Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Навігація в цільовому поданні

• Переключатися між основними елементами екрана

• Навігація в верхньому меню

• Навігація на аркуші

• Навігація на панелі інструментів

• Навігація на стрічці

• Використання функції "Допомога"

Навігація в цільовому поданні

Коли ви запускаєте Excel для iOS, відкриється цільове подання, і ви зможете створити або відкрити книгу з цього подання. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб переходити між елементами цільового подання, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Цільове подання містить такі елементи:

• область основного вмісту;

• Панель вкладок

  Панель вкладок розташовано в нижній частині екрана з вкладками Основне, Відкрити та Створити .

Переключатися між основними елементами екрана

Коли книгу створено або відкрито в цільовому поданні, Excel для iOS перейде на головний екран. Щоб переходити між елементами на головному екрані, проводьте пальцем вправо (вперед) і ліворуч (назад). Основні напрямки:

• Головне меню

• Сітка таблиці аркуша

• Панель інструментів або стрічка

Навігація в верхньому меню

У верхньому рядку меню Excel для iOS можна отримати доступ до різних команд:

• Кнопка "Закрити файл "

  Закрийте файл і поверніться до цільового подання.

• Кнопка Скасувати

• Кнопка "Відобразити стрічку "

• Кнопка "Знайти "

  Пошук тексту на аркуші або в книзі.

• Меню "Спільний доступ"

  Надайте спільний доступ до книги іншим користувачам або надішліть їм копію документа.

• Меню Файл

  Доступ до важливих команд, таких як Збереження копії, Експорт і Друк. Щоб вийти з меню Файл , проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Навігація на аркуші

Сітка таблиці аркуша – це основна область екрана Excel для iOS. Щоб перемістити фокус на аркуш, проводьте пальцем вправо, доки невізуальний екран не озвучить розташування клітинки сітки таблиці.

• Щоб переходити між клітинками в сітці таблиці, проводьте пальцем вліво або вправо. Невізуальний екран озвучить стовпець і рядок кожної клітинки, а також її вміст.

• Щоб відкрити контекстне меню для поточної клітинки, двічі торкніться й утримуйте її. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб перейти до меню, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати потрібний елемент.

Навігація на панелі інструментів

Панель інструментів надає доступ до деяких часто використовуваних функцій, наприклад кнопки Аркуші , яка дає змогу переключатися між аркушами в одній книзі та застосовувати фільтр, колір заливки, що потрібно зробити, і відображати кнопки стрічки .

Навігація на стрічці

Стрічка – це основний спосіб доступу до команд і параметрів у Excel для iOS. Вони згруповані в різні вкладки.

1. Щоб перейти до вкладок стрічки, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Show ribbon" (Відобразити стрічку), а потім двічі торкніться екрана.

   Невізуальний екран озвучить ім'я поточної вкладки.

2. Щоб переключитися між вкладками, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я потрібної вкладки, а потім двічі торкніться, щоб вибрати її.

3. Проведіть пальцем вправо, щоб перейти до стрічки та переглянути її команди та параметри. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

4. Щоб приховати стрічку, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Hide ribbon" (Приховати стрічку), а потім двічі торкніться екрана.

Нижче наведено список найпоширеніших вкладок і приклади дій, які можна виконувати на кожній вкладці.

• Домашня сторінка

  Форматуйте й вирівнюйте текст і числа, а також додавайте нові рядки й стовпці.

• Insert

  Вставлення таблиць, зображень, фігур і діаграм на аркуш.

• Формули

  Додайте до аркуша різні функції та формули.

• Data (Дані)

  Сортування та фільтрування даних на аркуші.

• Рецензування

  Співпрацюйте з іншими користувачами за допомогою приміток.

• «Вигляд».

  Виберіть, чи потрібно відображати лінії сітки та заголовки, і встановіть рівень масштабування сторінки.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Tell me what you want to do" (Скажіть, що потрібно зробити), а потім двічі торкніться екрана.

3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть сортування.

4. Щоб отримати доступ до результатів пошуку, проведіть двома пальцями вгору, а потім проводьте пальцем вправо, доки не почуєте перший результат. Проведіть пальцем вправо, щоб переглянути результати, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати потрібний результат.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами

Нове в Microsoft 365

У цій статті

• Навігація в цільовому поданні

• Переключатися між основними елементами екрана

• Навігація в верхньому меню

• Навігація на аркуші

• Навігація на панелі інструментів

• Навігація на стрічці

• Використання функції "Допомога"

Навігація в цільовому поданні

Коли ви запускаєте Excel для Android, відкриється цільове подання, і ви зможете створити або відкрити книгу з цього подання. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб переходити між елементами цільового подання, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Цільове подання містить такі елементи:

• Головне меню

  У верхньому меню містяться кнопки Пошук і Створити .

