Якщо ви використовуєте функцію новин SharePoint, ви знаєте, що ви можете зберегти свою команду в циклі, а також залучити їх до важливих або цікавих історій на сайті групи, створюючи привабливі публікації, наприклад оголошення, Новини людей, оновлення стану тощо. Тепер ви можете також згорнути ваші дописи новин у чудовий дайджест, який можна надіслати електронною поштою, як-от бюлетень електронної пошти, але без додаткової роботи.
Примітки.:
-
Деякі функції поступово вводяться до організацій, які вирішили на програму цільового випуску. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
-
Будь-який користувач із дозволами на редагування на сайті з новинами може надіслати електронною поштою дайджест новин. Щоб змінити користувачів, яким дозволено надсилати повідомлення електронної пошти, потрібно змінити дозволи сайту.
-
Ви ще не можете вносити зміни до зовнішнього вигляду зображень, області заголовка або зведеної області електронної пошти.
Створення та відсилання дайджесту новин
-
Перейдіть на сайт із новинами.
Не маєте сайту з новинами? Створення та надання спільного доступу до новин на сайтах SharePoint пояснює, як додавати Новини до сайту.
-
У розділі Новини натисніть кнопку Переглянути все.
Примітка.: Якщо посилання " Переглянути все " не відображається, можливо, у вас недостатньо повідомлень новин, опублікованих для параметра, який буде доступний. Переглянути всі показані лише в тому випадку, якщо кількість дописів новин, які ви опублікували, більше, ніж кількість посад, поставлених для відображення в кількості дописів новин, щоб відобразити параметр веб-частини новин. Наприклад, якщо у вас є тільки 2 дописи новин, і ви встановили параметр для відображення 4, ви не зможете Переглянути всі посилання в розділі Новини.
-
Виберіть пункт Електронна пошта дайджест новин.
-
Використовуючи прапорці ліворуч, виберіть статті новин, які потрібно додати до дайджесту.
-
У правому нижньому куті екрана натисніть кнопку Next ( Далі).
-
Введіть ім'я для дайджесту в полі заголовок. Цей заголовок також буде рядком теми електронної пошти. Потім додайте одержувачів у поле Кому: . Можна вказати імена окремих імен або груп.
-
У правому нижньому куті екрана натисніть кнопку " відправити дайджест новин".
Ваші одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з вибраними новинами.
Примітка.: Дайджест новин зберігається як сторінка в бібліотеці "сторінки", але ця сторінка не призначена для безпосереднього використання. Вона містить лише відомості, необхідні для створення електронного листа дайджест новин.
