робочий цикл вручну для елемента, ви можете змінити будь-які з цих параметрів.

• Робочий цикл призначає завдання кожному вказаному учаснику. Кожен учасник вибирає один із кількох можливих відповідей: надіслати відгук про елемент, надіслати запит на змінення елемента, перепризначити завдання або видалити завдання.

• Під час виконання робочого циклу можна відстежувати перебіг виконання та вносити зміни (за потреби) з однієї центральної сторінки стану робочого циклу.

• Протягом 60 днів після завершення робочого циклу список усіх подій робочого циклу, які відбулися під час цього запуску (або екземпляра) робочого циклу, все ще доступний на сторінці "Стан робочого циклу" для неформального посилання.

На початок сегмента

2. Що не можна робити в робочому циклі збирання відгуків?

Робочий цикл збирання відгуків не призначено для збирання затверджень і відхилень для елемента або керування публікуванням веб-сторінок для веб-сайту. Якщо потрібно додати робочий цикл, у якому учасники схвалюють або відхиляють елемент, який вони переглядають, див. статтю Усе про робочі цикли затвердження в розділі Див. також .

Крім того, робочі цикли збирання відгуків не призначені для збирання підписів. Якщо потрібно використовувати робочий цикл для збирання підписів у документі Microsoft Word, книзі Microsoft Excel або формі Microsoft InfoPath, див. статтю Усе про робочі цикли збирання підписів у розділі Див. також.

Щоб дізнатися, як використовувати Microsoft SharePoint Designer 2013 для подальшого настроювання будь-якого робочого циклу, що входить до складу продуктів SharePoint, див. довідкову систему Microsoft Software Developer Network (MSDN).

На початок сегмента

3. Хто може використовувати цей тип робочого циклу?

Щоб додати    робочий цикл. За замовчуванням для додавання робочого циклу потрібно мати дозвіл на керування Списки. (За замовчуванням група "Власники" має дозвіл "Керування Списки", а група "Учасники" та "Відвідувачі" – ні).)

Щоб запустити    робочий цикл. Крім того, за замовчуванням потрібно мати дозвіл на редагування елементів, щоб запустити вже доданий робочий цикл. (Групи "Учасники" та "Власники" за замовчуванням мають дозвіл "Редагувати елементи", а група "Відвідувачі" – ні).)

Крім того, власники можуть настроїти певні робочі цикли, щоб їх могли запускати лише учасники групи власників. (Для цього встановіть прапорець Вимагати керування дозволами Списки для запуску цього робочого циклу на першій сторінці форми зв'язування.)

На початок сегмента

4. Як планувати, додавати, запускати та підтримувати цей тип робочого циклу?

Нижче наведено основні етапи.

• Перед запуском робочого циклу (план, додавання, початок)   
  Перш ніж додати робочий цикл, ви плануєте додати його (для одного списку чи бібліотеки або для всієї колекції сайтів) і відомості про його роботу. Після додавання та настроювання робочого циклу будь-який користувач із необхідними дозволами може запустити робочий цикл для певного елемента. Також можна настроїти автоматичний запуск робочого циклу. Автоматичні запуски можна активувати на основі двох ініційованих подій: коли будь-який елемент додається або створюється в списку чи бібліотеці або коли змінюється будь-який елемент у списку чи бібліотеці.

• Під час виконання робочого циклу (завершено, монітор, настроювання)   
  Під час виконання робочого циклу окремі учасники виконують призначені їм завдання. Автоматичні нагадування надсилаються учасникам, які не відповідають термінам виконання завдань. Тим часом перебіг виконання робочого циклу можна відстежувати на центральній сторінці стану робочого циклу для певного екземпляра робочого циклу. Зміни до робочого циклу під час його виконання можна внести з тієї самої сторінки; і, за потреби, робочий цикл можна скасувати або завершити звідти.

• Після запуску робочого циклу (рецензування, звіт, змінення)   
  Після завершення робочого циклу на сторінці "Стан робочого циклу" можна переглянути весь журнал цього запуску (або екземпляра) протягом 60 днів. На тій самій сторінці можна створювати статистичні звіти про продуктивність цієї версії робочого циклу. Нарешті, якщо потрібно змінити спосіб роботи робочого циклу, можна відкрити та відредагувати форму зв'язування, яку ви завершили під час першого додавання робочого циклу.

На наведеній нижче блок-схемі показано ці етапи з точки зору користувача, який додає новий робочий цикл.

Що далі?

Перш ніж планувати новий робочий цикл збирання відгуків, спочатку перегляньте сегмент ALLOW цієї статті, а потім перейдіть до сегмента PLAN .

На початок сегмента | На початок статті

Дозволити зворотний зв'язок лише у формі завдання або в елементі

Наведені нижче два запитання допоможуть вам прийняти одне основне рішення щодо робочого циклу:

• Чи можуть учасники надсилати відгук лише в поле Примітки у формі завдання або чи можуть вони також вставляти відстежені зміни та примітки в сам елемент?

• Якщо учасники можуть вставляти відстежені зміни та примітки в сам елемент, чи можуть вони це зробити в середовищі співпраці , у якому кілька учасників можуть редагувати документ одночасно або кожен учасник бере документ на редагування та має виключно права на редагування протягом окремого розгляду?

Ось схема, яка може допомогти уточнити ці альтернативи.

Продовжуйте читати, пам'ятайте про такі моменти:

• Для елемента, який зараз взято на редагування, не можна запустити робочий цикл.

• Тип робочого циклу збирання відгуків містить можливість негайно скасувати робочий цикл у разі внесення змін до елемента, який переглядається.

• Ви можете вставляти відстежені зміни та примітки лише в елемент, якщо його відкрито в інстальованій версії програми, у якій її створено, а не тоді, коли вона відкрита у версії веб-програми цієї програми.

Розділи в цьому сегменті

1. Дозволити відгук лише у формі завдання

2. Дозволити відгук як у формі завдання, так і в елементі (версія для співпраці)

3. Дозволити відгук як у формі завдання, так і в елементі (версія лише для доступу)

1. Дозволити зворотний зв'язок лише у формі завдання

Ця композиція має перевагу бути найпростішим механічно. Учасники мають лише два способи пропонування змін, обидва з яких передбачають форму завдання:

• Надсилання приміток.

• Запит на внесення змін до елемента під час роботи робочого циклу.

Основний недолік, звичайно, полягає в тому, що учасники не можуть вказувати конкретні зміни безпосередньо в елементі. Що більша кількість запропонованих змін, тим більше учасників, імовірно, захочуть працювати безпосередньо в елементі.

Нотатка про захист елементів від змін    Найпростіший спосіб переконатися, що учасники не вносять жодних змін до самого елемента, – перевірити елемент на час виконання. Але, як ми вже говорили, робочі цикли не можуть починатися з жодного елемента, який зараз взято на редагування.

Існує два способи вирішити цю проблему.

• Ви можете зачекати, доки робочий цикл не запуститься, а потім перевірити елемент на час виконання. (Якщо робочий цикл запуститься автоматично, переконайтеся, що ви в списку в полі Копія на другій сторінці форми зв'язування. Потім, коли ви отримаєте сповіщення про початок робочого циклу для елемента, перевірте цей елемент.) Одне обмеження цього методу полягає в тому, що жоден інший робочий цикл не зможе запуститися для того самого елемента, поки його взято на редагування.

• Крім того, ви можете залишити елемент з редагування, але переконайтеся, що учасники знають, що важливо, щоб вони не ознайомилися з елементом і не вносять у нього жодних змін. Звичайно, варто включити цю інструкцію до нотаток, які ви включаєте в сповіщення про завдання. Якщо ваші учасники не використовуються для робочих циклів збирання відгуків, варто зробити це ще чіткіше – надіславши окреме повідомлення електронної пошти перед початком робочого циклу, можливо, або особисто поспілкуючись з учасниками.

На початок сегмента

2. Дозволити зворотний зв'язок як у формі завдання, так і в елементі (версія для співпраці)

Упорядкування дає змогу постійно надавати доступ до елемента всім учасникам. Ніхто не повинен чекати, поки хтось інший закінчить свій огляд, перш ніж почати свій власний. Така гнучкість стає можливою завдяки функціям співпраці в продуктах SharePoint.

Просто переконайтеся, що учасники знають, що вони повинні виконати такі дії:

• Не закривайте елемент, узятий на редагування, коли вони вносять зміни.

• Відкрийте елемент у інстальованій версії програми, у якій його створено, а не у веб-програмі.

• Увімкніть відстеження змін перед внесенням змін або вставленням будь-яких приміток.

• Зберегти внесені зміни на сервері.

Пам'ятайте, що тип робочого циклу збирання відгуків містить можливість негайно скасувати робочий цикл у разі внесення змін до елемента, який переглядається. Якщо цей параметр вибрано, то вперше, коли будь-який учасник зберігає зміни в елементі (навіть відстежені зміни та/або примітки), робочий цикл буде негайно скасовано.

