Формула для успішних сайтів і щасливих користувачів – це дуже вдалий підхід до сайту та керування користувачами. Нижче наведено кілька важливих завдань і концепцій, які можна використовувати для планування сайтів і керування користувачами в організації.
Відомості про колекції сайтів
Незалежно від того, чи ви не працювали в службі SharePoint або використовуєте багато версій, сучасний досвід роботи з SharePoint надає більшу гнучкість, спрощує переходи та всі сайти – це мобільні дружні засоби. Радимо створювати колекції сайтів для кожного робочого навантаження в організації. Сучасний досвід роботи з SharePoint полегшує навігацію та підтримку, тому що кожен веб-сайт зараз – це колекція сайтів. Дізнайтеся більше про сучасний досвід роботи в SharePoint і переваг використання веб- вузлів концентратора. Радимо створювати колекції сайтів для кожного робочого навантаження, а потім зв'язувати їх із сайтом концентратора. Це забезпечує більшу гнучкість та дає змогу легко змінювати потреби вашої організації. Для отримання додаткових відомостей Дізнайтеся, що таке сайт центру SharePoint?.
Адміністратор SharePoint делегує керування колекціями сайтів для різних користувачів у вашій організації. Модель дозволів SharePoint дає змогу призначати дозволи для різних ролей, наприклад адміністратора колекції сайтів, власника сайту та інших ролей. Перегляньте статтю керування адміністраторами колекції сайтів , щоб дізнатися, як додавати та видаляти адміністратори колекції сайтів.
Адміністратор колекції сайтів має рівень дозволів " повний доступ " до колекції сайтів. Це означає, що ви можете додати або видалити сайти або змінити настройки для будь-якого сайту в колекції сайтів. Крім того, можна переглядати, додавати, видаляти та змінювати весь вміст на цих сайтах. Адміністратор колекції сайтів може позначити додатковий адміністратор колекції сайтів. Адміністратор колекції сайтів може додати ще один адміністратор колекції сайтів або змінити адміністратора колекції сайтів за допомогою сторінки "Настройки". Докладні відомості про це завдання наведено в статті керування адміністраторами колекції сайтів.
Традиційна колекція сайтів – це група сайтів SharePoint, які мають однакові настройки для власників та спільного доступу, наприклад дозволи. Для підсайтів успадковують переходи, дозволи та конструктор сайтів із колекції сайтів. тому в будь-який час ваші члени та проекти не змінюються, а сайти мають також змінюватися
Вибір сайтів для кожної завантаженості
Важливо планувати тип колекції сайтів SharePoint, для якого потрібно виконати навантаження. Після цього потрібно легко переходити між користувачами та знаходити потрібні дії. У цьому розділі наведено докладні відомості про деякі сучасні сайти SharePoint, які доступні, а також розмови про переходи цих сайтів. Чудова стаття про планування переходу – планування переходу для сучасної роботи в SharePoint.
Думайте про сайт центру SharePoint як кадр або фундамент, який допомагає впорядкувати різні групи та сайти для спілкування. Під час створення колекцій сайтів для кожної завантаженості організації сайт-концентратор з'єднує ці колекції сайтів за логічними способами, які полегшують пошук і керування ними. Після цього ви можете переходити між сайтами та керувати колекціями сайтів на сайтах концентратора, коли ви змінюєте навантаження. Докладні відомості наведено в статті планування сайтів SharePoint Hub.
Сайт групиSharePoint і будь-які сторінки, створені під ним, доступні лише для користувачів, які ви запрошуєте, надавши їм дозвіл на сайт. Ви також можете підключити сайт групи до групи Microsoft 365. Використовуючи сайт групи, ваша організація, команда або група можуть підключатися один до одного та співпрацювати над документами та іншими файлами, публікувати оголошення, планувати наради, зберігати завдання, відстежувати проблеми або дії, а також зберігати відомості в списках. Докладні відомості наведено в статті що таке сайт групи SharePoint?
Сайт служби SharePoint дає змогу ділитися інформацією, як-от Новини, звіти та стан іншим користувачам. Сайт спілкування зазвичай має кілька співавторів, але багато учасників.
Управління
Керування – це набір політик, ролей, обов'язків і процесів, які направлятимуть, безпосередньо та контролюють роботу підрозділів організації та технічної команди, які співпрацюють для досягнення бізнес-цілей. Що стосується колекції сайтів SharePoint, план керування може бути посібником, щоб допомогти планувати ролі, відповідальність та політики, необхідні для підтримки колекції сайтів. Це може включати, але не обмежитися такими міркуваннями:
-
Архітектура інформації, зокрема веб-сторінки, документи, списки та дані
-
Дії з обслуговування, зокрема Керування обліковими записами користувачів
-
Політики брендингу та настроювання
-
Навчання
Важливо підготувати план керування для вашої організації. Беручи участь у розробці плану керування, ви можете допомогти ідентифікувати права власності для бізнесу та технічної команди, визначивши, хто несе відповідальність за можливі області системи. Докладні відомості про розробку плану керування наведено в статті Огляд: поради щодо керування тим, як користувачі використовують сайт групи.
