Робота з автономними файлами кубів

1. Клацніть звіт зведеної таблиці, для якого потрібно створити автономний файл куба. Також можна клацнути зв’язаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.

2. На вкладці Аналіз у групі Обчислення натисніть кнопку Знаряддя OLAP, а потім виберіть автономний режим OLAP.

   Відкриється діалогове вікно Параметри OLAP в автономному режимі.

   Примітка.: Якщо постачальник даних OLAP не підтримує автономні файли кубів, команда Автономний режим OLAP недоступна. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до постачальника olAP.

3. Натисніть кнопку Створити автономний файл даних або, якщо автономний файл куба вже існує для звіту, виберіть команду Редагувати автономний файл даних.

   З'явиться майстер автономного куба .

4. На кроці 1 майстра натисніть кнопку Далі.

5. На кроці 2 майстра виберіть кожен вимір із куба сервера, який містить дані, які потрібно включити до автономного файлу куба. Клацніть поле поруч із кожним таким виміром і виберіть рівні, які потрібно включити.

   Примітки.: 

   • Проміжні рівні в межах виміру пропустити не можна.

   • Щоб зменшити розмір файлу куба, не опускайте нижчі рівні, які не потрібно переглядати у звіті.

   • Обов'язково вкажіть виміри, у яких згруповано елементи, щоб програма Microsoft Office Excel підтримувала ці групи під час переходу між серверною базою даних і автономним файлом.

   • Розміри, які не мають поля , не дають змогу виключити рівні. Ви можете включити або виключити лише весь цей тип виміру.

6. На кроці 3 майстра клацніть поле поруч із пунктом Міри та виберіть поля, які потрібно використовувати як поля даних у звіті. Потрібно вибрати принаймні одну міру; Інакше розміри, пов'язані з мірою, не міститимуть даних. Для кожного виміру, указаного в розділі Міри, клацніть поле поруч із розміром, а потім виберіть елементи верхнього рівня, які потрібно включити до автономного файлу куба.

   • Щоб обмежити розмір файлу куба, щоб не вичерпати місце на диску та зменшити обсяг часу, необхідний для збереження файлу, виберіть лише елементи, які потрібно переглянути у звіті. Будь-які поля властивостей, доступні для вибраних елементів, автоматично додаються до куба.

   • Якщо елементи, які потрібно включити, відсутні, можливо, ви не включили вимір, який містить їх на попередньому кроці. Натисніть кнопку Назад у майстрі та виберіть відсутній вимір на кроці 2, а потім поверніться до кроку 3.

     Примітка.: У майстрі кубів OLAP єдиними функціями зведення, доступними для полів даних, є Sum, Count, Min і Max.

7. На кроці 4 майстра введіть ім'я та розташування файлу CUB, а потім натисніть кнопку Готово.

   Щоб скасувати збереження файлу, у діалоговому вікні Створення файлу куба – Перебіг натисніть кнопку Зупинити.

8. Завершивши створення автономного файлу куба, у діалоговому вікні Параметри OLAP в автономному режимі натисніть кнопку OK.

Проблема: на моєму комп'ютері не вистачить місця на диску під час збереження куба.

Бази даних OLAP призначені для керування дуже великими обсягами докладних даних і, як наслідок, серверна база даних може займати набагато більший обсяг дискового простору, ніж забезпечує локальний жорсткий диск. Якщо вказати велику підмножину цих даних для автономного файлу куба, на жорсткому диску може бракувати місця. Нижче наведено стратегії, які допоможуть зменшити розмір автономного файлу куба.

Звільнення дискового простору або пошук іншого диска    Перед збереженням файлу куба видаліть непотрібні файли з диска або збережіть файл на мережевому диску.

Додавання меншої обсягу даних до автономного файлу куба    Подумайте, як звести до мінімуму обсяг даних у файлі та все одно мати потрібні дані для звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми. Ось як можна спробувати вирішити цю проблему.