Крім того, якщо ви маєте намір дозволити зміни в самому елементі, переконайтеся, що в параметрах керування версіями для списку або бібліотеки потрібно взяти документи на редагування , перш ніж їх можна буде редагувати , має значення Ні.

На початок сегмента

3. Дозволити зворотний зв'язок як у формі завдання, так і в елементі (версія лише для доступу)

У такому розташуванні взяти на редагування елемент можна лише одного учасника та вносити в нього зміни в будь-який час:

• Якщо завдання в робочому циклі призначаються по одному (у послідовному форматі), це, ймовірно, не буде проблемою.

• Якщо всі завдання призначаються відразу (паралельно), іноді учасникам може знадобитися дочекатися доступу до елемента, доки інший учасник завершить роботу над ним.

Оскільки робочий цикл не може починатися з елемента, коли елемент взято на редагування, необхідно переконатися, що елементи взято з редагування, перш ніж виконувати цей робочий цикл для них.

Повідомте учасників про те, що їм слід виконати такі дії:

• Перш ніж відкрити елемент, перевірте його.

• Відкрийте елемент у інстальованій версії програми, у якій його створено, а не у веб-програмі.

• Увімкніть відстеження змін перед внесенням змін або вставленням будь-яких приміток.

• Збережіть зміни на сервері та поверніть елемент із редагування, щойно вони завершать роботу з ним.

Знову ж таки, пам'ятайте, що тип робочого циклу збирання відгуків містить можливість негайно скасувати робочий цикл у разі внесення змін до елемента, який переглядається. Якщо цей параметр вибрано, то вперше, коли будь-який учасник зберігає зміни в елементі (навіть відстежені зміни та/або примітки), робочий цикл буде негайно скасовано.

Що далі?

Якщо ви готові спланувати новий робочий цикл збирання відгуків, перейдіть до сегмента ПЛАНУ цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

Планування нового робочого циклу збирання відгуків

У цьому сегменті ми визначаємо рішення, які потрібно прийняти, і інформацію, яку потрібно зібрати, перш ніж додавати версію робочого циклу збирання відгуків.

Якщо ви вже знайомі з тим, як додати цей тип робочого циклу та потребуєте нагадування лише про конкретні кроки, перейдіть безпосередньо до відповідного сегмента ADD (список,бібліотека або колекція сайтів) цієї статті.

Розділи в цьому сегменті

1. Шаблони та версії

2. Знайомство з формою зв'язування

3. Дванадцять запитань, на які потрібно відповісти

1. Шаблони та версії

Робочі цикли, що входять до складу продуктів SharePoint, функціонують як головні шаблони , на основі яких базуються певні окремі робочі цикли, які ви додаєте до списків, бібліотек і колекції сайтів.

Щоразу, коли ви додаєте робочий цикл збирання відгуків, наприклад, ви фактично додаєте версію загального шаблону робочого циклу збирання відгуків. Ви надаєте кожній версії своє ім'я та власні параметри, які ви вказуєте у формі зв'язування, коли додаєте цю версію. Таким чином, можна додати кілька робочих циклів – усі версії на основі шаблону робочого циклу збирання відгуків, але кожну з них призначено для конкретного способу використання.

На цій ілюстрації додано три робочі цикли на основі шаблону робочого циклу затвердження: один для всіх типів вмісту в одній бібліотеці, один для одного типу вмісту в одній бібліотеці та один для одного типу вмісту в усій колекції сайтів.

На початок сегмента

2. Представляємо форму зв'язування

Щоразу, коли ви додаєте нову версію робочого циклу на основі одного з включених шаблонів робочого циклу, заповніть форму зв'язку , щоб указати спосіб роботи нової версії.

У наступному розділі ви знайдете список запитань, які підготують вас до заповнення форми зв'язку. По-перше, однак, знайдіть хвилину або два, щоб переглянути форму та її поля.

Перша сторінка форми зв'язування

Друга сторінка форми зв'язування

На початок сегмента

3. Дванадцять запитань, на які потрібно відповісти

Коли у вас з'явяться відповіді на всі запитання в цьому розділі, можна додати робочий цикл.

1. Це правильний тип робочого циклу?

2. Один список, бібліотека або вся колекція сайтів? (і) Один тип вмісту або всі типи вмісту?

3. Як добре ім'я?

4. Списки завдань і списки журналу: наявні або нові?

5. Як (і ким) можна запустити цей робочий цикл?

6. Чи отримують також ці робочі цикли типи вмісту, успадковані від цього?

7. Учасники: Які користувачі в якому порядку?

8. Яка додаткова інформація потрібна учасникам?

9. Залишити відгук лише у формі завдання або в елементі?

10. Коли мають виконуватися завдання?

11. Коли завершується цей робочий цикл?

12. Кого потрібно сповіти?

01. Це правильний тип робочого циклу?

Ця стаття стосується шаблону робочого циклу, який відображається в меню як Збирання відгуків – SharePoint 2010. Якщо ви не впевнені, що цей тип робочого циклу найкраще підходить для вас, поверніться до сегмента LEARN цієї статті. Докладні відомості про інші доступні шаблони робочих циклів див. в статті Про робочі цикли, які входять до складу SharePoint, див. в розділі Див. також .

На початок сегмента

02. Один список, бібліотека або вся колекція сайтів? (і) Один тип вмісту або всі типи вмісту?

Нову версію робочого циклу збирання відгуків можна зробити доступною лише в одному списку чи бібліотеці, або зробити її доступною для всієї колекції сайтів.

• Якщо ви додасте робочий цикл для одного списку або бібліотеки, його можна настроїти на запуск для всіх типів вмісту або лише для одного типу вмісту.

• Однак, якщо ви додасте робочий цикл для всієї колекції сайтів, його слід настроїти на запуск лише для одного типу вмісту сайту.

Тип вмісту

Кожен документ або інший елемент, збережений у списку чи бібліотеці SharePoint, належить до одного або іншого типу вмісту. Тип вмісту може бути базовим і універсальним, як електронна таблицяДокумента або Excel, або дуже спеціалізованим як юридичний договір або специфікація дизайну продукту. Деякі типи вмісту доступні в продуктах SharePoint за замовчуванням, але їх можна настроїти та додати інших, які ви створюєте самостійно.

На початок сегмента

03. Яке добре ім'я?

Дайте версії робочого циклу ім'я, яке:

• Чітко вказує на те, для чого він використовується.

• Чітко відрізняє його від інших робочих циклів.

Приклад

Уявіть, що ви учасник групи редакторів. Група хоче використовувати два різні робочі цикли збирання відгуків:

• Ви запустите перший робочий цикл для кожного документа, надісланого учасником власної групи. Цей робочий цикл збирає відгуки лише відкерівника групи.

• Ви запустите другий робочий цикл для кожного документа, надісланого користувачами за межами вашої групи. У цьому робочому циклі збираються відгуки відкожного учасника групи.

Ви можете назвати перший робочий цикл Відгук про надсилання , а другий – Відгук про зовнішні надсилання.

На початок сегмента

04. Списки завдань і списки журналу: Наявні або нові?

Ви можете, щоб робочий цикл міг використовувати список завдань і журнал сайту за замовчуванням, використовувати інші наявні списки або запитувати нові списки лише для цього робочого циклу.

• Якщо на сайті буде багато робочих циклів або деякі робочі цикли включатимуть багато завдань, радимо надіслати запит на нові списки для кожного робочого циклу. (Керування задовгими списками – це одна з речей, яка може знизити продуктивність. Система швидше й легше вести кілька коротших списків, ніж один дуже довгий.)

• Якщо завдання та журнал для цього робочого циклу міститимуть конфіденційні або конфіденційні дані, які потрібно залишити відокремленими від загальних списків, слід обов'язково вказати, що для цього робочого циклу потрібні нові окремі списки. (Після додавання робочого циклу переконайтеся, що для нових списків установлено відповідні дозволи.)

На початок сегмента

05. Як (і ким) можна запустити цей робочий цикл?

Робочий цикл можна настроїти лише вручну, лише автоматично або в будь-який спосіб.

• Коли ви вручну запускаєте робочий цикл збирання відгуків для певного документа або елемента, з'явиться інша форма , форма ініціалізація. Форма ініціалювання містить більшість параметрів із другої сторінки форми зв'язку . Таким чином, якщо користувач, який запускає робочий цикл, хоче змінити будь-які з цих параметрів (лише для поточного екземпляра), він зможе зробити це, перш ніж натиснути кнопку Пуск.

• Звісно, автоматичний запуск не дає змоги представити форму ініціювання, тому стандартні параметри, указані у формі зв'язування, використовуються без жодних змін.

На ілюстрації нижче показано різницю між ручним запуском і автоматичним запуском.

Будь-які зміни, внесені у формі ініціалізація, застосовуються лише в поточному екземплярі робочого циклу. Щоб змінити постійні стандартні параметри робочого циклу, відредагуйте вихідну форму зв'язування, як описано в сегменті CHANGE цієї статті.

