Надання спільного доступу до календаря, доступного лише для перегляду, в Outlook

Надання спільного доступу до календаря Microsoft 365 або Outlook.com користувачам у вашій організації або за її межами

1. У папці Календар на вкладці Основне натисніть кнопку Спільний доступ до календаря.

2. У розкривному меню виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. У діалоговому вікні Властивості календаря натисніть кнопку Додати.

4. Ви можете шукати людей з адресної книги або вводити їхні адреси електронної пошти в полі Додати . Додавши імена в діалоговому вікні Додавання користувачів , натисніть кнопку OK.

5. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть ім'я або адресу електронної пошти особи, а потім виберіть рівень відомостей, до яких потрібно надати спільний доступ цьому користувачу, а потім натисніть кнопку OK.

6. Користувач, якому ви надали спільний доступ до календаря, отримає запрошення на доступ електронною поштою.

7. Коли одержувач натисне кнопку Прийняти, він побачить ваш спільний календар у списку своїх календарів.

Відображається повідомлення про помилку "Не вдалося надати спільний доступ до цього календаря"

Якщо відображається повідомлення Цей календар не можна надали спільний доступ, є три можливі причини:

• Неприпустима адреса електронної пошти.

• Адреса електронної пошти – це групаMicrosoft 365

• Адреса електронної пошти належить зовнішньому користувачу, який не входить до вашої організації.

Скасування спільного доступу до календаря

У будь-який час можна скасувати доступ до календаря.

1. Виберіть Елемент Календар.

2. На стрічці перейдіть на вкладку Папка , а потім виберіть Властивості календаря.

3. Перейдіть на вкладку Дозволи та в розділі Наразі надати спільний доступ виберіть ім'я користувача та натисніть кнопку Видалити.

4. Натисніть кнопку OK.

Надання спільного доступу до календаря за допомогою публікування на веб-сторінці

Можна опублікувати календар на веб-сервері, який підтримує протокол WebDAV, у разі наявності доступу.

1. Виберіть Елемент Календар.

2. Виберіть елемент Домашня > опублікувати в Інтернеті , > опублікувати на сервері WebDAV.

   Примітки.: 

   • Якщо для облікового запису електронної пошти використовується сервер Exchange, буде відображатися параметр Опублікувати цей календар замість параметра "Опублікувати на сервері WebDAV". За допомогою цього можна опублікувати календар безпосередньо на сервері Exchange. У відкритому вікні виберіть необхідні параметри публікації та натисніть кнопку Почати публікацію.

   • Якщо використовується Microsoft 365, ви все одно можете опублікувати календар на сервері WebDAV, але спочатку потрібно видалити {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} із політики спільного доступу. Однак це завадить опублікувати календар в Exchange у майбутньому. 

3. У полі Розташування введіть розташування сервера WebDAV, виберіть інші потрібні параметри публікації, а потім натисніть кнопку OK.

Надання спільного доступу до календаря електронною поштою

Якщо ви не хочете надавати іншим користувачам дозволи надавати спільний доступ до вашого календаря та переглядати оновлення, можна надіслати статичну копію календаря електронною поштою для певного проміжку часу. Одержувач зможе бачити події в календарі під час надсилання повідомлення електронної пошти, але не оновлюватиметься після надсилання повідомлення електронної пошти.

1. Виберіть Елемент Календар.

2. Виберіть Основне > Календар електронної пошти.

   

3. У полі Календар і в полі Проміжок часу виберіть календар і часовий проміжок, до якого необхідно надати спільний доступ. Наприклад, виберіть лише Сьогодні або Наступні 7 днів.

   

4. Установіть будь-які інші потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

5. У новому повідомленні електронної пошти, що відкриється, додайте користувача, до якого потрібно перейти, у полі Кому , за потреби додайте повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Користувач, якому ви надіслали календар, зможе побачити знімок календаря в повідомленні.

Повідомлення також містить вкладений файл iCalendar (ICS), який можна відкрити в програмі Outlook або іншій програмі-календарі. Якщо одержувач відкриє файл iCalendar, у програмі Outlook цей файл відобразиться як новий календар, який одержувач може переглядати паралельно зі своїм календарем. Вони можуть перетягувати зустрічі або наради між двома календарями та знаходити час, який підходить вам обом.

Вирішення проблем із наданням спільного доступу до календаря

Якщо у вас немає можливості надати спільний доступ до календаря (він неактивний), це тому, що адміністратор або ІТ-підтримка для вашого бізнесу настроїла політику, щоб заборонити користувачам надавати спільний доступ до календарів.

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у новій програмі Outlook

1. В області переходів виберіть елемент  Календар.

2. На вкладці Основне натисніть кнопку  Спільний доступ до календаря, а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ. 

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту. Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter.

4. Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook.

5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, і вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити.

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.  

Додавання календаря іншого користувача до календаря

Додати календар іншого користувача до власного облікового запису можна лише за допомогою робочих або навчальних облікових записів.

У наведеному нижче відео показано, як додати спільний календар Outlook.

Публікація календаря

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть елемент  Календар.

2. На стрічці відкрийте вкладку ПоданняНастройки календаря > Календар > Спільні календарі.

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Натисніть кнопку Опублікувати. Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.

Надання спільного доступу до календаря іншим користувачам у новій програмі Outlook

1. В області переходів виберіть елемент  Календар.

2. На вкладці Основне натисніть кнопку  Спільний доступ до календаря, а якщо у вас кілька календарів, виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ. 

3. Введіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ, у полі Введіть адресу електронної пошти або ім'я контакту. Якщо ім'я особи відображається в списку, виберіть його, інакше натисніть клавішу Enter.

4. Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

   • Виберіть елемент Може переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд лише коли ви зайняті, а не відомості про елементи в календарі.

   • Виберіть елемент Може переглядати заголовки та розташування , щоб надати дозвіл на перегляд відомостей про зайнятість, а також назви та розташування елементів у календарі.

   • Виберіть елемент Можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. інші користувачі можуть переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

     Примітка.: Якщо потрібно надати дозволи, які дають змогу користувачу редагувати календар або відповідати на запрошення на наради від вашого імені, див. статтю Делегування календаря в Outlook.

5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, і вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, виберіть Видалити.

6. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ до календаря, отримає електронною поштою запрошення надати спільний доступ до свого календаря. Прийнявши запрошення, вони зможуть додати ваш календар до власного подання.  

Додавання календаря іншого користувача до календаря

Щоб додати календар іншого користувача до власного, попросіть користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календарів, надати вам спільний доступ до свого календаря, виконавши кроки, описані в розділі вище. Надайте спільний доступ до календаря Outlook іншим користувачам.

Публікація календаря

Ви можете опублікувати календар, а потім надати спільний доступ до посилання іншим користувачам, щоб дозволити їм переглядати календар в Інтернеті. Використовуйте посилання HTML, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або посилання ICS, щоб вони могли підписатися на календар.

1. В області переходів виберіть елемент  Календар.

2. На стрічці відкрийте вкладку ПоданняНастройки календаря > Календар > Спільні календарі.

3. У розділі Опублікувати календар у розкривному списку виберіть календар, який потрібно опублікувати, і виберіть дозволи, які потрібно надати.

4. Натисніть кнопку Опублікувати. Посилання HTML і ICS відобразяться нижче.

5. Скопіюйте посилання HTML або ICS, щоб дізнатися, як надати спільний доступ до календаря. Скопіюйте html-посилання, якщо потрібно, щоб одержувачі переглядали календар у браузері, або скопіюйте посилання ICS, щоб підписатися на нього.

   Виберіть скасувати публікацію , щоб скасувати публікацію календаря.