Зустрічі – це заплановані в календарі дії, до яких не входить запрошення інших осіб або резервування ресурсів. Щоб перетворити зустріч на нараду, додайте учасників.
Створення зустрічі
-
У папці Календар натисніть кнопку Створити зустріч або натисніть клавіші Ctrl+N. У будь-якій іншій папці натисніть клавіші Ctrl+Shift+A.
-
Введіть тему, розташування, час початку та час завершення.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб зберегти зустріч.
Примітка. За замовчуванням програма Outlook починає та завершує зустрічі через годину або півгодини. Якщо потрібно ввести спеціальний час, наприклад 12:22, клацніть поля часу початку або завершення та введіть потрібний час.
Настроювання зустрічі та інших порад
Ви можете додатково настроїти зустріч, показавши свою доступність іншим користувачам, зробити її повторюваною, перетворити зустріч на нараду або створити зустріч із повідомлення електронної пошти.
Додаткові параметри: фрази для часу початку та завершення, відображення доступності та створення повторюваної зустрічі
-
Натисніть кнопку Створити зустріч. Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші блок часу в сітці календаря та вибрати команду Створити зустріч, двічі клацнути будь-яку пусту область календаря або скористатися сполученням клавіш Ctrl+Shift+A.
-
У полі Тема введіть опис.
-
У полі Розташування вкажіть місце події.
-
Введіть час початку та завершення зустрічі.
: Замість дат у полях "Час початку" та "Час завершення" можна ввести певні слова та фрази. Наприклад, можна ввести "Сьогодні", "Завтра", "Новий рік", "Через два тижні від завтрашнього дня", "За три дні до Нового року", а також назви більшості свят.
-
Щоб показати іншим користувачам свою доступність протягом цього часу, у групі Параметри встановіть прапорець Відображати як, а потім у розкривному списку виберіть Вільний, Працює в іншому місці, Під сумнівом, Зайнятий або Не на роботі .
-
Щоб зробити зустріч повторюваною, у групі Параметри натисніть кнопку Повторення
: Додавання повторення до зустрічі змінює вкладку Зустріч на Повторення зустрічі.
-
За замовчуванням нагадування відображається за 15 хвилин до початку зустрічі. Щоб змінити час відображення нагадування, у групі Параметри клацніть стрілку в полі Нагадування , а потім виберіть новий час нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт Немає.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Закрити.
: Якщо потрібно змінити зустріч на нараду, у групі Учасники на стрічці в групі Учасники натисніть кнопку Запросити учасників.
Створення зустрічі або наради з повідомлення електронної пошти
Створити зустріч або нараду з повідомлення електронної пошти можна двома способами.
-
Виберіть повідомлення електронної пошти зі списку повідомлень, а потім на стрічці натисніть кнопку
-
Налаштуйте нову швидку дію, як-от Створення та зустріч із вкладенням. Створивши цю папку, ви зможете клацнути правою кнопкою миші електронний лист у папці "Вхідні" та вибрати швидкі дії > Створити зустріч із вкладенням. Відкриється зустріч із повідомленням електронної пошти як вкладенням, і ви можете додати учасників, щоб перетворити зустріч на нараду. Докладні відомості див. в статті Автоматизація поширених або повторюваних завдань за допомогою швидких дій.
Пов'язані завдання
Планування наради з іншими користувачами
Створення наради або зустрічі з повідомлення електронної пошти