• область основного вмісту;

• Панель вкладок

  Панель вкладок розташовано в нижній частині екрана з вкладками Останні, Спільні та Відкрити .

Переключатися між основними елементами екрана

Коли книгу створено або відкрито в цільовому поданні, Excel для Android перейде на головний екран. Щоб переходити між елементами на головному екрані, проводьте пальцем вправо (вперед) і ліворуч (назад). Основні напрямки:

• Головне меню

• Сітка таблиці аркуша

• Панель інструментів або стрічка

Навігація в верхньому меню

У верхньому рядку меню Excel для Android можна отримати доступ до різних команд:

• кнопка Назад;

  Закрийте файл і поверніться до цільового подання.

• Кнопка "Додаткові параметри"

  Відобразити стрічку – основний спосіб доступу до команд у Excel.

• Кнопка "Знайти "

  Пошук тексту на аркуші або в книзі.

• Кнопка Скасувати

• Перемикач спільного доступу

  Надайте спільний доступ до книги іншим користувачам або надішліть їм копію документа.

• Меню "Додаткові параметри"

  Доступ до важливих команд, як-от "Зберегти", "Зберегти як", "Друк" і "Настройки". Щоб вийти з меню, торкніться екрана двома пальцями.

Навігація на аркуші

Сітка таблиці аркуша – це основна область екрана Excel для Android. Щоб перемістити фокус на аркуш, проводьте пальцем вправо, доки невізуальний екран не озвучить розташування клітинки сітки таблиці.

• Щоб переходити між клітинками в сітці таблиці, проводьте пальцем вліво або вправо. Невізуальний екран озвучить стовпець і рядок кожної клітинки, а також її вміст.

• Щоб відкрити контекстне меню для поточної клітинки, двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб перейти до меню, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати потрібний елемент. Щоб закрити контекстне меню, не вибираючи елемент, торкніться екрана двома пальцями.

Навігація на панелі інструментів

Панель інструментів надає доступ до деяких часто використовуваних функцій, таких як перемикач Аркуші , який дає змогу переключатися між аркушами в одній книзі та застосувати фільтр, колір заливки, допомога та додаткові параметри .

Навігація на стрічці

Стрічка – це основний спосіб доступу до команд і параметрів у Excel для Android. Вони згруповані в різні вкладки.

1. Щоб перейти до вкладок стрічки, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана.

   Невізуальний екран озвучить ім'я поточної вкладки.

2. Щоб переключитися між вкладками, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я потрібної вкладки, а потім двічі торкніться, щоб вибрати її.

3. Проведіть пальцем вправо, щоб перейти до стрічки та переглянути її команди та параметри. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

4. Щоб приховати стрічку, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More options" (Додаткові параметри), а потім двічі торкніться екрана.

Нижче наведено список найпоширеніших вкладок і приклади дій, які можна виконувати на кожній вкладці.

• Домашня сторінка

  Форматуйте й вирівнюйте текст і числа, а також додавайте нові рядки й стовпці.

• Insert

  Вставлення таблиць, зображень, фігур і діаграм на аркуш.

• Формули

  Додайте до аркуша різні функції та формули.

• Data (Дані)

  Сортування та фільтрування даних на аркуші.

• Рецензування

  Співпрацюйте з іншими користувачами за допомогою приміток.

• «Вигляд».

  Виберіть, чи потрібно відображати лінії сітки та заголовки, і встановіть рівень масштабування сторінки.

Використання функції "Допомога"

Щоб швидко знайти команду, використовуйте функцію Допомога. Щоб скористатися функцією Допомога для пошуку команди, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, у яких потрібно виконати певну дію.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Tell me" (Скажіть, що потрібно), а потім двічі торкніться екрана.

3. Введіть команду, яка вам потрібна. Наприклад, введіть сортування.

