Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Виконання основних завдань у Excel за допомогою Excel за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як запустити програму, створити нову книгу, щоб вставити дані, створити прості формули, відсортувати або відфільтрувати дані, а також додати діаграми, щоб показати, що означають ваші дані.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Почати Excel
-
Щоб почати Excel, виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть клавішу Windows, введіть Excel, а потім натисніть клавішу Enter. Excel відкриється меню Основне , де можна вибрати шаблон для нової книги або відкрити наявний.
-
На пристрої або в сховищі файлів перейдіть до Excel книги, яку потрібно відкрити, і натисніть клавішу Enter. Книга відкриється в Excel.
-
Створення нової книги
Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів або створювати нові книги, щоб окремо зберігати дані.
Порада.: Щоб додати новий аркуш до книги, натисніть клавіші Shift+F11.
-
Щоб почати створювати нову книгу за допомогою пустого шаблону книги, виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel. Ви перейдете в меню Основне . Натисніть клавіші Alt+Е, Ь, а потім – 2.
-
Якщо ви вже редагуєте аркуш, натисніть клавіші Ctrl+N.
-
Введення даних
Коли ви вводите дані на аркуш, ви працюєте з рядками, стовпцями та клітинками. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.
-
Щоб вибрати пусту клітинку, де потрібно почати вводити дані, натисніть клавіші зі стрілками. Коли ви переходите до клітинок у книзі, екранний диктор озвучуватиме посилання на клітинку, а потім – фразу "Selected, editable" (Вибрано, можна редагувати), посилання на стовпець і рядок, а потім – слово "Item" (Елемент), а потім – вміст клітинки (якщо є). У JAWS і NVDA прозвучить вміст клітинки та посилання на клітинку. Якщо вибрати пусту клітинку з JAWS, пролунає слово "Blank" (Пусто), а потім – посилання на клітинку. У NVDA пролунає посилання на клітинку.
-
Введіть у клітинці текст або число.
-
Щоб ввести вміст у клітинці та перейти до наступної клітинки в стовпці, натисніть клавішу Enter. Щоб перейти до наступної клітинки в рядку, натисніть клавішу табуляції. Крім того, можна скористатися клавішами зі стрілками.
Додавання даних за допомогою функції "Автосума"
Функцію "Автосума " можна використовувати, щоб швидко додавати числа, введені на аркуші.
-
Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити суму. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які додаються, або під ними.
-
Щоб ввести функцію "Автосума " в клітинці, натисніть клавіші Alt+Е, У, а потім – S.
Порада.: Ви можете змінити клітинки, вибрані для функції "Автосума ". Щоб вибрати діапазон клітинок, які потрібно додати, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками.
-
Підтвердивши, що функція "Автосума " створює формулу для потрібних клітинок, натисніть клавішу Enter. Функція "Автосума" додає числа у вибраних клітинках, а підсумок – до вибраної клітинки.
-
Щоб прослухати результат обчислення функції "Автосума ", поверніться до клітинки з функцією "Автосума ". Пролунає число, а потім – фраза "Has formula" (Містить формулу) і посилання на клітинку.
Створення простої формули
На аркуші можна ввести прості формули, як-от додавання, віднімання, множення або ділення чисел. Формулу можна створити, поєднуючи посилання на клітинки (наприклад, B4 або D6), які містять числа, які потрібно обчислити за допомогою математичного оператора. Це може бути знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочка (*) для множення або скісна риска (/) для ділення.
-
Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити формулу. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які використовуються для обчислення, або під ними.
-
Введіть знак рівності ( = ). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.
-
Щоб створити формулу, введіть поєднання посилань на клітинки (як-от B4 або D6) і математичні оператори. Наприклад, =B4+B5, =B4–B5, =B4*B5 або =B4/B5.
Порада.: Щоб виконати швидкі обчислення, замість посилань на клітинки можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20–10, =20*10 або =20/10.
-
Натисніть клавішу Enter. Числа обчислюються, і результат перейде до вибраної клітинки.
Порада.: Щоб курсор залишився в активній клітинці, натисніть клавіші Ctrl+Enter.
Застосування числового формату
Щоб розрізняти числа різних типів, виберіть відповідний формат числа, наприклад "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата".
-
Виділіть клітинки, що містять числа, які потрібно відформатувати.
-
Щоб перемістити фокус до меню числового формату, натисніть клавіші Alt+Е, Щ.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний числовий формат, а потім натисніть клавішу Enter, щоб застосувати вибраний формат до виділених клітинок.
