Керування правами доступу до інформації (IRM) запобігає друку, пересиланню або копіюванню конфіденційної інформації сторонніми особами. Дозволи зберігаються в документі, книзі, презентації або повідомленні електронної пошти, де їх автентифікував сервер IRM.
Щоб за наявності відповідного дозволу переглянути в Microsoft 365 вміст, до якого застосовується керування правами, просто відкрийте документ, книгу або презентацію.
Коли ви вперше відкриєте документ, книгу або презентацію з обмеженим дозволом, ви підключитеся до сервера ліцензування, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити ліцензію на використання.
Щоб переглянути свої дозволи, у рядку повідомлень натисніть кнопку Переглянути дозвіл або в рядку стану внизу екрана натисніть одну з таких кнопок:
-
Цей документ містить політику дозволів
-
Ця книга містить політику дозволів
-
Ця презентація містить політику дозволів
Якщо вам заборонено доступ до файлу, це зазвичай відбувається тому, що обліковий запис, який ви використовуєте, не має правильних прав на відкриття файлу. У деяких випадках доступ може бути заборонено, оскільки версія Office, яку ви використовуєте, не підтримує політику захисту даних, застосовану до файлу. Наприклад, файли, захищені за допомогою мітки конфіденційності, налаштованої для динамічного водяного знака, можуть відкриватися лише у версії 2411+.
Якщо з'явиться повідомлення про помилку, яке вказує на те, що не вдається отримати доступ до файлу через версію Office, що використовується, спробуйте оновити систему до найновішої версії Office або відкрити файл за допомогою вебпрограми Office.
Керування правами доступу до інформації (IRM) допомагає виконувати такі дії:
-
забороняти авторизованому одержувачу пересилати, копіювати, змінювати, друкувати, надсилати факсом, вставляти або іншим чином несанкціоновано використовувати вміст з обмеженим доступом;
-
обмежувати використання вмісту незалежно від того, куди він надсилається;
-
установлювати дату завершення доступу до файлу, щоб вміст документів не можна було переглядати після вказаного проміжку часу;
-
застосовувати корпоративні політики, які регулюють використання й розповсюдження вмісту в компанії.
Засіб IRM не захищає вміст з обмеженим доступом від таких дій:
-
видалення, крадіжки або зйомки й передавання програмами, що створили зловмисники, зокрема троянськими програмами, клавіатурними шпигунами та певними типами шпигунського програмного забезпечення;
-
втрати або пошкодження внаслідок дії комп’ютерних вірусів;
-
переписування вручну або передрукування з екрана одержувача;
-
фотографування одержувачем (під час відображення на екрані);
-
копіювання за допомогою сторонніх програм зйомки екрана.
