Проблеми сумісності аркуша

Ця книга містить відомості про підписи, які буде втрачено або не видно, якщо файл збережено у форматі попередньої версії Excel.

Що це означає:    Якщо зберегти цю книгу у форматі .xls, підписи буде остаточно втрачено. Якщо зберегти етикетки в .xlsx форматі, вони збережуться, але не відобразяться в excel 2016 або попередніх версіях.

Що робити:   Щоб зберегти підписи, не зберігайте книгу у форматі .xls. Якщо потрібно, щоб користувачі, які не могли відкривати .xlsx файли, могли відкрити книгу, спробуйте відкрити книгу в інтернет-версії Excel і надіслати їм URL-адресу файлу за адресою електронної пошти, зареєстрованою як обліковий запис Microsoft. 

Ця книга містить автономні зведені діаграми, які можна використовувати для перегляду даних без зведеної таблиці на аркуші. Автономні зведені діаграми буде збережено як статичні діаграми.

Що це означає:   У програмі Excel 2013 зведені діаграми не потребують зведених таблиць на тому самому аркуші. У попередніх версіях зведені діаграми можуть читати дані лише зі зведеної таблиці на тому самому аркуші. Якщо зберегти файл у попередній версії, зведені діаграми, які не читають дані зі зведених таблиць на тому самому аркуші, буде збережено як статичні діаграми.

Що робити:   Якщо це можливо, радимо додати зведену таблицю як джерело даних зведеної діаграми на аркуші за допомогою зведеної діаграми. Крім того, можна замінити зведену діаграму на набір статичних діаграм по одній для кожної зведеної діаграми. Якщо жодне з них не є можливим, розгляньте, які дані слід використовувати як джерело статичної діаграми в збереженому файлі.

Деякі формули містять посилання на таблиці в інших книгах, які наразі не відкрито в цьому екземплярі Excel. Під час збереження у форматі Excel 97-2003 ці посилання перетворюються на помилки #REF, оскільки їх не можна перетворити на посилання на аркуші.

Що це означає:   Книга містить кілька формул, які містять посилання на структуровані таблиці, наприклад =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Обсяг продажів]), які не підтримуються у версії, вибраній для збереження цього файлу. Книга, на який посилаються формули, не відкрита, тому, якщо зберегти та закрити файл, формули буде перетворено на =#REF!.

Що робити:   Рекомендовано зберегти цей файл як один із сучасних форматів файлів, який підтримує посилання на структуровані таблиці. В іншому разі, перш ніж закрити цю книгу, відкрийте зв'язану книгу. Потім збережіть і закрийте цю книгу, коли зв'язана книга відкрита, і Excel перетворить посилання структурованої таблиці на посилання на клітинки. Наприклад, =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Обсяг продажів]) буде перетворено на щось на зразок =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Продажі! D2:D150). Докладні відомості про посилання на структуровані таблиці див. в статті Використання структурованих посилань із таблицями Excel.

Один або кілька аркушів у цій книзі містять подання аркуша. Ці подання буде видалено.

Що це означає.     Подання аркушів доступні лише в інтернет-версії Excel. Якщо відкрити книгу з поданнями аркуша в класичних версіях Excel, подання аркуша недоступні. Якщо зберегти файл у форматі Excel 97–2003, подання аркуша буде скасовано.

Що робити:   Якщо потрібно зберегти подання аркуша, не зберігайте файл у форматі Excel 97–2003. Якщо потрібно використовувати подання аркуша, відкрийте файл в інтернет-версії Excel.

Декоративний параметр для цього об'єкта буде втрачено.

Що це означає:   Починаючи з Excel 2019, можна позначити об'єкт як декоративний, а не додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей. У програмі Excel 2016 або попередніх версіях параметр позначити як декоративний недоступний.

Що робити:   Для кожного такого об'єкта додайте текст заміщення для користувачів, які використовують невізуальні екрани.

Ця книга містить часові шкали, які можна використовувати для фільтрування зведених таблиць, зведених діаграм і функцій CUBE у книзі. Часові шкали не працюватимуть у попередніх версіях Excel.

Що це означає:   Часові шкали з'явилися в програмі Excel 2013 і не функціонують у попередніх версіях.

Що робити:   Якщо ви надаєте спільний доступ до файлу користувачам, які використовують попередні версії Excel, повідомте їм, що вони не зможуть використовувати часові шкали та повинні мати змогу використовувати інші методи фільтрування даних за періодами часу.