Порада.: Якщо потрібного числового формату немає в меню, натисніть клавішу М під час перегляду доступних форматів у меню. Відкриється вкладка Число в діалоговому вікні Формат клітинок . Щоб переглянути список доступних числових форматів, натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не знайдете потрібний формат, а потім натисніть клавішу Enter.
Фільтрація та сортування даних у таблиці
Створюючи таблицю з даних на аркуші, ви можете швидко аналізувати дані різними способами, зокрема швидко фільтрувати й сортувати їх. Докладні вказівки з фільтрування та сортування даних у таблицях див. в статті Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана.
Фільтрування даних у таблиці
-
Щоб вибрати групу даних, які потрібно проаналізувати як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками. Після вибору групи клітинок Екранний диктор озвучить посилання на клітинку та вміст останньої клітинки діапазону. У JAWS і NVDA пролунає посилання на клітинку та вміст першої клітинки в діапазоні, а потім – посилання на клітинку та вміст останньої клітинки в діапазоні.
-
Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.
-
Щоб перейти до вкладки Таблиці, натисніть клавішу Т.
-
Щоб вибрати сітку таблиці , натисніть клавішу табуляції один раз, а потім натисніть клавішу Enter. Виділені дані відформатуються як таблиця. До них додадуться заголовки стовпців, а в рядках чергуватимуться кольори заливки.
-
Щоб відфільтрувати дані в таблиці за вмістом стовпця, перейдіть до заголовка стовпця з даними, за якими потрібно відфільтрувати дані.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Manual filter" (Ручний фільтр). Фокус отримає прапорець Виділити все , який установлено за замовчуванням.
-
Щоб зняти прапорець Виділити все , натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Щоб переходити між варіантами фільтрів, натискайте клавішу зі стрілкою вниз і встановіть прапорці з даними, за якими потрібно відфільтрувати дані, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб застосувати вибраний фільтр, натисніть клавішу Enter.
-
Якщо потрібно видалити фільтр і знову відобразити всі дані, повторіть кроки 5 і 6, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб встановити прапорець Виділити все . Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати зміну.
Сортування даних у таблиці
-
У таблиці перемістіть фокус до заголовка стовпця, за яким потрібно відсортувати таблицю, і натисніть клавіші Alt + стрілка вниз.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати числа від найменшого до найбільшого або від А до Я, натисніть клавішу S.
-
Щоб відсортувати числа від найбільшого до найменшого або від Я до А, натисніть клавішу O.
-
Обчислення чисел у таблиці
За допомогою засобу "Швидкий аналіз" можна швидко обчислити числа. Незалежно від того, чи це сума, середнє значення або кількість, Excel відображає результати обчислення нижче або поруч із числами в усій таблиці.
-
Щоб вибрати групу даних, які потрібно обчислити як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.
-
Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.
-
Щоб перейти на вкладку Підсумки , натисніть клавішу O, а потім – клавішу Tab один раз.
-
Щоб переглянути параметри обчислення для горизонтальних або вертикальних даних у таблиці, натисніть клавішу зі стрілкою вправо.
-
Щоб вибрати параметр обчислення, натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних обчислиться як зазначено.
-
Щоб прослухати результати, виберіть по черзі клітинки з формулами. Пролунає результат формули, посилання на клітинку та формула.
Форматування та виділення даних у формі таблиці
За допомогою умовного форматування та міні-діаграм можна виділити найважливіші дані або відобразити тенденції їх змінення. Щоб швидко застосувати таке виділення, можна скористатися інструментом швидкого аналізу.
-
Щоб вибрати групу даних, які потрібно виділити за допомогою умовного форматування або міні-діаграм, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.
-
Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб перейти на вкладку Форматування , натисніть клавішу Ф.
-
Щоб перейти до меню Міні-діаграми , натисніть клавішу S.
-
-
Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб переходити між параметрами форматування або міні-діаграм, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво.
-
Щоб вибрати параметр форматування або міні-діаграм, натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних відформатується як зазначено.
Примітка.: Докладні відомості про використання міні-діаграм див. в статті Аналіз тенденцій у даних за допомогою міні-діаграм.
Відображення даних у діаграмі
Засіб швидкого аналізу рекомендує певні діаграми та швидко створює візуальне представлення даних.
-
Щоб вибрати групу чисел і підписів, які мають відображатися на діаграмі, виберіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.
-
Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.
-
Щоб перейти на вкладку Діаграми , натисніть клавішу С, а потім – клавішу табуляції один раз.
-
Щоб переходити між параметрами діаграми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр.
-
Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати тип діаграми. Діаграма, що представляє вибрану групу, додається до аркуша як вбудований об’єкт.