Запуск вручну

Якщо дозволити запуск уручну, будь-який користувач із необхідними дозволами може будь-коли запустити робочий цикл для будь-якого відповідного елемента.

Перевагами ручного запуску є те, що ви та ваші колеги можете запускати робочий цикл лише тоді, коли й за потреби, і що кожного разу, коли ви запускаєте його, ви матимете можливість змінити деякі параметри за допомогою форми ініціалування.

Короткий приклад    Якщо ви хочете запускати робочий цикл лише з елементами, створеними автором поза межами вашої команди, запуск цього робочого циклу залишиться в автоматичному режимі для елементів, створених вами та вашими колегами. (Альтернативне рішення. Збережіть один список або бібліотеку для елементів від авторів у своїй команді, а також окремий список або бібліотеку для елементів від усіх інших авторів. Таким чином, робочий цикл можна запускати автоматично, але лише в списку зовнішніх авторів.)

Основний недолік ручного запуску полягає в тому, що хтось повинен пам'ятати, щоб запустити робочий цикл, коли це доречно зробити.

Автоматичні запуски

Ви можете налаштувати автоматичний запуск робочого циклу або кожною з наведених нижче подій.

• Новий елемент буде створено або передано до списку чи бібліотеки.

• Елемент, який уже зберігається в списку або бібліотеці, змінено.

Перевага автоматичного запуску полягає в тому, що ніхто не пам'ятає, щоб запустити робочий цикл. Вона запускається щоразу, коли відбувається подія, що запускається.

Короткий приклад    Уявіть, що бухгалтеру вашої організації потрібно переглянути всі бюджети, які передаються або створюються в бібліотеці бюджетів. Ви можете додати робочий цикл збирання відгуків до цієї бібліотеки та вказати бухгалтера як єдиного учасника. Ви можете налаштувати автоматичний запуск робочого циклу під час кожного додавання нового елемента до списку ("створено в"). Таким чином, ваш бухгалтер завжди буде тримати в актуальному стані.

Два недоліки автоматичного запуску:

• Ви не можете зупинити запуск робочого циклу щоразу, коли відбувається подія, що запускається.

• Не можна змінити настройки на початку окремого екземпляра.

На початок сегмента

06. Чи отримують цей робочий цикл також типи вмісту, успадковані від цього?

Коли ви додаєте робочий цикл до типу вмісту для всієї колекції сайтів, ви можете також додати робочий цикл до всіх інших типів вмісту в колекції сайтів, які успадковують тип вмісту, до яких додається робочий цикл. (Якщо ви додаєте робочий цикл для одного списку або бібліотеки, цей параметр не відображатиметься у формі зв'язування.)

Нотатки

• Виконання операції, яка виконує всі додаткові додавання, може зайняти багато часу.

• Якщо успадкування для сайтів або підсайтів, для яких потрібно додати цей робочий цикл до успадкування типів вмісту, переконайтеся, що ви учасник групи "Власники" на кожному з цих сайтів або підсайтів, перш ніж виконувати цю операцію.

На початок сегмента

07. Учасники: Які люди в якому порядку?

Потрібно вказати ім'я або адресу електронної пошти для кожного користувача, якому буде призначено рецензування завдань.

Один етап або кілька    стадій? Можна вибрати лише один етап рецензування завдань або кілька стадій. Якщо у вас кілька етапів, етапи виконуватимуться один за одним.

Паралельні огляди або серійні    відгуки? Для учасників будь-якого етапу можна вибрати призначення їхніх завдань перевірки одночасно (паралельно) або призначити їх рецензування в порядку, указаному вами. Порядковий номер може бути корисним, якщо, наприклад, ви налаштуєте завершення робочого циклу після першого відхилення або хочете, щоб учасники могли переглядати коментарі від попередніх учасників у контексті їхніх відгуків.

Приклад

Цей простий сценарій ілюструє кілька переваг як кількох стадій, так і послідовних оглядів:

Уявіть, що Іван додає новий робочий цикл збирання відгуків. Він хоче, щоб його колеги Анна і Шон спочатку розглянули кожен пункт, перш ніж він сам його розглядає. Таким чином, він може бачити свої коментарі, перш ніж він почне свій власний огляд. Френк може налаштувати це одним із двох способів:

• За допомогою серійного    огляду Френк встановлює одноетапний серійний огляд, в якому Анна і Шон є першими двома учасниками, і він є третім.
  У такому випадку Анна повинна надіслати свій відгук, перш ніж буде призначено завдання Шона; а потім Шон повинен надіслати свій відгук, перш ніж буде призначено завдання Франка.
  Ось як Френк налаштовує свій одноетапний серійний огляд.
  

• Використовуючи два    етапи Якщо Френк хоче, щоб Анна і Шон були призначені їх відгуки одночасно, так що Шону не потрібно чекати, поки Анна закінчить, перш ніж вона може початися, він може налаштувати два етапи в робочому циклі: перший паралельний етап для оглядів Анни і Шона, а другий окремий етап тільки для його власного огляду. Якщо перший етап не завершено, другий етап ніколи не починається.
  Ось як Френк налаштовує свій двоетапний паралельний огляд.
  

Нижче наведено схеми обох рішень.

Зовнішні учасники    Передбачено особливий процес для включення учасників, які не є членами вашої організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виступає проксі-сервером зовнішнього учасника.

Ось схема цього процесу:

Призначити одне завдання кожній усій групі або по одному кожному учаснику групи?    Якщо серед учасників робочого циклу додано адресу групи або список розсилки, робочий цикл може призначити одне завдання кожному учаснику групи або призначити лише одне завдання всій групі (але все одно надіслати сповіщення про це окреме завдання кожному учаснику). Якщо всій групі призначено лише одне завдання, будь-який учасник групи може претендувати на це окреме завдання та виконати його. (Інструкції з отримання групового завдання наведено в сегменті COMPLETE цієї статті.)

На початок сегмента

08. Яка додаткова інформація потрібна учасникам?

У формі зв'язування є текстове поле, у якому можна надати інструкції, відомості про вимоги, ресурси тощо.

Запитання, які можуть виникнути в цьому текстовому полі:

• Якщо учасники мають труднощі або запитання, з ким вони повинні зв'язатися?

• Чи можуть рецензенти надсилати відгуки лише у формі завдання, або ж чи можуть вони також вставляти відстежені зміни та примітки до елемента?

• Якщо рецензенти можуть вставляти відстежені зміни та примітки в сам елемент, чи вони мають взяти елемент на редагування перед внесенням змін або залишити їх узятими з редагування, щоб кілька рецензентів могли працювати над ним одночасно?

• Якщо робочий цикл призначить кожній групі або списку розсилки лише одне завдання, зазначте тут, що один учасник кожної такої групи має претендувати на завдання, перш ніж його виконати. Таким чином, інші учасники групи не витрачають час, почавши те саме завдання. (Інструкції з отримання групового завдання наведено в сегменті COMPLETE цієї статті.)

На початок сегмента

09. Зворотний зв'язок лише у формі завдання або в елементі?

Є кілька міркувань, пов'язаних з цим важливим питанням. Якщо ви ще цього ще не зробили, відкрийте та прочитайте сегмент ALLOW цієї статті, щоб отримати додаткові відомості.

На початок сегмента

10. Термін виконання завдань

Час виконання завдань робочого циклу можна вказати двома способами:

За датою календаря    Можна вказати одну дату календаря, до якої мають виконуватися всі завдання.

• Якщо робочий цикл настроєно на автоматичний запуск, цей параметр зазвичай використовувати не слід. Це пов'язано з тим, що вказане значення дати не змінюватиметься автоматично відносно поточної дати під час автоматичного запуску робочого циклу.

За тривалістю завдання    Можна вказати кількість днів, тижнів або місяців, дозволених для виконання кожного завдання, починаючи з призначення цього завдання.

• Термін календаря перевизначає вказану тривалість завдання. Тобто: якщо сьогодні 10 червня, а сьогодні мені призначено завдання, яке має триденну тривалість, але яке також має календарний термін 11 червня, завдання має відбутися 11 червня (термін виконання календаря), а не 13 червня (останній день триденної тривалості).

На початок сегмента

11. Коли завершується цей робочий цикл?

Щоб уникнути даремно витраченого часу на непотрібні відгуки, можна негайно скасувати робочий цикл, якщо до елемента внесено будь-які зміни.

Якщо вибрати цей параметр, учасники зможуть залишити відгук лише у формах завдань. Тобто вони не можуть вставляти відстежені зміни та примітки в сам елемент, оскільки це змінить елемент, що, у свою чергу, скасує робочий цикл. Якщо вибрано цей параметр, обов'язково додайте нотатку до поля Запит , щоб учасники не вносити зміни безпосередньо в елемент для перевірки.

На початок сегмента

12. Хто має бути повідомлений?

