Чи доводилося вам співпрацювати з іншими користувачами на аркуші, дивлячись на великий набір даних, і раптом таблиця зменшиться, і вам не вдається завершити роботу? Це досить руйнівно, чи не так?
Подання аркушів – це інноваційний спосіб створити настроювані подання на аркуші Excel, не порушуючи роботу інших користувачів. Наприклад, ви можете налаштувати фільтр, щоб відображалися лише важливі для вас записи, не змінюючи сортування та фільтрування в документі. На одному аркуші можна навіть настроїти кілька подань аркуша. Будь-які зміни на рівні клітинок, які ви вносите, автоматично зберігатимуться в книзі незалежно від того, у якому поданні ви перебуваєте.
-
Виберіть аркуш, на якому потрібно відкрити подання аркуша, а потім клацніть Подання > аркуша > Створити.
-
Застосуйте потрібне сортування або фільтр. Excel автоматично назве нове тимчасове подання, щоб указати, що подання аркуша ще не збережено.
-
Щоб зберегти його, у меню Подання аркуша виберіть пункт Тимчасове подання, введіть нове ім'я подання аркуша та натисніть клавішу Enter.
Пам'ятайте про таке:
-
Подання аркуша доступне на всіх платформах Excel: Excel для настільних комп'ютерів і Mac, вебпрограма Excel та Excel на мобільному пристрої.
-
Якщо над файлом працюють інші користувачі, можна відсортувати або відфільтрувати файл, і програма Excel запитає, чи потрібно застосувати цей сортування або фільтр лише для вас або всіх користувачів. Це ще одна точка входу для подань аркуша.
-
Коли будете готові відобразити певне подання, його можна вибрати в меню Подання аркуша.
-
У меню Подання аркуша відображаються лише подання активного аркуша.
-
Якщо застосувати подання аркуша, поруч з іменем вкладки аркуша з'явиться символ ока. Якщо навести вказівник миші на очі, відобразиться ім'я активного подання аркуша.
-
Коли ви вперше створюєте подання аркуша, програма Excel збереже початкове подання та відобразить його в перемикачі подання аркуша як подання за замовчуванням. Якщо вибрати параметр за замовчуванням, подання буде скинуто до основного подання документа.
-
Щоб закрити подання аркуша та повернутися до стандартного подання, натисніть кнопку Перегляд > подання аркуша > вийти.
-
Щоб переключатися між поданнями, виберіть Подання > поданні аркуша, а потім виберіть своє подання в меню Подання аркуша .
-
Якщо ви вирішили, що певне подання аркуша більше не потрібне, виберіть пункт Перегляд > Параметри, виберіть потрібне подання та натисніть клавішу Delete.
-
Виберіть Переглянути параметри>.
-
У діалоговому вікні Параметри подання аркуша виберіть Перейменувати або Дублювати наявні подання.
-
Щоб активувати подання, двічі клацніть ім'я аркуша в списку.
Це зручніше, коли всі користувачі в документі використовують подання аркуша, щоб під час співавторства ніхто не впливав на сортування й фільтри один одного. Якщо подання аркуша відсутнє, це вплине на інших користувачів, які сортують і фільтрують. Щоб зменшити цей вплив, ми інколи вибираємо подання аркуша, щоб на вас не вплинули сортування та фільтри від інших користувачів.
Використовуючи подання аркуша, можна приховати або відобразити стовпці й рядки так само, як зазвичай. Це дає змогу переглядати лише потрібні стовпці та рядки, не змінюючи подання для інших користувачів.
Крім того, ми не будемо вибирати подання аркуша, коли ви приховуєте або відображаєте стовпці та рядки в документі. Потрібно ввести подання аркуша та виконати ці дії там так само, як зазвичай. Якщо приховати або відобразити стовпці або рядки в стандартному поданні, вони зберігаються в усіх поданнях аркушів Excel для настільних комп'ютерів і комп'ютерів Mac і вебпрограма Excel. Натомість програма Excel на мобільному пристрої вибирає подання аркуша.
Чому параметри подання аркуша відображаються сірим кольором? Подання аркушів можна використовувати лише в документі, який зберігається в розташуванні SharePoint або OneDrive. Подання аркушів підтримуються в Excel для Microsoft 365 та Excel 2021. Якщо зберегти локальну копію файлу, який містить подання аркуша, подання аркуша будуть недоступні.
Чи є подання аркуша приватним і лише для мене? Ні, інші користувачі, які мають спільний доступ до книги, можуть бачити створені вами подання, якщо перейти на вкладку Подання та переглянути меню Подання аркуша в групі Подання аркуша .
Чи можна вносити різні подання до аркуша? Ви можете створити до 256 подань аркуша, але, можливо, вам не потрібно бути дуже складним.