Примітка.: Докладні відомості про те, як працювати з діаграмами, див. в статті Створення діаграми та вибір діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана.Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана або Створення діаграм із рекомендованими діаграмами.
Збереження роботи вперше
-
Натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти книгу. Відкриється діалогове вікно Збереження файлу. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я файлу .
-
Введіть ім'я книги.
-
Щоб вибрати розташування для збереження книги, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Choose a location" (Виберіть розташування), а потім – стандартне розташування.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити список доступних розташувань.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного розташування, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб зберегти файл, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Друк результатів роботи
Докладні вказівки з друку або змінення параметрів друку в Excel див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.
-
Щоб відкрити меню Друк , натисніть клавіші Ctrl+P. Фокус опиниться на кнопці Друк .
-
Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переглянути параметри друку, наприклад кількість копій, орієнтацію та розмір сторінки. Щоб змінити настройку, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб розгорнути список параметрів, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, щоб переходити списками, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.
-
Коли параметри друку будуть потрібні, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Принтер надрукує книгу.
Додаткові відомості
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel
Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана
Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Excel для iOS за допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS, для виконання основних завдань, наприклад відкриття програми, створення книги або введення даних.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.
У цій статті
Відкрити Excel
-
На головному екрані iPhone протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Excel ", а потім двічі торкніться екрана.
Під час першого запуску Excel для iOS може знадобитися ввійти в обліковий запис Microsoft. Інструкції див. в статті Вхід під час першого використання.
Порада.: Якщо ви не вийшли з програмиExcel для iOS під час останнього використання, вона відкриється без запиту на вхід.
Увійдіть, щоб Excel
Ви можете ввійти, щоб Excel для iOS під час першого відкриття програми або пізнішої версії. Після входу в Excel ваш обліковий запис також буде доступний в інших програмах Office. Ви також можете використовувати Excel без входу.
Вхід під час першого використання
-
Коли ви вперше відкриєтеExcel для iOS, програма почне початкове налаштування, а потім пролунає фраза "Use Excel on the go" (Використовувати Excel в дорозі).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Email or phone number, text field" (Електронна пошта або номер телефону, текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Enter password, password, secure text field, required" (Введіть пароль, пароль, безпечне текстове поле, обов'язково), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури.
-
Завершивши, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Sign in, button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Якщо пролунає фраза "Don't miss anything" (Нічого не пропустити), проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана.
Повторний вхід у службу
Якщо ви вирішите максимально ефективно використовувати свої книги, ви можете ввійти в систему, щоб Excel для iOS навіть після того, як ви вже використовували програму без входу.
-
Відкрийте Excel.
-
Торкніться у верхній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Navigation pane, button" (Область переходів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Sign in, button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Торкніться екрана вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Email, phone, or Skype, text field, required" (Електронна пошта, телефон або Skype, текстове поле, обов'язково), а потім двічі торкніться екрана.
-
За допомогою екранної клавіатури введіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або ім'я Skype. Завершивши, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Password, secure text field" (Пароль, безпечне текстове поле), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури.
-
Завершивши, торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Sign in, button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Відкрити книгу.
Відкриття останньої книги
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Якщо ви вже редагуєте файл уExcel і хочете відкрити інший, торкніться вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Close file button" (Закрити файл, кнопка), і двічі торкніться екрана. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана.
Відкриття старої книги
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel.
-
Якщо ви вже редагуєте файл уExcel і хочете відкрити інший, торкніться вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Close file button" (Закрити файл, кнопка), і двічі торкніться екрана.
-
-
Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Open tab" (Відкрити, вкладка). Двічі торкніться екрана. Відкриється список файлів і папок.
-
Якщо файл, який потрібно відкрити, розташовано в папці, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного розташування файлу, а потім двічі торкніться екрана.
-
Перейдіть до файлу та двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.
Створення нової книги
Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб упорядковувати дані, можна створювати нові книги.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel.
-
Якщо ви вже редагуєте файл уExcel і хочете створити новий, торкніться вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Close file button" (Закрити файл, кнопка), і двічі торкніться екрана.
-
-
Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "New tab" (Створити вкладку), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я потрібного шаблону книги, а потім двічі торкніться екрана. Якщо потрібно запустити нову книгу за допомогою пустого шаблону без попередньо визначеного форматування, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Blank workbook" (Нова книга), і двічі торкніться екрана.
Додавання нового аркуша до книги
-
У книзі торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями та двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Add sheet, button" (Додати аркуш, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється новий аркуш.
Введення даних
Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A.
-
Щоб перемістити фокус на аркуш, протягуйте пальцем по екрану, доки не почуєте координати потрібної клітинки, наприклад "B3", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово "Selected" (Вибрано), а потім – відомості про клітинку. Тепер клітинку виділено.