• Видалення вимірів    На кроці 2 майстра автономних кубів виберіть лише розміри, які насправді відображаються як поля у звіті зведеної таблиці або зведеної діаграми.

• Видалення рівнів деталізації     Клацніть поруч із кожним вибраним виміром на кроці 2 майстра, а потім зніміть прапорці для рівнів, нижчих за рівні, які відображаються у звіті.

• Видалення полів даних    На кроці 3 майстра клацніть поле поруч із пунктом Міри, а потім виберіть лише поля даних, які використовуються у звіті.

• Видалення елементів даних    Клацніть поруч із кожним виміром на кроці 3, а потім зніміть прапорці для елементів, які не потрібно відображати у звіті.

1. Клацніть Звіт зведеної таблиці або зв’язаний звіт зведеної таблиці для звіт зведеної діаграми.

2. На вкладці Аналіз у групі Обчислення натисніть кнопку Знаряддя OLAP, а потім виберіть автономний режим OLAP.

3. Виберіть пункт OlAP у режимі on-line і натисніть кнопку OK.

4. Якщо буде запропоновано знайти джерело даних, натисніть кнопку Огляд , щоб знайти джерело, а потім знайдіть сервер OLAP у своїй мережі.

Оновлення автономний файл куба, яке повторно створює його за допомогою останніх даних із куба сервера або нового автономного файлу куба, може зайняти багато часу та потребує багато тимчасового дискового простору. Розпочніть процес у той час, коли вам не потрібен негайний доступ до інших файлів, і переконайтеся, що на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

1. Клацніть звіт зведеної таблиці на основі автономного файлу куба.

2. В Excel 2016: на вкладці Дані в групі Запити & Connections клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все та виберіть команду Оновити.

Проблема. Нові дані не відображаються у звіті під час оновлення.

Перевірка доступності вихідної бази даних    Можливо, автономний файл куба не зможе підключитися до вихідної серверної бази даних для отримання нових даних. Переконайтеся, що вихідну серверну базу даних, яка надала дані для куба, не перейменовано та не переміщено. Переконайтеся, що сервер доступний і до нього можна підключитися.

Перевірка доступності нових даних    Зверніться до адміністратора бази даних, щоб дізнатися, чи оновлено базу даних у областях, включених до звіту.

Переконайтеся, що організація бази даних не змінилася    Якщо куб сервера OLAP було перебудовано, можливо, знадобиться перевпорядкувати звіт або створити новий автономний файл куба або куб майстра кубів OLAP, щоб отримати доступ до змінених даних. Зверніться до адміністратора бази даних, щоб дізнатися про зміни, внесені до бази даних.

Збереження зміненого автономного файлу куба може зайняти багато часу, і ви не зможете виконувати інші дії в Excel під час збереження файлу. Розпочніть процес у той час, коли вам не потрібен негайний доступ до інших файлів, і переконайтеся, що на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

1. Переконайтеся, що комп'ютер підключено до мережі та що ви маєте доступ до вихідної серверної бази даних OLAP, яка постачала дані для автономного файлу куба.

2. Клацніть звіт зведеної таблиці на основі автономного файлу куба або клацніть пов'язаний звіт зведеної таблиці для звіту зведеної діаграми.

3. На вкладці Аналіз у групі Обчислення натисніть кнопку Знаряддя OLAP, а потім виберіть автономний режим OLAP.

4. Виберіть автономний файл OLAP, а потім – Редагувати автономний файл даних.

5. Дотримуйтеся вказівок майстра автономних кубів, щоб вибрати інші дані для файлу. На останньому кроці вкажіть ім'я та розташування наявного файлу, який потрібно змінити.

1. Закрийте всі книги зі звітами, у яких використовується автономний файл куба, або переконайтеся, що всі такі звіти видалено.

2. У Windows знайдіть і видаліть автономний файл куба (CUB).