У полі "Копія" на другій сторінці форми зв'язування можна ввести імена або адреси для всіх користувачів, яких слід сповістили щоразу, коли цей робочий цикл починається або завершується.

• Введення імені не призводить до призначення завдання робочого циклу цьому користувачу.

• Коли робочий цикл запускається вручну, користувач, який запускає його , отримує сповіщення про початок і зупинку, не вводячи його в цьому полі.

• Коли робочий цикл запускається автоматично, користувач, який доданий до нього , отримує сповіщення про початок і зупинку без необхідності вказувати в цьому полі.

Що далі?

Якщо ви готові додати новий робочий цикл збирання відгуків до списку, бібліотеки або колекції сайтів, перейдіть до відповідного сегмента ADD (список/бібліотека або колекція сайтів) цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

Додавання робочого циклу збирання відгуків
(лише для одного списку або бібліотеки)

Якщо ви ще не знайомі з додаванням робочих циклів, радимо переглянути попередні сегменти LEARN, ALLOW і PLAN у цій статті, перш ніж виконувати кроки, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

1. Підготовка

2. Додавання робочого циклу

1. Перш ніж почати

Щоб додати робочий цикл, потрібно виконати дві дії:

Адреса електронної пошти    Щоб робочий цикл надсилав сповіщення електронною поштою та нагадування, потрібно ввімкнути електронну пошту для сайту SharePoint. Якщо ви не впевнені, що це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Щоб додавати робочі цикли для списків, бібліотек або колекцій сайтів, потрібно мати дозвіл на керування Списки. (За замовчуванням група "Власники" має дозвіл "Керування Списки", а група "Учасники" та "Відвідувачі" – ні. Докладні відомості про дозволи див. в сегменті LEARN цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Указівки

1. Відкрийте список або бібліотеку, до якої потрібно додати робочий цикл.

2. На стрічці перейдіть на вкладку Список або Бібліотека .

   Примітка.: Назва вкладки може відрізнятися залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка має назву Календар.

3. У групі Настройки натисніть кнопку Настройки робочого циклу.

4. На сторінці Workflow Settings (Параметри робочого циклу) укажіть один тип вмісту робочого циклу для запуску або All (для всіх типів вмісту), а потім натисніть кнопку Add a workflow (Додати робочий цикл).
   

5. Заповніть першу сторінку форми зв'язування.
   (Дотримуйтеся вказівок на ілюстрації).

1. Коли всі настройки в цій формі будуть потрібні, натисніть кнопку Далі.

2. Заповніть другу сторінку форми зв'язування.
   (Дотримуйтеся вказівок на ілюстрації).

   Примітка.: Продукти SharePoint містять кілька перших варіантів на цій другій сторінці форми зв'язування ( числа від одного до семи на зображенні нижче, від "Призначити" до " Копія" – щоразу, коли ви запускаєте робочий цикл вручну, щоб можна було вносити зміни до цих параметрів лише для цього екземпляра.

1. Якщо на цій сторінці є всі параметри, натисніть кнопку Зберегти , щоб створити робочий цикл.

Продукти SharePoint створюють нову версію робочого циклу.

Що далі?

Якщо все готово, перейдіть до сегмента START цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

На початок сегмента | На початок статті

Додавання робочого циклу збирання відгуків
(для всієї колекції сайтів)

Якщо ви ще не знайомі з додаванням робочих циклів, радимо переглянути попередні сегменти LEARN, ALLOW і PLAN у цій статті, перш ніж виконувати кроки, описані в цьому сегменті.

Розділи в цьому сегменті

1. Підготовка

2. Додавання робочого циклу

1. Перш ніж почати

Щоб додати робочий цикл, потрібно виконати дві дії:

Електронна пошта. Щоб робочий цикл надсилав сповіщення електронною поштою та нагадування, потрібно ввімкнути електронну пошту для сайту. Якщо ви не впевнені, що це вже зроблено, зверніться до адміністратора SharePoint.

Дозволи    Щоб додавати робочі цикли для списків, бібліотек або колекцій сайтів, потрібно мати дозвіл на керування Списки SharePoint. (За замовчуванням група "Власники" має дозвіл "Керування Списки", а група "Учасники" та "Відвідувачі" – ні. Докладні відомості про дозволи див. в сегменті LEARN цієї статті.)

На початок сегмента

2. Додавання робочого циклу

Указівки

1. Перехід до домашньої сторінки колекції сайтів (не домашньої сторінки сайту або підсайту в колекції).

2. Клацніть піктограму Настройки а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції веб-Designer клацніть Типи вмісту сайту.

4. На сторінці Типи вмісту сайту клацніть ім'я типу вмісту сайту, для якого потрібно додати робочий цикл.

   Примітка.: Робочий цикл, доданий до всієї колекції сайтів, потрібно додавати лише для елементів одного типу вмісту.

   

   1. На сторінці вибраного типу вмісту в розділі Настройки виберіть пункт Параметри робочого циклу.
      

   2. На сторінці Настройки робочого циклу клацніть посилання Додати робочий цикл .
      

   3. Заповніть першу сторінку форми зв'язування.
      (Дотримуйтеся вказівок на ілюстрації).

1. Коли всі настройки на цій сторінці будуть потрібні, натисніть кнопку Далі.

2. Заповніть другу сторінку форми зв'язування.
   (Дотримуйтеся вказівок на ілюстрації).

   Примітка.: Продукти SharePoint містять кілька перших варіантів на цій другій сторінці форми зв'язування ( числа від одного до семи на ілюстрації нижче, від рецензентів до копії – щоразу, коли ви запускаєте робочий цикл вручну, щоб можна було вносити зміни до цих параметрів лише для цього екземпляра.

1. Якщо на цій сторінці є всі параметри, натисніть кнопку Зберегти , щоб створити робочий цикл.

Продукти SharePoint створюють нову версію робочого циклу.

Що далі?

Якщо все готово, перейдіть до сегмента START цієї статті та запустіть перший екземпляр, щоб перевірити новий робочий цикл.

На початок сегмента | На початок статті

Запуск робочого циклу збирання відгуків

Робочий цикл можна настроїти лише вручну, лише автоматично або в будь-який спосіб.

• Будь-хто , хто має необхідні дозволи, вручну в будь-який час.

• Автоматично щоразу, коли відбувається вказана подія, що запускається , тобто щоразу, коли елемент додається до списку чи бібліотеки та/або кожного разу, коли елемент уже в списку змінюється в будь-який спосіб.
  (Подія або події, що запускаються, визначаються на першій сторінці форми зв'язування під час первісного додавання та настроювання робочого циклу. Докладні відомості див. в сегменті PLAN цієї статті.)

Розділи в цьому сегменті

1. Автоматичний запуск робочого циклу

2. Запуск робочого циклу вручну

3. Запуск зі списку або бібліотеки вручну

4. Запуск уручну з програми Microsoft Office

1. Запуск робочого циклу автоматично

Якщо робочий цикл настроєно на автоматичний запуск, то щоразу, коли відбувається подія, що запускається, робочий цикл запускається для елемента, який його ініціює.

Під час запуску робочий цикл призначає перше завдання або завдання та надсилає сповіщення про завдання кожному призначеному користувачу. Тим часом, він також надсилає сповіщення про початок (відмінні від сповіщень про завдання) особі, яка спочатку додала робочий цикл, і будь-якому користувачу, указаному в полі "Копія" другої сторінки форми зв'язування.

На початок сегмента

2. Запустіть робочий цикл вручну

Примітка про дозволи    Зазвичай, щоб запустити робочий цикл, потрібно мати дозвіл на редагування елементів. (За замовчуванням група "Учасники" та група "Власники" мають цей дозвіл, а група "Відвідувачі" – ні. Однак власник також може надати користувачам, які запускатимуть робочий цикл, дозвіл на керування Списки для користувачів, які запускатимуть робочий цикл. Вибравши цей параметр, власники можуть по суті вказати, що лише вони та інші власники можуть запустити певний робочий цикл. Докладні відомості див. в сегменті Learn цієї статті.)

Два місця для початку

Робочий цикл можна запустити вручну з будь-якої з двох розташуток:

• Зі списку або бібліотеки , де зберігається елемент

• Зсередини самого елемента відкрийте програму Microsoft Office, у якій його створено. (Зверніть увагу, що це має бути повна інстальована програма, а не версія веб-програми.)

Решта два розділи в цьому сегменті містять інструкції для обох методів.

На початок сегмента

3. Почніть вручну зі списку або бібліотеки

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент, для якого потрібно запустити робочий цикл.

2. Клацніть піктограму перед іменем елемента, щоб вибрати елемент, а потім на вкладці Файли стрічки в групі Робочі цикли натисніть кнопку Робочі цикли.

3. На сторінці Workflows: Item Name (Робочі цикли: ім'я елемента ) у розділі Start a New Workflow (Почати новий робочий цикл) клацніть робочий цикл, який потрібно запустити.
   

4. У формі ініціалювання внесіть зміни, які потрібно застосувати до цього конкретного екземпляра робочого циклу.