-
Щоб відкрити екранну клавіатуру, двічі торкніться екрана. Введіть потрібні числа або текст за допомогою екранної клавіатури.
-
Завершивши, торкніться нижньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Return" (Повернутися), а потім двічі торкніться екрана.
Застосування числового формату
Числа різних типів можна відобразити, застосувавши числовий формат до клітинки, як-от Грошовий, Відсотковий або Дата.
-
На аркуші протягуйте пальцем по екрану, щоб знайти потрібну клітинку, а потім двічі торкніться екрана, щоб виділити клітинку.
-
Торкніться у верхній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show ribbon button" (Відобразити стрічку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає назва поточної вкладки, наприклад "Data tab" (Дані, вкладка).
-
Щоб перейти на вкладку Основне , двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Number format button" (Числовий формат, кнопка), і двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Number format" (Числовий формат).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний формат, як-от Грошовий, Час або Відсотковий.
Порада.: Якщо параметр формату має підменю, пролунає фраза "Currency menu" (Грошове меню). Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.
-
Щоб вибрати числовий формат, двічі торкніться екрана.
Збереження результатів роботи
Excel для iOS автоматично зберігає результати роботи, якщо ви ввійшли в систему, але ви можете змінити ім'я файлу та вибрати розташування для збереження копії файлу на телефоні, наприклад.
Збереження копії файлу з новим іменем
-
На аркуші Excel торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save a copy button" (Зберегти копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Save as, file name, text field" (Зберегти як, ім'я файлу, текстове поле). Відкриється екранна клавіатура.
-
Введіть нове ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури.
-
Завершивши, торкніться нижньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл із новим іменем.
Порада.: Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.
Виберіть розташування для збереження файлу
-
На аркуші Excel торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save a copy button" (Зберегти копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Save as, file name, text field" (Зберегти як, ім'я файлу, текстове поле).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте розташування для збереження файлу. Щоб зберегти копію на телефоні, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "On my iPhone, button" (На моєму iPhone, кнопка), і двічі торкніться екрана.
-
У вибраному параметрі розташування проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я можливої папки або іншого вкладеного розташування, а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл у вибраному розташуванні.
Порада.: Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.
Друк результатів роботи
Роздрукуйте аркуш безпосередньо з iPhone на принтері, який підтримує AirPrint. Докладні відомості про AirPrint і підтримувані принтери див. в статті Використання AirPrint для друку з iPhone, iPad або iPod touch.
-
Переконайтеся, що iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.
-
У файлі Excel торкніться екрана вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print, button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проведіть пальцем вправо, і пролунає фраза "AirPrint, button" (AirPrint, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Параметри макета .
-
Проведіть пальцем вправо, щоб переглянути список параметрів макета. Щоб застосувати вибране значення, двічі торкніться екрана.
-
Коли все буде готово, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка). Якщо буде запропоновано дозволити онлайнове перетворення файлів, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Allow" (Дозволити), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Параметри друку .
-
Щоб вибрати принтер, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Printer, Select printer, button" (Принтер, вибрати принтер, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана. Фокус повернеться на сторінку Параметри принтера .
-
Щоб установити кількість копій для друку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "One copy" (Одна копія) або поточне виділення. Щоб змінити поточну кількість копій, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Decrement" (Збільшення) або "Increment" (Збільшення), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб надрукувати документ, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Інструкції з виконання розширених завдань друку див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.
Додаткові відомості
Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана
Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Excel з TalkBack( вбудованим в Android невізуальним екраном), щоб виконувати основні завдання, наприклад створювати, редагувати або друкувати книги.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.
У цій статті
Відкриття Excel для Android
-
На головному екрані пристрою з Android протягуйте одним пальцем по екрану, доки не почуєте слово "Apps" (Програми), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Excel ", а потім двічі торкніться екрана.
Під час першого запуску Excel може знадобитися ввійти в обліковий запис Microsoft. Інструкції див. в статті Вхід під час першого використання.
Поради.:
-
Якщо ви ввімкнули функцію виявлення голосу OK Google у програмі Google , ви можете сказати: "Ok Google, open Excel ".
-
Якщо ви не вийшли з програми Excel під час останнього використання, вона відкриється без запиту на вхід.
Увійдіть, щоб Excel
Ви можете ввійти, щоб Excel під час першого відкриття програми або пізнішої версії. Після входу в Excel ваш обліковий запис також буде доступний в інших програмах Microsoft 365. Ви також можете використовувати Excel без входу.
