Створення списку в програмі "Списки"

Що таке список?

Списки – це універсальні інструменти в Microsoft 365 і SharePoint, які допомагають вашій команді ефективно керувати даними та надавати до них спільний доступ. Списки можна створювати з нуля або використовувати шаблони на різних платформах, зокрема:

• Програма Списки в Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Списки можуть містити дані кількох типів, наприклад текст, дати й файли, що робить їх ідеальними для відстеження завдань, питань та іншої важливої інформації. Параметри настроювання надійні, що дає змогу створювати різні подання, змінювати метадані та встановлювати зв'язки між списками. Ця гнучкість допоможе вам у створенні складних бізнес-рішень.

Коли слід використовувати списки?

За допомогою списків можна відстежувати версії, вимагати затвердження та встановлювати певні дозволи для елементів списку. Ви також можете впорядкувати вміст у папки та підвищити продуктивність за допомогою індексування. Списки організації використовують для різних цілей. Нижче наведено кілька випадків використання.

• Відстеження проектів і завдань, що допомагає вашій команді впорядковувати справи та відповідати крайнім термінам.

• Керування запасами, забезпечення відстеження та оновлення рівнів запасів у реальному часі.

• Збирання та аналіз відгуків клієнтів, які допомагають удосконалювати продукти та послуги.

• Записувати проблеми та інциденти, що дає змогу своєчасно вирішити проблему та покращити керування ризиками.

• Підтримка списків контактів і каталогів працівників, сприяння ефективній комунікації в організації.

Списки корисні для створення настроюваних подань, оновлення елементів і збереження цілісності даних за допомогою унікальних стовпців і примусового застосування зв'язків. Ця функція гарантує, що списки залишаються потужним і адаптованим ресурсом для керування широким спектром потреб вашої організації. 

Щоб дізнатися більше про Списки Microsoft, відвідайте цю сторінку. 

Створення списку в програмі "Списки"

Список можна створити з нуля, з наявного списку, зExcel, CSV-файлу або шаблону. З Microsoft 365:

1. Перейдіть до microsoft365.com та ввійдіть у свій робочий або навчальний обліковий запис. Щоб змінити обліковий запис, виберіть своє ім'я або зображення у верхньому правому куті вікна браузера.

2. Виберіть Запускач програм > Інші програми > Усі програми > Списки.

   Порада.: Якщо програма Списки тут не відображається, скористайтеся полем пошуку, щоб знайти Списки.

3. Виберіть +Створити список.

4. Виберіть спосіб створення списку:

   • Пустий список: початок із нуля

   • З наявного списку: почніть із форматування з іншого списку

   • З Excel: додавання даних таблиці з Excel

   • З CSV-файлу. Спочатку створіть CSV-файл із пристрою або OneDrive

5. Виберіть параметри списку, а потім натисніть кнопку Створити.

6. Щоб додати елементи, виберіть +Додати новий елемент, заповніть форму та натисніть кнопку Зберегти. 

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Додавання та редагування елементів списку