   Примітка.: Зміни, внесені тут у формі ініціалювання, використовуються лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які застосовуватимуться щоразу під час виконання робочого циклу або якщо потрібно змінити параметри робочого циклу, які не відображаються в цій формі, див. в сегменті CHANGE цієї статті.

1. Якщо у вас є всі параметри у формі ініціалювання так, як вони потрібні, натисніть кнопку Пуск , щоб запустити робочий цикл.

Робочий цикл призначає перше завдання або завдання, а тим часом надсилає початкові сповіщення вам і будь-якому користувачу, указаному в полі "Копія" форми ініціалювання.

На початок сегмента

4. Почніть вручну з програми Microsoft Office

1. Відкрийте елемент у інстальованій програмі Office на комп'ютері.

2. У відкритому елементі перейдіть на вкладку Файл , натисніть кнопку Зберегти & Надіслати, а потім виберіть робочий цикл, який потрібно запустити з елементом.

3. Якщо відобразиться наведене нижче повідомлення про те, що для робочого циклу потрібно повернути файл із редагування, натисніть кнопку Реєстрація.

4. Натисніть велику кнопку Запустити робочий цикл .

5. На сторінці Змінення робочого циклу у формі ініціалювання внесіть зміни, які потрібно застосувати до цього конкретного екземпляра робочого циклу.

   Примітка.: Зміни, внесені тут у формі ініціалювання, використовуються лише під час поточного екземпляра робочого циклу. Якщо потрібно внести зміни, які застосовуватимуться щоразу під час виконання робочого циклу або якщо потрібно змінити параметри робочого циклу, які не відображаються в цій формі, див. в сегменті CHANGE цієї статті.

   

1. Якщо у формі ініціалювання є потрібні параметри, натисніть кнопку Пуск , щоб запустити робочий цикл.

Робочий цикл призначає перше завдання або завдання, а тим часом надсилає початкові сповіщення вам і будь-якому користувачу, указаному в полі "Копія" форми ініціалювання.

Що далі?

• Якщо цей робочий цикл виконується вперше, чи знадобляться інші учасники відомості та допомогу, щоб виконати призначені їм завдання? (Вони можуть виявитися корисними для сегмента COMPLETE цієї статті.)

• Крім того, варто перевірити, чи учасники отримують свої сповіщення електронною поштою, і особливо, що їх фільтри небажаної пошти не оброблюються.

• І, звичайно, у вас може бути одне або кілька завдань робочого циклу, щоб виконати самостійно. Докладні відомості див. в сегменті COMPLETE цієї статті.

• Тим часом, щоб дізнатися, як можна відстежувати перебіг виконання поточного екземпляра робочого циклу, перейдіть до сегмента MONITOR цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

Завершення завдання робочого циклу збирання відгуків

Якщо ви вперше призначили завдання в робочому циклі збирання відгуків, радимо переглянути цей сегмент статті в повному обсязі, перш ніж виконувати завдання. Таким чином ви знатимете про всі відкриті для вас параметри.

Спочатку переконайтеся, що у вас є відповідна стаття

Для різних типів робочих циклів потрібні різні дії завдань.

Тому перш ніж почати, переконайтеся, що призначене завдання – це дійсно завдання робочого циклу збирання відгуків, а не завдання для іншого типу робочого циклу.

Знайдіть текст Перегляньте в будь-якому з таких розташувань:

• У рядку Тема сповіщення про
  завдання

• У рядку повідомлень елемента, який потрібно переглянути
  ,

• У заголовку завдання на сторінці
  "Стан робочого циклу"

Якщо в цих розташуваннях не відображається текст Рецензування , зверніться до особи, яка розпочала або спочатку додала робочий цикл, щоб дізнатися, на якому шаблоні робочого циклу він базується, чи це настроюваний робочий цикл. Посилання на статті про те, як використовувати інші типи робочих циклів, які входять до складу продуктів SharePoint, наведено в розділі Див. також у цій статті.

Якщо завдання – це завдання збирання відгуків, продовжуйте читати просто зараз!

Розділи в цьому сегменті

1. Огляд процесу

2. Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення про сповіщення про завдання

3. Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

4. Переглянути елемент

5. Завершення та надсилання форми завдання

6. Прострочені сповіщення

7. Пред'явити запит на групове завдання перед його завершенням (необов'язково)

8. Запит на змінення елемента (необов'язково)

9. Перепризначити завдання іншому користувачу (необов'язково)

10. Виконання завдання від імені зовнішнього учасника (необов'язково)

1. Огляд процесу

Якщо завдання призначено в робочому циклі, воно зазвичай з'являється одним із трьох способів:

• Ви отримаєте сповіщення про завдання електронною поштою.

• Ви відкриваєте документ Microsoft Office і бачите рядок повідомлень, який інформує про те, що вам призначено пов'язане завдання.

• Ви перевіряєте сайт SharePoint і виявляєте, що вам призначено одне або кілька завдань.

Коли ви дізнаєтеся, що вам призначено завдання робочого циклу збирання відгуків, зазвичай виконайте дві дії:

• Переглянути елемент    Ви відкриваєте та переглядаєте елемент.

• Завершення завдання    Форма завдання використовується для надсилання результатів рецензування.

Часто до виконання завдання долучаються такі три елементи:

• Повідомлення зі сповіщенням (яке ви отримуєте електронною поштою)

• Елемент надіслано на ваш відгук (який ви відкриваєте та переглядаєте)

• Форма завдання (яку ви відкриваєте, завершуєте та надсилаєте)

Ось як виглядають ці три елементи.

На початок сегмента

2. Перехід до елемента та форми завдання з повідомлення про сповіщення про завдання

Указівки

1. У повідомленні сповіщення про завдання в інструкції Для виконання цього завдання виберіть посилання на елемент.

2. У відкритому елементі натисніть кнопку Відкрити це завдання в рядку повідомлень.

На початок сегмента

3. Перехід до елемента та форми завдання зі списку або бібліотеки

Указівки

1. У списку або бібліотеці, де зберігається елемент для рецензування, виберіть посилання Виконується , пов'язане з елементом і робочим циклом.

2. На сторінці "Стан робочого циклу" клацніть заголовок завдання.

3. У формі завдання в рядку повідомлення Це завдання робочого циклу застосовується до рядка повідомлень клацніть посилання на елемент.

На початок сегмента

4. Перегляньте елемент

У цьому прикладі елемент – це документ Microsoft Word.

Зверніть увагу на дві жовті смуги повідомлень у верхній частині документа:

Читання на сервері   Лише цей документ відкрито в режимі лише для читання, тобто його можна прочитати, але не можна вносити в нього жодних змін.

Користувач, який виконує робочий цикл, може дозволити надсилання відгуку лише у формі завдання або дозволити відстежені зміни та примітки в самому елементі. Якщо ви не знаєте, чи потрібно працювати в самому елементі, зверніться до особи, яка розпочала робочий цикл, або до особи, яка спочатку його додала. Якщо потрібно вставити відстежені зміни та примітки, натисніть кнопку Редагувати документ .

Переконайтеся в наведених нижче речах.

• Перш ніж вставляти відстежені зміни та примітки, переконайтеся, що документ потрібно взяти на редагування, чи залишити його повернутим із редагування, щоб над ним могли працювати кілька рецензентів одночасно.

• Обов'язково ввімкніть відстеження змін, перш ніж вставляти будь-які зміни або примітки. Докладні відомості див. в сегменті ALLOW у цій статті.

• Обов'язково збережіть зміни на сервері, коли завершите роботу з елементом. Якщо елемент взято на редагування, поверніть його з редагування знову.

Робочий цикл    Завдання Коли будете готові завершити та надіслати форму завдання, натисніть кнопку Відкрити це завдання .

На початок сегмента

5. Заповніть і надішліть форму завдання

Форма завдання для завдання робочого циклу збирання відгуків має приблизно такий вигляд:

Зверніть увагу, що перші два елементи керування (видалити елемент і це завдання робочого циклу застосовується до заголовка елемента) не відображаються у формі завдання, якщо його відкрито з елемента для перевірки.

На початок сегмента

6. Прострочені сповіщення

Якщо завдання або весь екземпляр робочого циклу прострочено на завершення, сповіщення автоматично надсилаються до:

• Особа, якій призначено завдання.

• Особа, яка розпочала робочий цикл (або, якщо початок був автоматичним, користувачу, який спочатку додав робочий цикл).

На початок сегмента

7. Створіть завдання групи перед його завершенням (необов'язково)

Якщо для всієї групи, до якої ви належите, призначається лише одне завдання, будь-який учасник групи може претендувати на це окреме завдання та виконувати його від імені всієї групи.

Пред'явте завдання , перш ніж переглядати елемент. Щойно ви претендуватимете на завдання, воно призначається вам, і жоден інший учасник групи не зможе його виконати. (Таким чином, лише одна особа виконує необхідну роботу.)