Вхід під час першого використання
-
Коли ви вперше відкриєте Excel, програма запустить початкове налаштування, а потім пролунає фраза "Sign in to Microsoft account" (Увійти в обліковий запис #x1).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Editing, edit box, email, phone, or Skype " (Редагування, поле редагування, електронна пошта, телефон або Skype ), а потім двічі торкніться екрана.
-
За допомогою екранної клавіатури введіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або ім'я Skype. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.
-
Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Editing password, edit box" (Редагування пароля, поле редагування), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.
-
Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Sign in, button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Повторний вхід у службу
Якщо ви вирішите максимально ефективно використовувати свої книги, ви можете ввійти в систему, щоб Excel навіть після того, як ви вже використовували програму без входу.
-
Відкрийте Excel.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign in" (Увійти), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Sign in, Back button" (Увійти, назад, кнопка).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sign in button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Вхід .
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Editing, edit box, Email, phone, or Skype " (Редагування, поле редагування, електронна пошта, телефон або Skype ), а потім двічі торкніться екрана.
-
За допомогою екранної клавіатури введіть свою адресу електронної пошти, номер телефону або ім'я Skype. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Editing password, edit box" (Редагування пароля, поле редагування), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть пароль за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.
-
Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Sign in, button" (Увійти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Відкрити книгу.
Якщо відкритиExcel, відкриється сторінка Останні . У ній перелічено найновіші книги. Ви можете швидко відкрити одну з найновіших книг, щоб продовжити роботу з того місця, на якому зупинилися. Крім того, можна перейти до старої книги та відкрити її.
Відкриття останньої книги
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel.
-
Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете відкрити іншу книгу, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
-
Ви перейдете на сторінку Останні . Протягуйте одним пальцем по екрану, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана.
Відкриття старої книги
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel.
-
Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете відкрити іншу книгу, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Open tab" (Відкрити, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте розташування файлу, і двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.
Створення нової книги
Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб упорядковувати дані, можна створювати нові книги.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Відкрийте Excel.
-
Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете створити нову книгу, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "New, Back button" (Створити, назад, кнопка).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного шаблону книги, а потім двічі торкніться екрана. Якщо потрібно запустити нову книгу за допомогою пустого шаблону без попередньо визначеного форматування, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Blank workbook" (Нова книга), і двічі торкніться екрана.
Додавання нового аркуша до книги
-
У книзі протягуйте пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Add sheet button" (Додати аркуш, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Примітка.: Якщо фраза "Add sheet button" (Додати аркуш, кнопка) не пролунає, панель аркушів приховано. Щоб відобразити панель аркушів, протягуйте пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Sheets button" (Аркуш, кнопка), і двічі торкніться екрана.
Введення даних
Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.
-
На аркуші протягуйте пальцем по екрану, доки не знайдете потрібну клітинку.
-
Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Cut button" (Вирізати, кнопка).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit button" (Редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. У нижній частині екрана з'явиться екранна клавіатура.
-
Введіть потрібні числа або текст за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.
-
Протягуйте пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Enter button" (Ввести, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Застосування числового формату
Числа різних типів можна відобразити, застосувавши числовий формат до клітинки, як-от Грошовий, Відсотковий або Дата.
-
На аркуші протягуйте пальцем по екрану, щоб знайти потрібну клітинку, а потім двічі торкніться екрана, щоб виділити клітинку.
-
Щоб закрити контекстне меню, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає ім'я вибраної вкладки.
-
Двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab menu" (Основне, меню вкладки), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Number format menu" (Числовий формат, меню), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Числовий формат .
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний формат, як-от Грошовий, Час або Відсотковий, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.
Порада.: Якщо параметр формату має підменю, пролунає фраза "Number menu" (Числове меню). Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.
Створення простої формули
Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.
-
На аркуші протягуйте пальцем по екрану, щоб знайти клітинку, у якій потрібно відобразити результат формули.
-
Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Cut button" (Вирізати, кнопка).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit button" (Редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру.
-
Щоб почати створювати формулу, спочатку введіть знак рівності ( = ). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.
-
Якщо ви ввели знак рівності, введіть комбінацію посилань на клітинки (наприклад, B4 або D6) і математичних операторів. Для додавання введіть знак "плюс" (+), знак "мінус" (-) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 або =B4/B5.
Порада.: Щоб виконувати швидкі обчислення, замість посилань на клітинки можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20–10, =20*10 або =20/10.
-
Завершивши, протягуйте пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Enter button" (Ввести, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Excel виконує обчислення та вставляє результат у вибрану клітинку.
Збереження результатів роботи
Excel автоматично зберігає результати роботи, якщо ви ввійшли в систему, але ви можете змінити ім'я файлу та вибрати розташування для збереження, наприклад, щоб зберегти копію на телефоні.
