Якщо ви використовуєте функцію "Новини SharePoint", ви знаєте, що можете тримати команду в курсі подій, а також зацікавити їх важливими або цікавими історіями на сайті групи, створюючи привабливі дописи, як-от оголошення, новини людей, оновлення стану тощо. Тепер ви також можете згорнути свої новини в чудовий дайджест, який можна надіслати електронною поштою , як електронний бюлетень, але без додаткової роботи.
Примітки.:
-
Деякі функції поступово надаються організаціям, які погодилися на програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
-
Будь-який користувач із дозволами на редагування сайту з новинами може надіслати дайджест новин електронною поштою. Щоб змінити користувачів, які можуть надсилати дайджест електронної пошти, потрібно змінити їхні дозволи сайту.
-
Поки що не можна змінювати вигляд зображень, області верхнього колонтитула або області зведення електронного листа.
Створення та надсилання дайджестів новин
-
Перейдіть на сторінку з новинами, які потрібно надіслати в дайджесті.
Поради.:
-
Якщо потрібно надіслати новини з кількох сайтів, установіть джерело новин у веб-частині новин на потрібні сайти.
-
Немає сайту з новинами? У статті Створення новин на сайтах SharePoint і надання до нього спільного доступу пояснюється, як додавати дописи новин до сайту. Якщо сторінки з новинами не відображаються, додайте до сторінки веб-частину новин.
-
-
У розділі Новини виберіть переглянути всі.
Примітка.: Якщо посилання Переглянути все не відображається, можливо, у вас недостатньо публікацій новин, щоб цей параметр був доступний. Переглядайте всі шоу, лише коли кількість опублікованих дописів у новинах більша за кількість дописів, встановлених для відображення в розділі Кількість дописів новин, щоб відобразити параметр веб-частини "Новини". Наприклад, якщо ви опублікували лише 2 дописи новин і налаштували відображення 4, у розділі новин не відображатиметься посилання Переглянути все .
-
Виберіть Надіслати дайджест новин електронною поштою.
-
Використовуючи прапорці ліворуч, виберіть новини, які потрібно включити в дайджест.
-
У правому нижньому куті екрана натисніть кнопку Далі.
-
Введіть ім'я дайджесту в полі Назва. Це також буде рядок теми електронного листа. Потім додайте одержувачів у полі Кому. Можна ввести окремі імена або імена груп.
-
У правому нижньому куті екрана натисніть кнопку Надіслати дайджест новин.
Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з вибраними новинами.
Примітка.: Дайджест новин зберігається як сторінка в бібліотеці сторінок, але ця сторінка не призначена для прямого використання. Містить лише відомості, необхідні для створення електронного листа з дайджестом новин.