Ця книга містить часові шкали, які можна використовувати для фільтрування зведених таблиць, зведених діаграм і функцій CUBE у книзі. Часові шкали не буде збережено. Формули, які посилаються на часові шкали, повертають #REF! помилку #REF!.

Що це означає:   Часові шкали не підтримуються форматом файлу Excel 97–2003 (.xls). Якщо зберегти книгу у форматі Excel 97–2003, усі часові шкали буде втрачено, а формули, які посилаються на них, повертатимуть помилку.

Що робити:   Видаліть усі посилання формул на часові шкали та заплануйте використання звичайних фільтрів дат для фільтрування даних за періодами часу.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування таблиць у книзі. Роздільники таблиць не працюватимуть у попередніх версіях Excel.

Що це означає:   Якщо надати спільний доступ до файлу користувачам, які не використовують Excel 2013 або новішої версії, вони не зможуть використовувати роздільники.

Що робити:   Повідомте користувачам, яким надано спільний доступ до файлу, що вони не зможуть використовувати роздільники, але можуть фільтрувати таблицю за допомогою інших методів.

Ця книга містить 3D-моделі, які відображатимуться як зображення в попередніх версіях Excel.

Що це означає:   Якщо надати спільний доступ до файлу користувачам, які не використовують Excel 365, вони не зможуть використовувати 3D-моделі – вони відображатимуться як зображення.

Що робити:   Якщо дуже важливо, щоб користувачі могли використовувати 3D-моделі, їм потрібно буде відкрити файл в Excel 365. Якщо це не дуже важливо, радимо інформувати користувачів про те, що 3D-моделі відображатимуться як зображення, якщо їх не відкрито в Excel 365.

Ця книга містить масштабовану векторну графіку (SVG), яка відображатиметься як портативна мережева графіка в попередніх версіях Excel.

Що це означає:   SVG – це векторна графіка, яка легко масштабується та виглядає однаково. PNGs є растрової графіки, і масштаб погано - вони отримають зубчасті краї. Якщо користувачі, які використовують інші версії Excel, окрім Excel 2019, відкривають цей файл, вони отримають PNGs замість SVGs.

Що робити:   Якщо дуже важливо, щоб зображення могли добре масштабуватися, їх потрібно відкрити в програмі Excel 2019 або новішої версії. Якщо це не дуже важливо, щоб вони могли добре масштабувати, радимо повідомити користувачів, яким надано спільний доступ до файлу, про те, що зображення не масштабуватимуться належним чином у програмі Excel 2016 або попередніх версіях.

Зведена таблиця або зв'язок із даними, які підтримують аналіз кількох таблиць, наявні в цій книзі, буде втрачено в разі збереження в попередніх форматах файлів.

Що це означає:   Функції даних, як-от зведені таблиці або зв'язки даних, які використовують кілька таблиць, не буде збережено, якщо зберегти книгу у форматі Excel 97–2003. Якщо надати спільний доступ до файлу в його поточному форматі (XSLX) користувачам Програми Excel 2007 або 2010, вони не зможуть використовувати функції даних.

Що робити:   Для кожної функції даних створіть новий аркуш із таблицею, яка містить усі поля, потрібні для функції даних, а потім змініть джерело даних для функції даних на нову таблицю або створіть функцію даних, використовуючи нову таблицю як джерело даних. Щоб створити нову таблицю, спочатку вставте одну з вихідних таблиць, а потім створіть решту полів за допомогою функції VLOOKUP , щоб отримати їх із решти вихідних таблиць, або скористайтеся access, щоб повторно створити модель даних для функції даних як запиту, а потім імпортувати дані запиту до аркуша книги як таблиці.

Функції даних Excel (зведені таблиці, підключення до книг, таблиці, роздільники, надбудови Power View та функції кубів), які підтримують аналіз кількох таблиць, не підтримуються в попередніх версіях Excel, і їх буде видалено.

Що це означає:   Функції даних, які використовують кілька таблиць, не буде збережено, якщо зберегти книгу у форматі Excel 97–2003. Якщо надати спільний доступ до файлу в його поточному форматі (XSLX) користувачам Програми Excel 2007 або 2010, вони не зможуть використовувати функції даних.

Що робити:   Для кожної функції даних створіть новий аркуш із таблицею, яка містить усі поля, потрібні для функції даних, а потім змініть джерело даних для функції даних на нову таблицю або створіть функцію даних, використовуючи нову таблицю як джерело даних. Щоб створити нову таблицю, спочатку вставте одну з вихідних таблиць, а потім створіть решту полів за допомогою функції VLOOKUP , щоб отримати їх із решти вихідних таблиць, або скористайтеся access, щоб повторно створити модель даних для функції даних як запиту, а потім імпортувати дані запиту до аркуша книги як таблиці.

