Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Нова програма Outlook для Windows Outlook Web App

Як проекти приходять і йдуть, так само і учасники групи. Безсумнівно, вам потрібно буде додати і видалити учасників протягом життя групи; може знадобитися додати або видалити власників групи.

Будь-який учасник групи може запросити інших користувачів до групи, але видалити їх може лише власник групи. Зазвичай власник групи – це особа, яка створила групу, але її також можна призначити іншим користувачам. Рекомендовано, щоб групи мали принаймні двох власників, якщо один із них недоступний.

Виберіть вкладку, яка відповідає вашій версії Outlook, щоб отримати інструкції з додавання та видалення учасників, включно з учасниками-гостями.

Шукаєте відомості про списки контактів? Див. тут: Створення, редагування або видалення списку контактів (або групи контактів) в Outlook.

Багато функцій нової версії Outlook для Windows працюють так само, як і інтернет-версія Outlook. Якщо ви хочете спробувати нову версію, див. статтю Початок роботи з новою програмою Outlook для Windows.

Додати учасникаЗробити учасника власникомВидалити учасникаДодати гостя

Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365. 

Додавання учасників до групи внова версія Outlook

  1. Знайти групи можна двома способами в нова версія Outlook:

    1. Виберіть Групи  на панелі програм, розташованій ліворуч від вікна. 

    2. У списку папок поштових скриньок виберіть перейти до Групи Зі списку папок виберіть Перейти до нового Групи або Перейти до Групи

  2. В області ліворуч у розділі Групи виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.

  3. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  4. Виберіть Додати учасників.

Зробити учасника власником групи внова версія Outlook

Варто мати принаймні двох власників групи на випадок, якщо один з них вийде з групи в якийсь момент.

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Поруч із користувачем, якого потрібно зробити власником, клацніть стрілку поруч із пунктом Учасник.

    Знімок екрана: стрілка поруч із пунктом "Учасник"

  4. У розкривному меню виберіть Власник.

Видалення учасників із групи внова версія Outlook

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Поруч із користувачем, якого потрібно видалити, виберіть Піктограма "Видалити з групи"Видалити з групи.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити з групи"

  4. Натисніть кнопку Так для підтвердження.

Додавання гостя до групи внова версія Outlook

Власники груп можуть додавати гостей (користувачів за межами організації) до групи. Гості можуть мати будь-яку адресу електронної пошти, а обліковий запис електронної пошти може бути робочим, особистим або навчальним обліковим записом. Коли гостя запрошують приєднатися до групи, він отримує привітальне повідомлення електронної пошти з невеликою інформацією про групу та тим, що тепер вони можуть очікувати від учасника.

Дізнайтеся більше про додавання гостей до Групи Microsoft 365.

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. В області ліворуч у розділі Групи виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.

  3. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  4. Виберіть Додати учасників.

  5. Введіть адресу електронної пошти особи за межами організації, яку потрібно додати як гостя. 

  6. Натисніть Додати.

Додавання, редагування та видалення учасниківДодати гостя

Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365. 

Додавання, редагування та видалення учасників групи в класичній програмі Outlook

  1. Знайти групу в класичній програмі Outlook можна двома способами.

    1. На панелі переходів виберіть пункт Інші програми > Групи. (Щоб закріпити його, клацніть правою кнопкою миші піктограма ГрупиГрупи і виберіть закріпити).)

      На головному екрані Групи можна переглянути всі групи одночасно.

    2. У списку папок поштових скриньок у розділі Групи виберіть свою групу.

  2. На стрічці натисніть кнопку Настройки групи.

    1. Якщо потрібно просто додати учасників, натисніть кнопку Додати учасників. У полі Додати учасників знайдіть користувачів у своїй організації за повним іменем або адресою електронної пошти, а потім виберіть імена, які потрібно додати.On the ribbon, select Group Settings > Edit Group

    2. Щоб змінити стан учасника або власника або видалити учасника, натисніть кнопку Редагувати групу. У розділі Учасники виберіть пункт Видалити стан власника , щоб зробити власника учасником, або Зробити власника учасником групи власником. Натисніть кнопку Видалити поруч з іменем, щоб видалити їх із групи.У полі Учасники можна видалити стан власника, зробити учасника власником або видалити учасника.  

  3. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти .

Редагувати членство в групі за допомогою адресної книги не можна.  Якщо спробувати додати або видалити учасників за допомогою адресної книги, може з'явитися повідомлення про помилку.