1. На сторінці "Стан робочого циклу" наведіть вказівник миші на ім'я завдання, призначеного групі, доки не з'явиться стрілка.

2. Клацніть стрілку, виберіть команду Редагувати елемент , а потім у формі завдання натисніть кнопку Завдання твердження .
   

Коли сторінка "Стан робочого циклу" оновлюється, можна побачити, що завдання більше не призначено групі, а тепер саме вам.

Пізніше, якщо потрібно знову відпустити завдання в групу, не виконуючи його, виконайте ті самі дії, щоб повернутися до форми завдання, але тепер натисніть кнопку Звільнити завдання .

Повернутися до огляду елемента

8. Запит на змінення елемента (необов'язково)

Перш ніж почати цей процес, зверніть увагу, що робочий цикл може завершитися негайно , якщо до елемента внесено будь-які зміни. Можливо, варто вказати особу, яка розпочала або спочатку додала робочий цикл, щоб переконатися, що в ній усе гаразд, щоб зміни були внесені, а робочий цикл завершився в цей момент.

Ми продемонструємо варіант запиту на змінення, ввівши його в сценарії:

По-перше, уявіть, що ваше ім'я Френк.

Потім уявіть собі, що співробітник на ім'я Анна почав робочий цикл збирання відгуків для створеного документа.

Переглядши новий документ Анни, ви відчуваєте, що вступ задовгий.

Натисніть кнопку Запит на змінення в нижній частині форми завдання робочого циклу, а потім заповніть цю форму.

Якщо всі записи форми мають потрібний спосіб, натисніть кнопку Надіслати, і поточне завдання буде позначено якЗавершене. (Але ви ще не зробили. Завдання перевірки буде призначено знову після того, як Анна виконає завдання зі змінення.)

Тим часом Анна отримує таке сповіщення електронною поштою:

Анна може одразу після погляду в рядку Тема (номер 1 на ілюстрації) дізнатися, що це не звичайне сповіщення про збирання відгуків, а запит на змінення елемента. Знаходить відомості про конкретну зміну, запитану в текстовому запиті на змінення (номер 2).

Анна бере елемент на редагування, вносить потрібні зміни (чи ні), потім зберігає зміни (якщо такі є) і перевіряє елемент знову. (Пам'ятайте, що якщо робочий цикл налаштовано на завершення після внесення будь-яких змін до елемента, ця дія призведе до завершення робочого циклу.)

Потім Анна перейде на сторінку "Стан робочого циклу" та відкриє в ній завдання із запитом на змінення з області "Завдання ".

Анна додає будь-яку потрібну інформацію в поле Примітки , а потім натискає кнопку Надіслати відповідь. Робочий цикл виконує дві дії:

• Завдання запиту на змінення Анни позначиться як завершене.

• Він призначає вам нове завдання рецензування (з примітками Анни, доданими в області Консолідовані примітки ) і надсилає вам сповіщення про це завдання.

Тепер можна завершити перевірку зміненого елемента.

Тим часом усі ці дії відстежуються та відображаються в розділі "Журнал робочого циклу " на сторінці "Стан робочого циклу", як показано на ілюстрації нижче.

Ось схема всього процесу.

На початок сегмента

9. Перепризначте завдання іншому користувачу (необов'язково)

Якщо потрібно, щоб інший користувач виконав призначене вам завдання робочого циклу, натисніть кнопку Перепризначити завдання у формі завдання робочого циклу.

Ця форма відображається.

Коли форму буде завершено, натисніть кнопку Надіслати. Завдання позначено як Завершене, тепер відповідальному за завдання призначається нове завдання та надсилається сповіщення про завдання.

Будь-які надані нові відомості додаються до тексту Делегування в сповіщенні про нове завдання (номер 1 на ілюстрації нижче).

Тим часом усі ці зміни відстежуються та відображаються в розділах "Завдання та журнал " на сторінці "Стан робочого циклу", як показано тут.

На початок сегмента

10. Виконання завдання від імені зовнішнього учасника (необов'язково)

Передбачено особливий процес для включення учасників, які не є членами вашої організації SharePoint. У цьому процесі учасник сайту виступає проксі-сервером зовнішнього учасника:

1. Додайте адресу електронної пошти зовнішнього учасника до відповідного етапу Призначення на другій сторінці форми зв'язку.

2. Робочий цикл фактично призначає завдання зовнішнього учасника учаснику сайту, який запускає робочий цикл , або, якщо робочий цикл запускається автоматично, учаснику, який спочатку додав робочий цикл. Цей користувач, якому фактично призначено завдання, виступає проксі-сервером зовнішнього учасника.

3. Цей учасник сайту отримує сповіщення про завдання з інструкціями надіслати копію елемента на перевірку зовнішньому учаснику. (Тим часом зовнішній учасник отримує копію сповіщення про завдання, яке може функціонувати як корисне оповіщення або оповіщення.)

4. Учасник сайту, якому фактично призначено завдання, надсилає копію елемента зовнішньому учаснику.

5. Зовнішній учасник переглядає елемент і надсилає відповідь учаснику сайту.

6. Коли надходить відповідь зовнішнього учасника, учасник сайту завершує завдання в продуктах SharePoint від імені зовнішнього учасника.

Ось схема процесу.

На початок сегмента | На початок статті

Відстеження, настроювання або припинення виконання робочого циклу збирання відгуків

Центральне розташування, з якого можна відстежувати, настроювати або зупиняти запущений робочий цикл, – це сторінка стану робочого циклу для цього екземпляра робочого циклу.

Спочатку ми покажемо вам, як перейти на цю сторінку, а потім покажемо, як використовувати доступні варіанти та інформацію. Нарешті, ми покажемо вам дві інші сторінки, де ви можете отримати додаткову інформацію про моніторинг.

Розділи в цьому сегменті

1. Перехід до сторінки стану робочого циклу

2. Використання сторінки "Стан робочого циклу" для відстеження перебігу виконання робочого циклу

3. Змінення активних завдань (уже призначених завдань)

4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

5. Скасувати або завершити цей робочий цикл

6. Визначення робочих циклів, які виконуються для елемента

7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайтів

1. Перехід на сторінку стану робочого циклу

У списку або бібліотеці, де розташовано елемент, клацніть посилання Виконується для потрібного елемента та робочого циклу.

У цьому прикладі елемент – це документ з іменем "Чернетка ключової виноски", а робочий цикл – "Затвердження 3".

Відкриється сторінка Стан робочого циклу.

На початок сегмента

2. Використовуйте сторінку "Стан робочого циклу", щоб відстежувати перебіг виконання робочого циклу

Тут під ілюстрацією кожного розділу сторінки "Стан робочого циклу" містяться запитання щодо моніторингу, на які відповідає розділ.

Розділ відомостей про робочий цикл

Відповіді на запитання:

• Хто запустив цей екземпляр робочого циклу?

• Коли було запущено цей екземпляр?

• Коли відбувалися останні дії в цьому екземплярі?

• Для якого елемента запущено цей екземпляр?

• Який поточний стан цього екземпляра?

Розділ "Завдання"

Відповіді на запитання:

• Які завдання вже створено та призначено, а також який їх поточний стан?

• Які завдання вже виконано та який результат для кожного з цих завдань?

• Який термін для кожного вже створеного та призначеного завдання?

Видалені завдання та завдання, які ще не призначено, не відображаються в цьому розділі.

Розділ "Журнал робочого циклу"

Відповіді на запитання:

• Які події вже відбулися в цьому екземплярі робочого циклу?

• Зверніть увагу, що прострочені завдання та сповіщення про прострочені завдання не відображаються в цій області.

На початок сегмента

3. Змінення активних завдань (вже призначених завдань)

Змінити вже призначені завдання, але ще не завершені, можна двома способами:

• Змінення одного активного завдання

• Змінення всіх активних завдань

Змінення одного активного завдання

Дозволи. Щоб внести будь-які зміни до одного завдання, призначеного іншому користувачу, крім себе, потрібно мати дозвіл на керування Списки. (За замовчуванням група "Власники" має дозвіл "Керування Списки", а група "Учасники" та "Відвідувачі" – ні. Таким чином, можна, наприклад, мати дозволи, які дають змогу запустити робочий цикл, але не змінювати завдання іншого учасника.)

Якщо у вас є необхідні дозволи:

1. На сторінці Стан робочого циклу клацніть заголовок завдання в списку Завдання .
   

2. Використовуйте форму завдання, щоб завершити, видалити або перепризначити завдання або надіслати запит на змінення елемента.

Докладніші інструкції з використання форми завдання див. в сегменті COMPLETE цієї статті.

Змінення всіх активних завдань

Дозволи. Усі чотири посилання команд на ілюстрації нижче відображаються на сторінці "Стан робочого циклу" будь-якого користувача, який має дозвіл "Керування Списки". Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який запустив екземпляр робочого циклу, але посиланняЗавершити цей робочий циклне відображається, якщо цей користувач також не має дозволу на керування Списки. (Знову ж таки, група "Власники" має дозвіл "Керування Списки" за замовчуванням, а група "Учасники" та групи "Відвідувачі" – ні.)