Ця книга містить дані, імпортовані за допомогою надбудови Power Query. Попередні версії Excel не підтримують можливості перетворення даних & (Power Query). У попередніх версіях Excel не можна оновити всі дані книги, імпортовані за допомогою запитів Power Query.

Що це означає:   Починаючи з програми Excel 2016, можна використовувати сучасні можливості "Отримати & перетворення даних (Power Query)", щоб імпортувати, формувати й об'єднувати дані з кількох джерел. Ці можливості недоступні в Excel 97–2003.

Що робити:   Якщо ви часто зберігаєте книгу у форматі файлу Excel 97–2003 і вам потрібно оновити дані, слід скористатися одним із застарілих майстрів імпорту даних. Щоб дізнатися, як відновити застарілі майстри імпорту даних, див. статтю Параметри імпорту й аналізу даних.

Ця книга містить дані у клітинках, які перевищують обмеження рядків і стовпців вибраного формату файлу. Дані за межами 65 536 рядків і 256 стовпців не буде збережено. Посилання формул на дані в цій області повернуть #REF! помилку #REF!.

Що це означає:   Починаючи з excel 2007, розмір аркуша становить 1 048 576 рядків у висоту та 16 384 стовпці в ширину, але Excel 97–2003 – лише 65 536 рядків і 256 стовпців. У версії Excel 97–2003 дані в клітинках, які не перевищують обмеження рядків і стовпців, буде втрачено.

Що робити:    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки та діапазони, які перевищують обмеження рядків і стовпців, виділіть ці рядки та стовпці, а потім розташуйте їх у межах стовпців і рядків аркуша або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити.

Ця книга містить сценарії із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях, які перевищують обмеження вибраного формату файлу. Ці сценарії не буде збережено у вибраному форматі файлу.

Що це означає:    Сценарій на аркуші посилається на клітинку поза обмеженням рядків і стовпців Excel 97-2003 (65 536 рядків і 256 стовпців) і більше не доступна, якщо продовжити збереження книги в попередній версії Excel.

Що робити:    У диспетчері сценаріїв знайдіть сценарій, який містить посилання, яке виходить за межі обмеження рядків і стовпців попередньої версії Excel, а потім змініть посилання на розташування в межах цього обмеження.

На вкладці Дані в групі Знаряддя даних натисніть кнопку Що робити, якщо аналіз > диспетчер сценаріїв. У полі Сценарії знайдіть сценарій, який викликав проблему несумісності та відредагуйте його посилання.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати відображатимуться за григоріанським календарем.

Що це означає:    Починаючи з Excel 2007, можна створювати настроювані міжнародні календарні формати, як-от єврейський місячний календар, японський місячний календар, китайський місячний календар, китайський місячний календар Сака, зодіакальний китайський, корейський зодіакальний, місячний календар Rokuyou і корейський місячний календар. Однак ці календарні формати не підтримуються в Excel 97–2003.

Що робити:    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати потрібно змінити за допомогою григоріанського календаря.

Що це означає:    Починаючи з Excel 2007, можна застосувати незахідний тип календаря, наприклад тайський (буддистський) або арабський календар Хиджра. У програмах Excel 97–2003 календарі цих типів можна редагувати, лише використовуючи григоріанський календар.

Що робити:    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить більше клітинок із даними, ніж підтримується в попередніх версіях Excel. Цю книгу не можна відкрити в попередніх версіях Excel.

Що це означає:    У програмі Excel 2007 загальна кількість доступних блоків клітинок обмежена доступною пам'яттю. В Excel 97–2003 загальну кількість доступних блоків клітинок обмежено до 64 000 в одному екземплярі програми Excel.

Блок клітинок містить 16 рядків аркуша. Якщо всі рядки аркуша містять дані, на цьому аркуші буде 4096 клітинок, і в одному екземплярі Excel може бути лише 16 таких аркушів (незалежно від кількості відкритих книг у програмі Excel).

Що робити:    Щоб переконатися, що книга не перевищує обмеження 64 000 CLB і її можна відкрити в Excel 97-2003, слід працювати в режимі сумісності у програмі Excel 2007 і вище після збереження книги у форматі файлу Excel 97–2003. У режимі сумісності в програмі Excel відстежуються блоки клітинок в активній книзі.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять міні-діаграму. Міні-діаграми не буде збережено.