Додавання гостей до групи в класичній програмі Outlook

Власники груп можуть додавати гостей (користувачів за межами організації) до групи. Гості можуть мати будь-яку адресу електронної пошти, а обліковий запис електронної пошти може бути робочим, особистим або навчальним обліковим записом. Коли гостя запрошують приєднатися до групи, він отримує привітальне повідомлення електронної пошти з невеликою інформацією про групу та тим, що тепер вони можуть очікувати від учасника.

Дізнайтеся більше про додавання гостей до Групи Microsoft 365.

  1. У розділі Групи в області папок ліворуч виберіть свою групу.

  2. Вибір групи на панелі переходів ліворуч

  3. На стрічці Групи натисніть кнопку Додати учасників.

  4. У полі Додати учасників введіть адресу електронної пошти гостя та натисніть клавішу Enter.

  5. Натисніть кнопку OK.

Додати учасникаЗробити учасника власникомВидалити учасникаДодати гостя

Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365. 

Додавання учасників до групи в інтернет-версія Outlook

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Виберіть Додати учасників.

Зробити учасника власником групи в інтернет-версія Outlook

Варто мати принаймні двох власників групи на випадок, якщо один з них вийде з групи в якийсь момент.

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Поруч із користувачем, якого потрібно зробити власником, клацніть стрілку поруч із пунктом Учасник.

    Знімок екрана: стрілка поруч із пунктом "Учасник"

  4. У розкривному меню виберіть Власник.

Видалення учасників із групи в інтернет-версія Outlook

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Поруч із користувачем, якого потрібно видалити, виберіть Піктограма "Видалити з групи"Видалити з групи.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити з групи"

  4. Натисніть кнопку Так для підтвердження.

Додавання гостя до групи в інтернет-версія Outlook

Власники груп можуть додавати гостей (користувачів за межами організації) до групи. Гості можуть мати будь-яку адресу електронної пошти, а обліковий запис електронної пошти може бути робочим, особистим або навчальним обліковим записом. Коли гостя запрошують приєднатися до групи, він отримує привітальне повідомлення електронної пошти з невеликою інформацією про групу та тим, що тепер вони можуть очікувати від учасника.

Дізнайтеся більше про додавання гостей до Групи Microsoft 365.

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. В області ліворуч у розділі Групи виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.

  3. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  4. Виберіть Додати учасників.

  5. Введіть адресу електронної пошти особи за межами організації, яку потрібно додати як гостя. 

  6. Натисніть Додати.

Додати учасникаЗробити учасника власникомВидалити учасникаДодати гостя

Додавання учасників до групи в Outlook.com

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Виберіть   Додати учасників.

Група в Outlook.com може містити не більше 50 учасників, і кожен доданий учасник отримає привітальний електронний лист із відомостями про групу та корисними посиланнями для доступу до групи (або виходу з неї).

Зробити учасника власником групи в Outlook.com

Варто мати принаймні двох власників групи на випадок, якщо один з них вийде з групи в якийсь момент.

Власник групи повинен мати адресу електронної пошти домену Microsoft, наприклад hotmail.com, live.com, outlook.com. Дізнайтеся , як додавати, редагувати або видаляти учасників групи в Outlook.

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Поруч із користувачем, якого потрібно зробити власником, клацніть стрілку поруч із пунктом Учасник.

    Знімок екрана: стрілка поруч із пунктом "Учасник"

  4. У розкривному меню виберіть Власник.

Видалення учасників із групи в Outlook.com

  1. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. ​​​​​​​

  2. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  3. Поруч із користувачем, якого потрібно видалити, виберіть Піктограма "Видалити з групи"Видалити з групи.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити з групи"

  4. Натисніть кнопку Так для підтвердження.

Додавання гостя до групи в Outlook.com

  1. Відкрийте нова версія Outlook.

  2. Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна. 

  3. В області ліворуч у розділі Групи виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.

  4. Під іменем групи виберіть текст, у якому відображається кількість учасників.

  5. Виберіть   Додати учасників.

  6. Введіть адресу електронної пошти особи, яку потрібно додати як гостя. 

  7. Натисніть Додати.

Додаткові відомості

Спробувати нову Групи в Outlook

Створення групи в Outlook

Додавання гостей до Групи Microsoft 365

Приєднання, вихід або стеження за Групи в Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти групі в Outlook

Планування події в календарі групи в Outlook

Використання спільних файлів у групі Microsoft 365 в Outlook

Редагування або видалення групи Microsoft 365 в Outlook

Використання Групи Microsoft 365 як гостя

Гості не отримують електронні листи групи Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.