Примітка.: Можливо, вам доведеться працювати з адміністратором SharePoint, щоб керувати користувачами. Наприклад, адміністратор SharePoint керує профілями користувачів.
Облікові записи користувачів у Microsoft 365
Глобальний адміністратор додає нових користувачів до Microsoft 365 за допомогою Центру адміністрування Microsoft 365, який є порталом для керування користувачами та настроювання служб. Докладні відомості наведено в статті користувачі та ролі. Під час додавання нового користувача Глобальний адміністратор виконує такі дії:
-
Указує, чи можна також отримати доступ до центру адміністрування
-
Установлення географічного розташування для користувача
-
Вибирає тип ліцензії користувача
-
Створення імені користувача та пароля для користувача
Користувачі сайту групи
Ви можете додати користувачів до сайту групи та настроїти дозволи для користувачів. Рівні дозволів і членство в групах SharePoint можна знайти в розділі " настройки". Проте Microsoft 365 тепер створює групу безпеки під назвою " Усі", крім зовнішніх користувачів , які містять усі користувачі в каталозі Microsoft 365 (крім користувачів, які є зовнішніми для вашої організації, а також запрошені за допомогою функції надання спільного доступу). Ця група безпеки автоматично отримує доступ як члена в SharePoint. Це означає, що користувачі, які ви додаєте до каталогу Microsoft 365, можуть редагувати сайти, списки та бібліотеки за замовчуванням.
Рівні дозволів і членство в групах
Рівні дозволів – це колекції SharePoint прав, які дають змогу користувачам виконувати набір пов'язаних завдань. Наприклад, рівень дозволів "читання" включає елементи подання, відкрити елементи, переглянути сторінки та переглянути дозволи для версій (серед інших), які необхідні для перегляду сторінок, документів і елементів на сайті SharePoint. Дозволи можуть бути включені до кількох рівнів дозволів. Докладні відомості наведено в статті планування стратегії дозволів.
Ми не радимо призначати рівні дозволів безпосередньо окремим користувачам, оскільки це може зробити це дуже складно відстежувати та керувати користувачами, які мають доступ до сайтів. Іноді це необхідно, але його потрібно зберігати як мінімум, щоб уникнути складності. Натомість призначте дозволи для груп, а потім призначте окремим користувачам відповідних групам. Група – це набір користувачів, визначених на рівні колекції сайтів для простого керування дозволами. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з групами SharePoint за замовчуванням і настройте дозволи сайту. Для кожної групи призначається рівень дозволів за замовчуванням. Наприклад, деякі з основних груп SharePoint за замовчуванням містять такі рівні дозволів:
|
Група |
Рівень дозволів |
|---|---|
|
Власники |
Повний доступ |
|
Відвідувачі |
Читання |
|
Учасники |
Участь |
Будь-хто з дозволом на повний доступ може створювати користувацькі групи.
Якщо призначити рівні дозволів для груп SharePoint на рівні колекції сайтів, за замовчуванням усі сайти та вміст сайту успадковують ці рівні дозволів. Ця поведінка за замовчуванням називається успадкування дозволів. Ви можете вказати, чи потрібно встановлювати унікальні дозволи під час створення вкладеного сайту, або розірвати успадкування дозволів на сайті, у списку або бібліотеці або елементі. Докладні відомості наведено в статті що таке успадкування дозволів?
Оскільки рівень дозволів користувача визначає, що він може бачити та отримати доступ на сайті, потрібно ретельно враховувати його членство в групі. Наприклад, користувач, який відповідає за створення та настроювання сайтів, має мінімально бути учасником групи "дизайнер". З іншого боку, користувач, який має лише читати та завантажувати вміст, і може мати лише бути учасником групи відвідувачів. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з розумінням рівнів дозволів у службі SharePoint.
Для адміністратора колекції сайтів, можливо, знадобитьсяSharePoint, керувати функціями колекції сайтів і рівнями сайту. Ці завдання можуть включати функції активації та деактивації відповідно до плану керування. Докладні відомості наведено в статті Увімкнення та вимкнення функцій колекції сайтів. Також дивіться керування кошиком колекції сайтів SharePoint.