Що це означає:    В Excel 97–2010 міні-діаграми не відображаються на аркуші.

Проте всі міні-діаграми залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книга знову відкривається в програмі Excel 2010 і вище.

Що робити:    Щоб знайти клітинки із міні-діаграмами, натисніть кнопку Пошук у засобі перевірки сумісності, і внесіть потрібні зміни. Наприклад, ви можете застосувати умовне форматування замість міні-діаграм або додатково до міні-діаграм, які не відображатимуться в попередніх версіях програми Excel.

Цей файл початково містив функції, які не розпізнаються цією версією Excel. Ці функції не буде збережено.

Що це означає:    Функції, що використовувалися в цій книзі, недоступні у версіях Excel, старіших за Excel 2007 (Excel 97–2003), і їх буде втрачено.

Що робити:    Якщо відомо, які функції можуть спричиняти цю проблему, видаліть або замініть їх, якщо це можливо, а потім збережіть файл у потрібному форматі.

Цей файл початково містив функції, які не розпізнаються цією версією Excel. Ці функції не зберігаються в разі перетворення файлу OpenXML на формат файлу XLSB або навпаки.

Що це означає:    Функції, що використовувалися в цій книзі, будуть недоступні в застосунку Excel 2007, якщо перетворити файл OpenXML на формат Excel Binary Workbook (.xlsb) або навпаки. Якщо продовжити збереження файлу, функції буде втрачено.

Що робити:    Якщо відомо, які функції можуть спричиняти цю проблему, видаліть або замініть їх, якщо це можливо, а потім збережіть файл у потрібному форматі.

Ця книга містить одну або кілька діаграм (наприклад, деревовидні карти), недоступні в попередніх версіях Excel. Їх буде видалено.

Що це означає:    Новіші типи діаграм, наприклад деревовидні карти, які вперше з'явилися в програмі Excel 2016, використовуються в цій книзі, будуть недоступні в попередніх версіях. Якщо продовжити збереження файлу, діаграми буде втрачено.

Що робити:    Якщо продовжити збереження в старішому форматі файлу, Excel видалить із книги новіші типи діаграм. Якщо ви знаєте, що користувачам попередніх версій знадобиться використовувати книгу, радимо видалити з книги всі нові типи діаграм і натомість використовувати стандартні типи діаграм, доступні для всіх версій. Потім можна зберегти файл у потрібному форматі.

Одна або кілька діаграм у цьому робочому книзі містять відфільтровані об'єкти, які зараз приховано. Попередні версії Excel не підтримують можливість відфільтрувати об'єкти назад у діаграму.

Що це означає:   Починаючи з програми Excel 2013, можна зберегти файл із прихованими об'єктами діаграми та зберегти можливість скасувати фільтрування прихованих об'єктів у збереженому файлі. У попередніх версіях Excel усі відфільтровані об'єкти діаграми стають недоступними після збереження файлу.

Що робити:   Перш ніж зберігати та відкривати файл у програмі Excel 2010 і попередніх версіях, видаліть фільтрування об'єктів діаграми, на які впливає проблема.

Роздільник у цій книзі містить параметри, яких немає в попередніх версіях Excel. Деякі параметри роздільника не буде збережено.

Що це означає:   У програмі Excel 2010 роздільники забезпечують механізм фільтрування для звітів зведених таблиць. У програмі Excel 2013 з'явилися додаткові параметри роздільника. Ці новіші параметри роздільника не буде збережено, якщо відкрити файл у програмі Excel 2010, а роздільники не працюватимуть у попередніх версіях Excel.

Що робити:   Переконайтеся, що будь-хто, кому потрібні нові настройки роздільника, використовує програму Excel 2013 або новішу версію. Не зберігайте файл у форматі Excel 97–2003.

Ця книга містить фільтри дат із вибраним параметром "Цілі дні". Попередні версії Excel не підтримують її. Користувачі цих версій не зможуть оновити зв'язок даних.

Що це означає:   Починаючи з excel 2013, можна вибрати варіант "Цілі дні" для багатьох фільтрів дат. Якщо застосувати фільтр із таким параметром до підключеного діапазону або зведеної таблиці, користувачі попередніх версій не зможуть оновити підключення.

Що робити:   Щоб зробити файл сумісним, видаліть параметр "Цілі дні" з будь-яких відповідних фільтрів дат.

Одна або кілька діаграм у цій книзі містять лінії виноски, які не підтримуються в попередніх версіях. Ці функції буде видалено з діаграми під час перегляду в попередніх версіях Excel.

