У будь-який час можна натиснути кнопку Оновити , щоб оновити дані для зведених таблиць у книзі. Можна оновити дані для зведених таблиць, імпортованих із Power Query, наприклад бази даних (SQL Server, Oracle, Access тощо), куба служб аналізу Analysis Services, каналу даних та багатьох інших джерел. Також можна оновити дані з таблиці Excel,яка автоматично включає всі зміни в її зовнішнє джерело даних.
За замовчуванням зведені таблиці не оновлюються автоматично, але можна вказати, що зведена таблиця оновлюється автоматично під час відкриття книги зі зведеною таблицею.
-
Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку Аналіз зведеної таблиці .
-
Виберіть
Порада.: Ви можете клацнути зведену таблицю правою кнопкою миші та вибрати команду Оновити.
-
Щоб одночасно оновити всі зведені таблиці в книзі, на вкладці Аналіз зведеної таблиці натисніть стрілку Оновити та виберіть
Якщо оновлення триває довше, ніж очікувалося, на вкладці Аналіз зведеної таблиці натисніть стрілку Оновити та виберіть пункт Оновити стан , щоб перевірити стан оновлення.
Щоб припинити оновлення, натисніть кнопку Скасувати оновлення.
Якщо під час оновлення даних зведеної таблиці змінюються ширина стовпців і форматування клітинок, переконайтеся, що встановлено такі параметри:
-
На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці ) натисніть кнопку
-
На вкладці Layout & Format (Формат ) установіть прапорці Автодобір ширини стовпців під час оновлення та Збереження форматування клітинок під час оновлення .
-
Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити на стрічці вкладку PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці ).
-
Виберіть параметри
-
На вкладці Дані встановіть прапорець Оновлювати дані під час відкриття файлу .
-
Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку зведеної таблиці на стрічці.
-
Натисніть стрілку вниз Оновити все в групі даних і виберіть команду Оновити.
Порада.: Ви можете клацнути зведену таблицю правою кнопкою миші та вибрати команду Оновити.
-
Щоб одночасно оновити всі зведені таблиці в книзі, на вкладці Зведена таблиця натисніть кнопку Оновити все.
Якщо ширина стовпців даних змінюється під час оновлення даних зведеної таблиці, а вам це не потрібно, переконайтеся, що встановлено такий прапорець:
-
На вкладці Зведена таблиця виберіть
Порада.: Щоб перейти до розділу Настройки, можливо, знадобиться натиснути кнопку Показати на стрічці.
-
В області Параметри зведеної таблиці праворуч виберіть Автодобір ширини стовпців під час оновлення в розділі Сортування й відображення.
-
На вкладці Зведена таблиця виберіть
Порада.: Щоб перейти до розділу Настройки, можливо, знадобиться натиснути кнопку Показати на стрічці.
-
В області Параметрів зведеної таблиці праворуч виберіть пункт Оновити дані під час відкриття файлу.
-
Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку Аналіз зведеної таблиці .
-
Виберіть
Порада.: Клацніть зведену таблицю, клацайте її, клацайте їх, а потім виберіть оновити.
-
Щоб одночасно оновити всі зведені таблиці в книзі, на вкладці Аналіз зведеної таблиці натисніть стрілку Оновити та виберіть
Якщо оновлення триває довше, ніж очікувалося, на вкладці Аналіз зведеної таблиці натисніть стрілку Оновити та виберіть пункт Оновити стан , щоб перевірити стан оновлення.
Щоб припинити оновлення, натисніть кнопку Скасувати оновлення.
Якщо під час оновлення даних зведеної таблиці змінюються ширина стовпців і форматування клітинок, переконайтеся, що встановлено такі параметри:
-
Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку Аналіз зведеної таблиці .
-
Виберіть Параметри, а потім – Параметри ще раз.
-
На вкладці Макет установіть прапорці Автодобір ширини стовпців під час оновлення та Збереження форматування клітинок під час оновлення .
-
Виберіть зведену таблицю, щоб відобразити вкладку Аналіз зведеної таблиці .
-
Виберіть Параметри, а потім – Параметри ще раз.
-
На вкладці Дані натисніть кнопку Оновити дані під час відкриття файлу.
Увага!: Зведена таблиця на пристрої iPad доступна для користувачів, які працюють у програмі Excel на пристрої iPad версії 2.82.205.0 і новіших. Щоб отримати доступ до цієї функції, переконайтеся, що програму оновлено до найновішої версії через App Store.
Торкніться будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити її на вкладці зведеної таблиці на стрічці, а потім торкніться кнопки Оновити.
Крім того, можна натиснути й утримувати клітинку в будь-якому місці діапазону зведеної таблиці, а потім натиснути кнопку Оновити.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