1. На сторінці "Стан робочого циклу" в області під графічним відображенням робочого циклу клацніть посилання Оновити активні завдання для збирання відгуків .

2. Внесіть зміни у формі, що відкриється, і натисніть кнопку OK.

   • Повідомлення, які відображають внесені зміни, надсилаються користувачам, яким зараз призначено завдання в цьому запуску.

   • На вже завершені або видалені завдання, а завдання ще не призначено, зміни, внесені в цій формі, не впливають.

   • Якщо потрібно внести зміни до завдань, які ще не призначено, див. розділ Змінення майбутніх завдань у цьому сегменті нижче.

     

1. Якщо всі поля форми мають потрібний вигляд, натисніть кнопку OK.

Усі активні завдання в поточному екземплярі оновлюються.

На початок сегмента

4. Змінення майбутніх завдань (завдання ще не призначено)

Дозволи. Усі чотири посилання команд на ілюстрації нижче відображаються на сторінці "Стан робочого циклу" будь-якого користувача, який має дозвіл "Керування Списки". Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який запустив екземпляр робочого циклу, але посиланняЗавершити цей робочий цикл не відображається, якщо цей користувач також не має дозволу на керування Списки. (Знову ж таки, група "Власники" має дозвіл "Керування Списки" за замовчуванням, а група "Учасники" та групи "Відвідувачі" – ні.)

1. На сторінці "Стан робочого циклу" в області під графічним відображенням робочого циклу клацніть посилання Додати або оновити рецензентів колекції відгуків .

2. Внесіть зміни у формі, що відкриється, і натисніть кнопку ОНОВИТИ.

   Примітка.: На вже створені та призначені завдання не впливають зміни, внесені в цій формі.

1. Якщо всі поля форми мають потрібний вигляд, натисніть кнопку OK.

Усі майбутні завдання в поточному екземплярі відображатимуть внесені зміни.

На початок сегмента

5. Скасувати або завершити цей робочий цикл

Існує два способи зупинити запущений екземпляр робочого циклу до його нормального завершення.

• Скасування робочого циклу    Усі завдання скасовуються, але зберігаються в області "Завдання" на сторінці "Стан робочого циклу".

• Завершити цей робочий цикл    Усі завдання скасовуються та видаляються з області "Завдання" на сторінці "Стан робочого циклу". (Проте вони відображаються в області Журнал робочих циклів.)

Інструкції для обох методів слідують.

Скасувати (усі завдання скасовано, але зберігаються як у списку завдань, так і в журналі)

Дозволи. Усі чотири посилання команд на ілюстрації нижче відображаються на сторінці "Стан робочого циклу" будь-якого користувача, який має дозвіл "Керування Списки". Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який запустив екземпляр робочого циклу, але посиланняЗавершити цей робочий циклне відображається, якщо цей користувач також не має дозволу на керування Списки. (Знову ж таки, група "Власники" має дозвіл "Керування Списки" за замовчуванням, а група "Учасники" та групи "Відвідувачі" – ні.)

Якщо поточний екземпляр робочого циклу більше не потрібен або не потрібен, його можна зупинити.

• На сторінці "Стан робочого циклу" в області під графічним відображенням робочого циклу клацніть посилання Скасувати всі завдання збирання відгуків .

Усі поточні завдання скасовано, а робочий цикл закінчується станом Скасовано. Скасовані завдання й надалі відображатимуться в області "Завдання" та в області "Журнал робочого циклу ".

Припинення (усі завдання, видалені зі списку завдань, але зберігаються в журналі)

Дозволи. Усі чотири посилання команд на ілюстрації нижче відображаються на сторінці "Стан робочого циклу" будь-якого користувача, який має дозвіл "Керування Списки". Перші три посилання відображаються на сторінці користувача, який запустив екземпляр робочого циклу, але посиланняЗавершити цей робочий циклне відображається, якщо цей користувач також не має дозволу на керування Списки. (Знову ж таки, група "Власники" має дозвіл "Керування Списки" за замовчуванням, а група "Учасники" та групи "Відвідувачі" – ні.)

Якщо станеться помилка або робочий цикл припиняє відповідати, його можна завершити.

• На сторінці "Стан робочого циклу" в області під графічним відображенням робочого циклу клацніть посилання Завершити цей робочий цикл .

Усі завдання, створені робочим циклом, скасовуються та видаляються з області "Завдання" на сторінці "Стан робочого циклу", хоча вони й надалі відображаються в області "Журнал робочого циклу ". Робочий цикл закінчується зі станом Скасовано.

На початок сегмента

6. Дізнайтеся, які робочі цикли запущено для елемента

На сторінці Робочі цикли для будь-якого елемента ви знайдете список робочих циклів, які зараз виконуються для цього елемента.

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

2. Клацніть піктограму перед іменем елемента, щоб вибрати елемент, а потім на вкладці Файли стрічки в групі Робочі цикли натисніть кнопку Робочі цикли.

3. На сторінці Workflows: Item Name (Робочі цикли: ім'я елемента ) у розділі Running Workflows (Запущені робочі цикли) можна знайти список екземплярів робочих циклів, які зараз виконуються в елементі.

На початок сегмента

7. Відстеження робочих циклів для всієї колекції сайтів

Адміністратори колекції сайтів можуть відразу переглядати:

• Кількість робочих циклів, основаних на кожному шаблоні робочого циклу, наразі існує в колекції сайтів.

• Незалежно від того, чи кожен шаблон робочого циклу зараз активний або неактивний у колекції сайтів.

• Кількість екземплярів версій робочих циклів на основі кожного шаблону робочого циклу, які зараз виконуються в колекції сайтів.

Ось як це зробити:

1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку для сайту або підсайту в колекції).

2. Клацніть піктограму Настройки а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. На сторінці Параметри сайту в розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Робочі цикли.

Відкриється сторінка Робочі цикли з відомостями.

Що далі?

Якщо ця версія робочого циклу запускається вперше, скористайтеся вказівками в сегменті REVIEW цієї статті, щоб переглянути події в екземплярі та дізнатися, чи працює робочий цикл належним чином.

На початок сегмента | На початок статті

Перегляд результатів робочого циклу збирання відгуків і створення звітів

Коли екземпляр робочого циклу завершиться, можна переглянути події, записані в його журналі. (Ви можете отримати доступ до запису для будь-якого екземпляра протягом 60 днів після завершення екземпляра.)

Крім того, можна запускати звіти про загальну продуктивність робочого циклу в різних екземплярах.

Розділи в цьому сегменті

1. Перегляд подій у останньому екземплярі

2. Журнал екземплярів Access протягом 60 днів

3. Створення звітів про продуктивність робочого циклу

1. Перегляд подій у останньому екземплярі

Якщо елемент залишається в тому самому списку або бібліотеці, і доки той самий робочий цикл не буде знову запущено для цього ж елемента, до журналу останнього екземпляра можна отримати доступ зі списку або бібліотеки.

Щоб переглянути сторінку "Стан робочого циклу" для останнього екземпляра робочого циклу, який виконується для будь-якого елемента:

• У списку або бібліотеці, де розташовано елемент, клацніть посилання стану для потрібного елемента та робочого циклу.

У цьому прикладі елемент – це документ під назвою "Основна виноска ", а робочий цикл – " Створити затвердження документа".

На сторінці "Стан робочого циклу" внизу розташовано розділ Журнал робочого циклу .

На початок сегмента

2. Журнал екземплярів Access протягом 60 днів

Що робити, якщо потрібно переглянути журнал екземпляра після повторного виконання того самого робочого циклу для того самого елемента?

Насправді це можна зробити протягом 60 днів із будь-якої з двох точок входу: списку чи бібліотеки або сповіщення про завершення робочого циклу. (Шістдесят днів – це тривалість зберігання журналу завдань для робочих циклів у продуктах SharePoint.)

Зі списку або бібліотеки

1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де зберігається елемент.

2. Клацніть піктограму перед іменем елемента, щоб вибрати елемент, а потім на вкладці Файли стрічки в групі Робочі цикли натисніть кнопку Робочі цикли.

3. На сторінці Workflows: Item Name (Робочі цикли: ім'я елемента ) у розділі Completed Workflows (Завершені робочі цикли) клацніть ім'я або стан екземпляра робочого циклу, який потрібно переглянути.
   
   Відкриється сторінка Стану робочого циклу для цього екземпляра.

Зі сповіщення про завершення робочого циклу

• Відкрийте сповіщення про завершення робочого циклу для екземпляра, який потрібно переглянути, а потім клацніть посилання Переглянути журнал робочого циклу .

Відкриється сторінка Стану робочого циклу для цього екземпляра.