Що це означає:   Починаючи з програми Excel 2013, можна додати лінії виноски, щоб зв'язати значення підписів діаграми з відповідними частинами діаграми. Ці візуальні підказки не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Що робити:   Щоб діаграма відобразилась однаково в усіх підтримуваних версіях Excel, замініть кожну лінію виноски, вставивши фігуру лінії та розташуючи її вручну (натисніть кнопку Вставити > Ілюстрації > Фігури, а потім виберіть лінію з доступних параметрів).

Одна або кілька діаграм у цій робочій книзі містять відфільтровані об'єкти, які зараз приховано. Ці діаграми зберігатимуть повну точність у вибраному форматі файлу, але відфільтровані частини діаграми не буде збережено.

Що це означає:   Починаючи з excel 2007, відфільтровані частини діаграм зберігаються та залишаються прихованими, коли файл зберігається в .xlsx форматах файлів. Однак приховані частини не зберігатимуться, якщо файл збережено у форматі файлу Excel 97–2003.

Що робити:   Перш ніж зберігати файл у форматі файлу Excel 97–2003, знайдіть діаграми, на які впливає проблема, і відобразіть відфільтровані частини.

Вбудований об'єкт на цьому аркуші редагувати не можна, оскільки його створено в новішій версії Microsoft Office.

Що це означає:    Починаючи з Excel 2007, об'єкти вбудовано в новіший метод. Ці об'єкти доступні лише для читання, якщо файл, який містить їх, відкрито у версії Excel 97–2003.

Що робити:   Видаліть об'єкт або повідомте користувачів, яким надано спільний доступ до файлу, щоб мати змогу редагувати вбудований об'єкт у програмі Excel 2007 або новішої версії.

У попередніх версіях Excel не підтримується форматування кольорів у тексті верхнього та нижнього колонтитулів. У попередніх версіях Excel відомості про форматування кольорів відображатимуться як звичайний текст.

Що це означає:    Починаючи з Excel 2007, можна застосувати форматування кольорів до тексту верхнього та нижнього колонтитулів. У програмі Excel 97–2003 використовувати таке форматування не можна.

Що робити:    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Виправити, щоб видалити кольорове форматування.

Ця книга містить аркуші, які мають колонтитули для першої та парних сторінок. Ці колонтитули не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає:   Починаючи з версії Excel 2007, ви можете відобразити інший текст верхнього та нижнього колонтитулів на парних сторінках або на першій сторінці. В Excel 97-2003 колонтитули парних і перших сторінок не відображаються, але вони залишаються доступними для відображення під час відкриття книги у програмі Excel 2007 і новішої версії.

Що робити:    Якщо потрібно часто зберігати книгу у форматі файлу Excel 97-2003, можна припинити використання колонтитулів для першої та парних сторінок цієї книги.

Деякі клітинки або стилі в цій робочій книзі містять форматування, яке не підтримується вибраним форматом файлу. Ці формати буде перетворено на найбільш схожий доступний формат.

Що це означає:    Починаючи з excel 2007, доступні різні параметри форматування клітинок або стилів клітинок, наприклад спеціальні ефекти та тіні. Ці параметри недоступні в програмі Excel 97–2003.

Що робити:    Під час збереження книги Excel застосовує найближчий доступний формат, який може бути ідентичний формату, який було застосовано до іншого елемента. Щоб уникнути дублювання форматів, можна змінити або видалити форматування та стилі клітинок, які не підтримуються, перед початком збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів клітинок, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати клітинок не буде збережено.

Що це означає:    Починаючи з Excel 2007, можна використовувати 64 000 унікальних форматів клітинок, але в Excel 97–2003 можна використовувати лише до 4000 унікальних форматів клітинок. Унікальні формати клітинок містять певну комбінацію форматування, яка застосовується в книзі.

Що робити:    Щоб уникнути втрати певного формату клітинок, який потрібно зберегти в Excel 972003, можна видалити кілька непотрібних форматів клітинок.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів шрифтів, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати шрифтів не буде збережено.

Що це означає:    Починаючи з Excel 2007, доступно 1 024 глобальних типи шрифтів, і їх можна використовувати до 512 із них для кожної книги. У програмі Excel 97–2003 підтримується менше унікальних форматів шрифтів.

Що робити:    Щоб уникнути втрати певного формату шрифтів, який потрібно зберегти в Excel 972003, можна видалити кілька непотрібних форматів шрифтів.