4. Щоб отримати доступ до результатів пошуку, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте перший результат. Проведіть пальцем вліво, щоб переглянути результати, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати потрібний результат.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Нове в Microsoft 365

У цій статті

• Циклічна перехід між основними областями

• Навігація між вкладками стрічки та стрічкою

• Навігація на аркуші

• Використання функції пошуку

Циклічна перехід між основними областями

Щоб переходити між основними областями в Інтернет-версія Excel, натисніть клавіші Ctrl+F6 (уперед) і Ctrl+Shift+F6 (назад). Основні напрямки:

• Рядок заголовка

• Вкладки стрічки

• Сітка таблиці аркуша

• Sheet tabs

• рядок стану

Навігація між вкладками стрічки та стрічкою

Вкладки стрічки – це основний рядок меню Інтернет-версія Excel.

• Щоб перейти до вкладок стрічки, натисніть клавіші Alt+Windows. Екранний диктор і NVDA озвучать фразу "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), а потім – ім'я поточної вкладки. У JAWS пролунає лише ім'я поточної вкладки.

• Щоб переходити між вкладками, використовуйте клавіші зі стрілками вліво та вправо.

• Коли фокус опиниться на вкладці, під нею з'явиться стрічка, яка відповідає вкладки. Щоб перемістити фокус до стрічки, натисніть клавішу Tab один раз, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вправо та вліво, щоб переміщатися між командами та параметрами. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати або натиснути клавішу Esc, щоб вийти зі стрічки та повернутися до аркуша. Щоб швидко отримати доступ до команд і параметрів на кожній стрічці, використовуйте сполучення клавіш. Докладні відомості див. в статті Сполучення клавіш в Excel.

Нижче наведено список найпоширеніших вкладок і приклади дій, які можна виконувати на кожній вкладці.

• Основне: форматування та вирівнювання тексту й чисел і додавання нових рядків і стовпців.

• Вставлення: вставлення різних функцій і формул, таблиць, зображень, фігур і діаграм на аркуш.

• Дані. Сортування й фільтрування даних і використання таких засобів, як перевірка даних.

• Рецензування. Перевірте спеціальні можливості аркуша та співпрацюйте з іншими користувачами, використовуючи примітки.

• Подання. Збільшення або зменшення масштабу аркуша, вибір відображення ліній сітки та заголовків і закріплення областей.

• Файл: відкривається окрема область. Тут можна запустити нову книгу, відкрити наявну книгу, зберегти, надати спільний доступ або надрукувати файл, з яким ви зараз працюєте, і отримати доступ Інтернет-версія Excel настройок програми. Щоб закрити меню Файл і повернутися на аркуш, натисніть клавішу Esc.

Навігація на аркуші

Якщо відкрити книгу Інтернет-версія Excel, фокус опиниться на сітці таблиці аркуша.

• Щоб переходити між клітинками в сітці таблиці, використовуйте клавіші зі стрілками або клавішу табуляції. Екранний диктор і JAWS озвучують стовпець і рядок кожної клітинки, а також її вміст. У NVDA пролунає фраза "Line feed" (Інформаційний канал рядка) або "Blank" (Пусто), а потім – рядок, стовпець і вміст клітинки.

• Якщо фокус переміщено за межі аркуша, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки невізуальний екран не озвучить розташування клітинки сітки таблиці, наприклад "B2". Це означає, що фокус отримає другий рядок стовпця B у сітці таблиці.

• Щоб відкрити контекстне меню для поточної клітинки, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows. Використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз, перейдіть до меню та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний елемент, або клавішу Esc, щоб повернутися до аркуша.

• Щоб перейти до іншого аркуша в книзі, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте ім'я поточної вкладки аркуша, натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не дістанетеся потрібного аркуша, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

Використання функції пошуку

Щоб швидко знайти необхідний варіант або виконати певну дію, скористайтеся текстовим полем пошуку. Докладні відомості про функцію "Пошук Microsoft" див. у статті Пошук Microsoft.

1. Виберіть елемент або місце в документі, презентації або електронній таблиці, де потрібно виконати певну дію. Наприклад, виберіть діапазон клітинок в електронній таблиці Excel.

2. Щоб перейти до текстового поля пошуку, натисніть клавіші Alt+Й.

3. Введіть слово, пов’язане з дією, яку потрібно виконати. Наприклад, якщо потрібно додати маркірований список, введіть маркери.

4. Щоб переміщатися результатами пошуку, натискайте клавішу "Стрілка вниз".

5. Знайшовши потрібний результат, натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його та виконати цю дію.

Див. також

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Нове в Microsoft 365