Створення, передавання й поширення файлів у бібліотеці документів

Створення файлу

1. Щоб створити новий файл, у верхньому меню бібліотеки документів виберіть створити , а потім виберіть потрібний тип файлу.

2. Коли новий файл відкриється в браузері, додайте до файлу текст, зображення тощо, і його буде автоматично збережено в бібліотеці документів.

3. Клацніть стрілку вниз поруч з іменем файлу, щоб перейменувати файл; або виберіть ім'я сайту, щоб переглянути новий файл у бібліотеці документів.

Передавання файлу

У відкритій папці на комп'ютері виберіть файл, який потрібно передати, і перетягніть його до бібліотеки документів. Відпустіть файл, коли з'явиться + Копіювати . 

Надання спільного доступу до файлу

1. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ, щоб з'явилася зелена позначка.

2. У верхньому меню виберіть Спільний доступ.

3. Виберіть параметр для надання спільного доступу до файлу:

   • Додайте імена людей, яким потрібно надати спільний доступ до файлу. За потреби змініть їхні дозволи, вибравши піктограму олівця праворуч. Потім введіть повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

     

   • Копіювати посилання створює пряме посилання на файл, до який можна надати спільний доступ в електронному листі або миттєвому листі. Клацніть піктограму із зображенням триба, щоб змінити властивості посилання. 

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Створення файлу в бібліотеці документів

Створення папки в списку SharePoint

Додавання посилання до бібліотеки документів