Перейменування файлу
-
У файлі Excel проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options menu" (Меню "Додаткові параметри"), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save as button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Зберегти як . Фокус опиниться на текстовому полі імені файлу.
-
Двічі торкніться екрана. Щоб очистити поточне ім'я файлу, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Clear button" (Очистити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть нове ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл із новим іменем.
Порада.: Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.
Виберіть розташування для збереження файлу
-
У файлі Excel проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options menu" (Меню "Додаткові параметри"), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save as button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Зберегти як . Фокус опиниться на текстовому полі імені файлу.
-
Проводьте пальцем вліво, доки не почуєте розташування для збереження файлу. Щоб зберегти файл на телефоні, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "This device" (Цей пристрій), і двічі торкніться екрана.
-
У вибраному розташуванні проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я можливої папки або іншого вкладеного розташування, а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл у вибраному розташуванні.
Порада.: Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.
Друк результатів роботи
Щоб надрукувати аркуші, переконайтеся, що до пристрою підключено принтер.
-
У файлі Excel проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options menu" (Меню "Додаткові параметри"), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте команду "Print" (Друкувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Параметри друку .
-
Щоб використовувати стандартні параметри друку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print, button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Якщо пролунає фраза "Allow Excel to use an online service from Microsoft to prepare files for printing" (Дозволити Excel використовувати онлайнову службу з Microsoft для підготовки файлів до друку), проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Allow button" (Дозволити, кнопка), і двічі торкніться екрана.
-
Щоб вибрати принтер, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Drop-down list, Select a printer" (Розкривний список, виберіть принтер), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.
-
Щоб надрукувати документ, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Указівки з виконання розширених завдань друку див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.
Додаткові відомості
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel
Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Інтернет-версія Excel за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб виконувати основні завдання, наприклад створювати нову книгу, редагувати книгу та друкувати свою роботу. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора вMicrosoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Microsoft 365 для Інтернету. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Радимо відкривати Інтернет-версія Excel у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Excel запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія Excel.
У цій статті
Відкрити Інтернет-версія Excel
-
Перейдіть до https://www.office.com та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Go to Excel, button, off" (Перейти до Excel, кнопка, вимкнуто), а потім натисніть клавішу Enter. Інтернет-версія Excel відкриється фокус на шаблоні нової пустої книги.
Відкрити книгу.
Ви можете швидко відкрити файл, над яким нещодавно працювали, або переглянути всі книги, щоб знайти потрібний. Книгу також можна відкрити в повноекранної версіїExcel для настільних комп'ютерів, щоб отримати доступ до додаткових параметрів.
Відкриття книги під час запуску Інтернет-версія Excel
-
ВідкрийтеІнтернет-версія Excel. Відкриється програма, і фокус опиниться на новій пустій книзі.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відкрити останній файл, натискайте клавішу Tab або B, доки не пролунає фраза "Recently opened, button" (Нещодавно відкрито, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link Excel " (Посилання, Excel ), а потім – ім'я книги у фокусі та ім'я користувача. Щоб переглянути список останніх книг, натисніть клавішу табуляції або клавішу I. Знайшовши файл, який потрібно відкрити, натисніть клавішу Enter. Файл відкриється в режимі перегляду .
-
Щоб переглянути всі книги, щоб знайти книгу, яку потрібно відкрити, натискайте клавішу tab або B, доки не пролунає фраза "All, button" (Усі, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link Excel " (Посилання, Excel ), а потім – ім'я книги у фокусі та ім'я користувача. Щоб переходити списком книг, натискайте клавішу табуляції або клавішу I. Знайшовши файл, який потрібно відкрити, натисніть клавішу Enter. Файл відкриється в режимі перегляду .
-
Відкриття книги під час редагування файлу в Інтернет-версія Excel
Примітка.: Щоб відкрити іншу книгу під час роботи в Інтернет-версія Excel, потрібно перейти в режим редагування . Інструкції з переходу в режим редагування див. в статті Перехід у режим редагування.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows. Фокус переміститься до стрічки.
-
Щоб відкрити меню Файл , натисніть клавішу Ф.
-
Щоб відкрити меню Відкрити , натисніть клавішу O.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відкрити останню книгу, натисніть клавішу Tab один раз, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного документа, а потім натисніть клавішу Enter. Файл відкриється в режимі перегляду .
-
Щоб відкрити документ з онлайнового сховища, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link, View more files" (Посилання, переглянути інші файли), а потім натисніть клавішу Enter. OneDrive відкриється. Перейдіть до потрібного файлу та натисніть клавішу Enter. Файл відкриється в режимі редагування .
