Сортування допомагає у зведених таблицях і діаграмах із великим обсягом даних. Дані можна сортувати в алфавітному порядку, за зростанням і за спаданням. Це допомагає впорядковувати дані, що полегшує їхній пошук.
Коли сортуєте дані, пам’ятайте:
-
Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
-
Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
-
Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
-
Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.
-
У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками Позначки рядків і Позначки стовпців.
-
Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.
-
Клацніть стрілку
-
Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть Сортування від найстаршого до наймолодшого або Сортування від наймолодшого до найстаршого.
Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).
Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.
У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:
Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.
: Щоб швидко знайти потрібні дані, до зведеної таблиці або зведеної діаграми можна застосувати групування, фільтрування або умовне форматування.
Щоб сортувати певні елементи вручну або змінити порядок, ви можете встановити власні параметри сортування:
-
Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.
-
Клацніть стрілку
-
У діалоговому вікні Сортування виберіть потрібний тип сортування:
-
Установіть перемикач Вручну, щоб перевпорядкувати елементи перетягуванням. Наведіть курсор на межу елемента, доки не з'явиться чотирикутна стрілка, а потім перетягніть вказівник.
-
Перетягнути елементи, які відображаються в області "Значення" в списку полів зведеної таблиці, не можна.
-
Установіть перемикач За зростанням (від А до Я) або За спаданням (від Я до А), а потім виберіть поле, яке потрібно відсортувати.
-
Щоб скористатися додатковими параметрами, натисніть кнопку Додаткові параметри та виберіть потрібне в діалоговому вікні Додаткові параметри сортування:
-
У розділі Автосортування встановіть або зніміть прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту, щоб дозволити або зупинити сортування під час оновлення даних у зведеній таблиці.
-
У розділі Сортування за першим ключем виберіть потрібний спеціальний порядок. Цей параметр доступний, лише якщо знято прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту.
Excel містить спеціальні списки днів тижня та місяців року, але ви також можете створити власний і сортувати дані за ним.
: Настроюваний порядок сортування списку не зберігається під час оновлення даних у зведеній таблиці.
-
У розділі Сортувати за встановіть перемикач Загальний підсумок або Значення у виділеному стовпці, щоб відсортувати за цими значеннями. Ця можливість недоступна, якщо вибрано режим сортування Вручну.
: Щоб повернути елементи до вихідного впорядкування, виберіть пункт Як у джерелі даних. Цей параметр доступний лише для джерел даних OLAP.
Коли сортуєте дані, пам’ятайте:
-
Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
-
Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
-
Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
-
Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.
-
Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.
-
Клацніть стрілку
-
Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть За зростанням (від А до Я) або За спаданням (від Я до А).
Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).
Крім сортування за зростанням або спаданням, можна вручну відсортувати кожен із підписів рядків або стовпців.
-
Наведіть курсор на межу елемента, доки не з'явиться курсор переміщення, а потім перетягніть його.
-
Також можна клацнути правою кнопкою миші підписи рядків або стовпців і вибрати будь-який із параметрів переміщення:
: Перетягнути елементи, які відображаються в області "Значення" в списку полів зведеної таблиці, не можна.
-
Клацніть стрілку
-
У вікні Сортувати за значенням у розділі Вибір значення виберіть значення, за яким слід сортувати записи.
-
У розділі Параметри сортування виберіть потрібний напрямок сортування.
Коли сортуєте дані, пам’ятайте:
-
Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
-
Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
-
Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
-
Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.
-
У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками Позначки рядків і Позначки стовпців.
-
Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.
-
Клацніть стрілку
-
Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть Сортування від найстаршого до наймолодшого або Сортування від наймолодшого до найстаршого.
Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).
Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.
У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:
Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.
: Щоб швидко знайти потрібні дані, до зведеної таблиці або зведеної діаграми можна застосувати групування, фільтрування або умовне форматування.
Зведена таблиця на пристрої iPad доступна для користувачів, які працюють у програмі Excel на пристрої iPad версії 2.82.205.0 і новіших. Щоб отримати доступ до цієї функції, переконайтеся, що програму оновлено до останньої версії через App Store.
Коли сортуєте дані, пам’ятайте:
-
Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
-
Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
-
Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
-
Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.
1. У зведеній таблиці торкніться маленької стрілки поруч із пунктом Підписи рядків і Підписи стовпців.
2. Виберіть поле, яке потрібно відсортувати, а потім торкніться потрібного параметра сортування.
: Прокрутіть угору, щоб переглянути повний список доступних параметрів сортування та полів.
Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).
Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, натисніть і утримуйте клітинку, а потім виберіть спосіб сортування. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.
У наведеному нижче прикладі дані під рівнем категорії (Стандартні, Велосипеди) містять алфавітний спадаючий сорт.
Щоб переглянути загальні підсумки для продуктів (від найбільшогодо найменшого), виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте його.