Щоб зберегти всі сповіщення про завершення, можна створити правило Outlook. Настройте правило, щоб скопіювати всі вхідні повідомлення з заповненим текстом у рядку тема в окрему папку. (Переконайтеся, що правило Outlook копіює вхідні повідомлення та не просто переміщує їх або не відображатиметься в папці "Вхідні"). Докладні відомості про створення правил Outlook див. в статті Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил.

На початок сегмента

3. Створення звітів про продуктивність робочого циклу

Щоб дізнатися, як зазвичай працює одна з версій робочого циклу з часом і в кількох екземплярах, можна створити один або обидва з двох попередньо визначених звітів.

• Звіт про тривалість дії    Цей звіт містить середнє значення тривалості виконання кожної дії в робочому циклі, а також тривалість виконання кожного повного запуску або екземпляра робочого циклу.

• Звіт про скасування та помилки    Цей звіт використовується для визначення частоти скасування робочого циклу або виникнення помилок до завершення.

Створення доступних звітів для робочого циклу

1. У списку або бібліотеці в стовпці Стан цього робочого циклу виберіть будь-яке посилання на відомості про стан.
   

2. На сторінці "Стан робочого циклу" в розділі Журнал робочих циклів натисніть кнопку Перегляд звітів про робочі цикли.
   

3. Знайдіть робочий цикл, для якого потрібно переглянути звіт, і клацніть ім'я звіту, який потрібно переглянути.
   

4. На сторінці Настроювання збережіть або змініть розташування, у якому буде створено файл звіту, і натисніть кнопку OK.
   
   Звіт буде створено та збережено у вказаному розташуванні.

5. Коли звіт завершиться, можна клацнути посилання, показане на зображенні нижче, щоб переглянути його. В іншому разі натисніть кнопку OK , щоб завершити та закрити діалогове вікно. (Пізніше, коли ви будете готові переглянути звіт, ви знайдете його в розташуванні, указаному на попередньому кроці.)
   

Що далі?

Якщо робочий цикл функціонує належним чином, усе готово до його початку.

Якщо потрібно змінити спосіб роботи, див. сегмент CHANGE цієї статті.

На початок сегмента | На початок статті

Змінення, вимкнення та видалення робочого циклу збирання відгуків

Виконавши перший екземпляр нового робочого циклу збирання відгуків і переглянувши результати, можна внести одну або кілька змін до настройок робочого циклу.

Крім того, ви можете в майбутньому вносити подальші зміни до конфігурації в різний час.

Нарешті, ви можете в якийсь момент вимкнути робочий цикл на коротший або довший період, але не видалити його , або, дійсно, вирішите повністю видалити його.

Розділи в цьому сегменті

1. Змінення постійних параметрів робочого циклу

2. Вимкнення або видалення робочого циклу

1. Змінення постійних параметрів робочого циклу

Щоб унести постійні зміни до параметрів наявного робочого циклу, відкрийте та відредагуйте форму зв'язування, яка використовувалася для додавання.

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

2. На стрічці перейдіть на вкладку Список або Бібліотека .

   Примітка.: Назва вкладки може відрізнятися залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка має назву Календар.

3. У групі Настройки натисніть кнопку Настройки робочого циклу.

4. На сторінці Настройки робочого циклу в розділі Ім'я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки)виберіть ім'я робочого циклу, для якого потрібно змінити настройки.

   Примітка.: Якщо потрібний робочий цикл збирання відгуків не відображається в списку, можливо, його пов'язано лише з одним типом вмісту. Робочими циклами, які відображаються в цьому списку, керує елемент керування "Відображати зв'язки робочих циклів цього типу ", розташований безпосередньо над списком. (Див. ілюстрацію). Клацніть параметри типу вмісту в розкривному меню, щоб дізнатися, який із них відображає потрібний робочий цикл. Коли потрібний робочий цикл з'явиться в списку, клацніть ім'я робочого циклу.

5. У тій самій двосторінковій формі зв'язування, яка спочатку використовувалася для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть потрібні зміни.

   Докладні відомості про поля та елементи керування у формі зв'язування див. в сегменті PLAN і відповідному сегменті ADD (список,бібліотека або колекція сайтів) цієї статті.

Якщо робочий цикл виконується в усіх списках і бібліотеках у колекції сайтів

1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку для сайту або підсайту в колекції).

2. Клацніть піктограму Настройки а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції клацніть Типи вмісту сайту.

4. На сторінці Типи вмісту сайту клацніть ім'я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.

5. На сторінці вибраного типу вмісту в розділіНастройкивиберіть пунктПараметри робочого циклу.

6. На сторінці Настройки робочого циклу в розділі Ім'я робочого циклу (клацніть, щоб змінити настройки)виберіть ім'я робочого циклу, для якого потрібно змінити настройки.

7. У тій самій двосторінковій формі зв'язування, яка спочатку використовувалася для додавання робочого циклу, внесіть і збережіть потрібні зміни.

   Докладні відомості про поля та елементи керування у формі зв'язування див. в сегменті PLAN і відповідному сегменті ADD (список,бібліотека або колекція сайтів) цієї статті.

На початок сегмента

2. Вимкнення або видалення робочого циклу

Якщо робочий цикл виконується лише в одному списку або бібліотеці

1. Відкрийте список або бібліотеку, у якій виконується робочий цикл.

2. На стрічці перейдіть на вкладку Список або Бібліотека .

   Примітка.: Назва вкладки може відрізнятися залежно від типу списку або бібліотеки. Наприклад, у списку календарів ця вкладка має назву Календар.

3. У групі Настройки натисніть кнопку Настройки робочого циклу.

4. На сторінці Настройки робочого циклу клацніть посилання Видалити робочий цикл .
   

5. Використовуйте форму на сторінці Видалення робочих циклів, щоб вимкнути, повторно ввімкнути або видалити робочі цикли.
   

У формі є п'ять стовпців:

• Робочий цикл    Ім'я робочого циклу.

• Випадках    Кількість екземплярів поточного робочого циклу для елементів.

• Дозволити    Параметр, який дає змогу робочому циклу продовжувати працювати нормально.

• Немає нових екземплярів    Параметр, який дає змогу завершити всі поточні екземпляри робочого циклу, але вимикає робочий цикл, зробивши його недоступним для запуску нових екземплярів. ( Цю дію можна скасувати. Щоб знову ввімкнути робочий цикл пізніше, поверніться на цю сторінку та натисніть кнопку Дозволити.)

• Вилучити    Параметр, який повністю видаляє робочий цикл зі списку або бібліотеки. Усі запущені екземпляри негайно припиняються, а стовпець цього робочого циклу більше не відображатиметься на сторінці списку або бібліотеки. (Цю дію не можна скасувати.)

На початок сегмента

Якщо робочий цикл виконується в усіх списках і бібліотеках у колекції сайтів

1. Відкрийте домашню сторінку колекції сайтів (не домашню сторінку для сайту або підсайту в колекції).

2. Клацніть піктограму Настройки а потім виберіть пункт Параметри сайту.

3. На сторінці Параметри сайту в розділі Колекції клацніть Типи вмісту сайту.

4. На сторінці Типи вмісту сайту клацніть ім'я типу вмісту сайту, для якого виконується робочий цикл.

5. На сторінці вибраного типу вмісту в розділіНастройки виберіть пункт Параметри робочого циклу.

6. На сторінці Настройки робочого циклу клацніть посилання Видалити робочий цикл .

7. Використовуйте форму на сторінці Видалення робочих циклів, щоб вимкнути, повторно ввімкнути або видалити робочі цикли.
   

У формі є п'ять стовпців:

• Робочий цикл    Ім'я робочого циклу.

• Випадках    Кількість екземплярів поточного робочого циклу для елементів.

• Дозволити    Параметр, який дає змогу робочому циклу продовжувати працювати нормально.

• Немає нових екземплярів    Параметр, який дає змогу завершити всі поточні екземпляри робочого циклу, але вимикає робочий цикл, зробивши його недоступним для запуску нових екземплярів. ( Цю дію можна скасувати. Щоб знову ввімкнути робочий цикл пізніше, поверніться на цю сторінку та натисніть кнопку Дозволити.)

• Вилучити    Параметр, який повністю видаляє робочий цикл із колекції сайтів. Усі запущені екземпляри негайно припиняються, а стовпець цього робочого циклу більше не відображатиметься на сторінці списку або бібліотеки. (Ця дія незмінюється.)

Що далі?

Якщо внесено будь-які зміни, запустіть тестовий екземпляр робочого циклу, щоб ретельно перевірити наслідки змін.

На початок сегмента

Додаткове настроювання

Є багато способів додатково настроїти робочі цикли, що входять до складу продуктів SharePoint.

Ви навіть можете створювати настроювані робочі цикли з нуля.

Ви можете використовувати будь-яку або всі з наведених нижче програм.

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Настроювання форм, дій і поведінки робочого циклу.

• Microsoft Visual Studio    Створіть власні настроювані дії робочого циклу.

Докладні відомості див. в довідковій системі Microsoft Software Developer Network (MSDN).

На початок сегмента | На початок статті