-
Відкриття книги в повній версії Excel
Якщо у вас повноекранна версія Excel, під час роботи з файлами буде надано багато інших можливостей. Повну версію легко відкрити з Інтернет-версія Excel.
-
У Інтернет-версія Excel натисніть клавіші Alt+Windows, Z, M, а потім – O. Пролунає фраза "This site is trying to open Excel " (Цей сайт намагається відкрити #x1).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Open button" (Кнопка "Відкрити"), а потім натисніть клавішу Enter. Книга відкриється в класичній версіїExcel.
Переключитися в режим редагування
Якщо книгу відкрито в режимі перегляду та потрібно відредагувати файл, потрібно перейти в режим редагування .
-
У режимі перегляду натисніть клавіші Alt+Windows, Z, M, а потім – E. Режим зміниться на Редагування.
Створення нової книги
Нову книгу можна створити на основі попередньо відформатованого або пустого шаблону.
Поради.:
-
Щоб додати новий аркуш до поточної книги, натисніть клавіші Shift+F11.
-
Щоб швидко створити новий аркуш у Інтернет-версія Excel, відкрийте браузер, введіть Excel.new у рядку адреси, а потім натисніть клавішу Enter.
Створення книги під час запуску Інтернет-версія Excel
-
ВідкрийтеІнтернет-версія Excel. Відкриється програма, і фокус опиниться на новій пустій книзі. Цей параметр книги не містить попередньо визначеного форматування.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відкрити нову пусту книгу та почати працювати над нею, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб переглянути список шаблонів на початковій сторінці Інтернет-версія Excel, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я потрібного шаблону, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб знайти додаткові шаблони, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Link, Access more templates" (Посилання, доступ до інших шаблонів), а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не знайдете потрібний шаблон, а потім натисніть клавішу Enter.
Відкриється нова книга, а фокус опиниться на першій клітинці аркуша.
-
Створення книги під час редагування файлу в Інтернет-версія Excel
Примітка.: Щоб створити нову книгу під час роботи в Інтернет-версія Excel, потрібно перейти в режим редагування . Інструкції з переходу в режим редагування див. в статті Перехід у режим редагування.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows. Фокус переміститься до стрічки.
-
Щоб відкрити меню Файл , натисніть клавішу Ф.
-
Щоб відкрити меню Створити , натисніть клавішу Щ.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter table, Blank, New" (Ввести таблицю, пусто, створити), а потім виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити нову книгу на основі пустого шаблону без попередньо визначеного форматування, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб знайти шаблон, скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб знайти потрібний шаблон, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Редагування книги
Щоб редагувати книгу, потрібно перейти в режим редагування . Інструкції з переходу в режим редагування див. в статті Перехід у режим редагування.
Введення даних
-
Щоб переходити між клітинками, натискайте клавіші зі стрілками. Невізуальний екран озвучуватиме клітинки, які ви проходите за їхнім розташуванням у рядках і стовпцях на аркуші. Клітинка A1 розташована в першому рядку стовпця A. Якщо клітинка містить текст, невізуальний екран зачитає текст.
-
Щоб ввести або замінити текст у клітинці, введіть символи, числа або формули.
-
Щоб перейти до наступної клітинки, натисніть клавішу Enter або клавішу табуляції.
Використання функції "Автосума" для підсумовування чисел
Щоб швидко додати числа на аркуші, можна скористатися функцією "Автосума ".
-
Перейдіть до клітинки праворуч від чисел, які потрібно підсумувати, або просто під ними.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows, H, U, S. Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу Enter.
Інтернет-версія Excel додає числа та додає результат до вибраної клітинки.
Створення простої формули
Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.
-
Перейдіть до клітинки праворуч від чисел, за якими потрібно обчислити результат, або безпосередньо під ними.
-
Введіть знак рівності ( = ). Пролунає фраза "Editing, equal sign" (Редагування, знак рівності).
-
Щоб створити формулу, введіть комбінацію чисел і операторів обчислення – знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть одну з таких дій:
-
Щоб додати числа, введіть =2+4.
-
Щоб відняти числа, введіть =4-2.
-
Щоб помножити числа, введіть =2*4.
-
Щоб розділити числа, введіть =4/2.
-
-
Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу Enter.
Інтернет-версія Excel виконує обчислення та відображає результат у вибраній клітинці.
Застосування числового формату
Числа різних типів можна відобразити в Інтернет-версія Excel, застосувавши числовий формат, наприклад Грошовий, Відсотковий або Дата.
-
Виділіть одну або кілька клітинок, які потрібно відформатувати. Щоб виділити кілька суміжних клітинок, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками, доки не виберете потрібні клітинки.
