Планування та редагування подій за допомогою календаря групи в Outlook

Відкриття календаря групи в класичній програмі Outlook

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

3. Виберіть День, Тиждень, Робочий тиждень або Місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання події до календаря групи в класичній програмі Outlook

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. Виберіть групу зі списку папок.

   

3. На стрічці натисніть кнопку Створити нараду. 

4. Ви помітите, що псевдонім групи автоматично вводиться в рядок Обов'язковий учасник. Введіть тему, розташування, час початку та завершення наради. Якщо не потрібно надсилати запрошення учасникам групи, просто видаліть групу зі списку учасників.

5. В області наради введіть порядок денний. Якщо ви налаштовуєте нараду Teams, будьте уважні, щоб не змінити жодну інформацію про мережеву нараду.

6. Натисніть кнопку Помічник із планування на стрічці, щоб переконатися, що ви маєте найкращий час для наради.

7. Натисніть кнопку Надіслати.

Редагування події в календарі групи в класичній програмі Outlook 

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

3. Виберіть подію, щоб змінити її відомості. Виберіть команду Зберегти.
   ​​​​​​​

Перегляд учасників групового заходу в класичній програмі Outlook

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

3. Виберіть подію, щоб відкрити відомості про неї. Виберіть Відстеження, щоб побачити, як учасники групи відповіли. 

Скасування наради групи в класичній програмі Outlook 

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

3. Виберіть подію, щоб змінити її відомості.

4. Натисніть кнопку Скасувати. Ви можете додати повідомлення, перш ніж сповістити учасників групи про скасування. 

5. Натисніть кнопку Надіслати скасування.

Додавання події групи до особистого календаря в класичній програмі Outlook

1. Створіть запрошення на нараду одним із таких способів:

   • У папці "Вхідні" виберіть елемент Нові елементи > Нарада або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Shift+Q.

   • У календарі виберіть елемент Створити нараду або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Shift+Q.

   • У повідомленні електронної пошти в папці "Вхідні" натисніть кнопку Відповісти нарадою .

     

2. Використовуйте адресу електронної пошти групи, щоб додати її як учасника.

3. Введіть назву, місце проведення та час події. 

4. Натисніть кнопку Надіслати.

Відкриття календаря групи в інтернет-версія Outlook

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

3. Виберіть День, Тиждень, Робочий тиждень або Місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання події до календаря групи в інтернет-версія Outlook

Додавання події до календаря групи дуже схоже на додавання події до особистого календаря. Коли ви створюєте подію в календарі групи, вона відображається як організована групою. Вас буде автоматично додано як учасника, а подію буде додано до особистого календаря.

1. У календарі групи виберіть час, на який потрібно запланувати нараду.

2. Введіть назву, розташування та час завершення події у вікні відомостей.

3. За замовчуванням запрошення на нараду не надсилається до папки "Вхідні" кожного учасника групи. Якщо потрібно запросити групу, додайте її до списку учасників.

4. Виберіть команду Зберегти.

Потрібно додати час відпустки або "Не на роботі" до календаря групи?

Редагування події в календарі групи в інтернет-версія Outlook

1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

2. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд учасників події групи в інтернет-версія Outlook

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити", відволікають і можуть захаращувати вашу поштову скриньку. За допомогою календаря групи, щоб запланувати подію, ви можете легко отримати стисло уявлення про майбутніх користувачів, а також користувачів, які ще не відповіли.

1. У календарі групи виберіть нараду, щоб відкрити її.

2. У розділі Учасники > відстеження див. стан (Прийнято, Без відповіді, Під сумнівом, Відхилено) під кожним іменем запрошеного користувача.

Скасування події групи в інтернет-версія Outlook

Коли подія створюється в календарі групи, будь-хто в групі може її скасувати.

1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

2. Натисніть кнопку Скасувати та виберіть відповідний варіант скасування.

Додавання події групи до особистого календаря в інтернет-версія Outlook

Коли ви створюєте подію у власному календарі, ви віддаєте відповідальність за редагування або скасування події, а не події, створені в календарі групи, які можуть редагувати або видаляти будь-хто в групі.

1. Відкрийте календар (а не календар групи).

2. Виберіть час, на який потрібно запланувати нараду або подію.

3. Введіть назву, місце проведення наради та будь-які відомості про нараду.

4. У полі Запросити учасників введіть ім'я групи, яку потрібно запросити.

5. Натисніть кнопку Надіслати.

Відкриття календаря групи в Outlook.com

1. Виберіть , щоб відкрити календар.

2. У списку папок у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

3. Виберіть День, Тиждень, Робочий тиждень або Місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання події до календаря групи в Outlook.com

Додавання події до календаря групи дуже схоже на додавання події до особистого календаря. Коли ви створюєте подію в календарі групи, вона відображається як організована групою. Вас буде автоматично додано як учасника, а подію буде додано до особистого календаря.

1. У календарі групи виберіть час, на який потрібно запланувати нараду.

2. Введіть назву, розташування та час завершення події у вікні відомостей.

3. За замовчуванням запрошення на нараду не надсилається до папки "Вхідні" кожного учасника групи. Якщо потрібно запросити групу, додайте її до списку учасників.

4. Виберіть команду Зберегти.

Потрібно додати час відпустки або "Не на роботі" до календаря групи?

Редагування події в календарі групи в Outlook.com

1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

2. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд учасників події групи в Outlook.com

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити", відволікають і можуть захаращувати вашу поштову скриньку. За допомогою календаря групи, щоб запланувати подію, ви можете легко отримати стисло уявлення про майбутніх користувачів, а також користувачів, які ще не відповіли.

1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

2. У розділі Учасники > відстеження див. стан (Прийнято, Без відповіді, Під сумнівом, Відхилено) під кожним іменем запрошеного користувача.

Скасування події групи в Outlook.com

Коли подія створюється в календарі групи, будь-хто в групі може її скасувати.

1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

2. Натисніть кнопку Скасувати та виберіть відповідний варіант скасування.

Додавання події групи до особистого календаря в Outlook.com

Коли ви створюєте подію у власному календарі, ви віддаєте відповідальність за редагування або скасування події, а не події, створені в календарі групи, які можуть редагувати або видаляти будь-хто в групі.

1. Відкрийте календар (а не календар групи).

2. Виберіть час, на який потрібно запланувати нараду або подію.

3. Введіть назву, місце проведення наради та будь-які відомості про нараду.

4. У полі Запросити учасників введіть ім'я групи, яку потрібно запросити.

5. Натисніть кнопку Надіслати.