-
Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift+F10 або "Меню Windows".
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або I, доки не пролунає фраза "Number format" (Числовий формат), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Alert, Number format" (Оповіщення, числовий формат).
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний формат, як-от Грошовий або Дата, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати та застосувати його до аркуша.
Створення таблиці з даних
На основі даних можна створити таблицю, щоб, наприклад, швидко відфільтрувати або відсортувати дані.
-
Виділіть клітинки, які потрібно включити до таблиці. Щоб виділити кілька суміжних клітинок, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками, доки не виберете потрібні клітинки.
-
Щоб відкрити меню Форматувати як таблицю , натисніть клавіші Alt+Windows, Е, Т.
-
Переходьте між доступними стилями таблиць за допомогою клавіш зі стрілками. Коли почуєте потрібний стиль, натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Форматувати як таблицю .
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "My table has headers, checkbox, unchecked" (Таблиця із заголовками, прапорець, знято). Щоб додати заголовки до таблиці, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Порада.: Використовуйте заголовки таблиць, щоб зробити таблицю доступнішою для користувачів невізуальних екранів. Невізуальні екрани використовують відомості заголовка, щоб зрозуміти, як знайти клітинки таблиці.
-
Щоб створити таблицю, натисніть клавішу Enter.
Сортування або фільтрування даних у таблиці
-
У таблиці, яку потрібно відсортувати або відфільтрувати, перейдіть до клітинки з розкривним меню Сортування & Фільтр . Пролунає інформація про клітинку, а потім фраза "Has a sort and filter drop-down menu" (Містить розкривне меню сортування й фільтрування).
-
Щоб відкрити розкривне меню, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати дані, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або Я, доки не пролунає фраза "Sort smallest to largest" (Сортування від найменшого до найбільшого), "Sort largest to smallest" (Сортування від А до Я) або "Sort Z to A" (Сортування від Я до А), залежно від типу даних у клітинках, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб застосувати простий фільтр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або Я, доки не пролунає фраза "Select all, menu item" (Вибрати все, пункт меню), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або Я, щоб переходити між параметрами фільтра. Коли почуєте потрібний параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати або зняти його. Щоб застосувати фільтр, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Apply" (Застосувати), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб застосувати складний фільтр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або Я, доки не пролунає фраза "Text filters, menu item" (Текстові фільтри, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter або клавішу зі стрілкою вправо один раз. Відкриється меню фільтра. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз або Я, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Настроюваний фільтр. Введіть потрібні значення та натисніть клавішу Enter.
-
Щоб очистити фільтр, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Clear filter from" (Очистити фільтр із), а потім – координати відфільтрованої клітинки, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Докладні інструкції з сортування та фільтрування даних у таблиці див. в статті Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана.
Відображення обчислених числових значень
-
У клітинці, де має відображатися підсумок, введіть знак рівності ( = ).
-
Введіть ім'я формули або функції, яку потрібно використовувати, наприклад сума або середнє значення. Відкриється список функцій, який оновлюється під час введення. Пролунає перша функція в списку.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної функції, а потім натисніть клавішу Tab один раз, щоб вибрати її.
-
Введіть діапазон клітинок або інші числа, до якого потрібно застосувати функцію, а потім – закривну дужку ()), а потім натисніть клавішу Enter.
Збереження результатів роботи
Інтернет-версія Excel автоматично зберігає результати роботи, але ви можете змінити розташування або ім'я файлу та завантажити копію файлу.
Збереження копії в Інтернеті
-
Під час редагування книги натисніть клавіші Alt+Windows, F, S, A. Відкриється діалогове вікно Збереження документа. Фокус опиниться на текстовому полі Ім'я файлу .
-
Введіть нове ім’я для файлу.
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає слово "Location" (Розташування), а потім – ім'я поточного розташування.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я потрібного розташування, а потім натисніть клавішу Enter.
Перейменування книги
-
Під час редагування книги натисніть клавіші Alt+Windows, F, S, R. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я файлу .
-
Введіть нове ім'я файлу та натисніть клавішу Enter.
Збереження копії на комп'ютері
-
Під час редагування книги натисніть клавіші Alt+Windows, F, S, C. Файл буде завантажено до папки "Завантаження " на комп'ютері.
Друк результатів роботи
-
Під час редагування книги натисніть клавіші Alt+Windows, F, P, P. Відкриється вікно попереднього перегляду книги.
-
Щоб друкувати за допомогою стандартних параметрів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Інструкції з виконання розширених завдань друку див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.
Додаткові відомості
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel
Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана
Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
