Настроювання параметрів для мережних нарад і телефонних конференцій
Applies ToSkype для бізнесу Skype для бізнесу – онлайн "Skype для бізнесу – онлайн" з обслуговуванням від 21Vianet

Під час планування мережних нарад можна використовувати діалогове вікно " настройки наради ", щоб визначити, хто має чекати у фойє, перш ніж ввійти до наради, які повинні мати права доповідача під час наради, а також рівень участі, що дозволено учасникам наради.

Якщо ви запланували мережеву нараду з іншими користувачами поза межами організації або, якщо потрібно, щоб відомості про нараду були спільно з великою кількістю користувачів, радимо змінити параметр "ці користувачі не повинні чекати у вестибюлі" з " Будь-який користувач (без обмежень) "Кому" з моєї організації "для того, щоб доповідач (и) міг бути в стані помірної особи, яка зізналася на нараду.

Примітка.: Ці варіанти застосовні до приєднання користувачів до мережної наради за допомогою Skype для бізнесу або набору номера, використовуючи їхні телефони.

Де можна настроїти варіанти мережних нарад?

Початок роботи в програмі Outlook

  1. У календарі Outlook натисніть кнопку створити нараду Skype.

    Кнопка "Нова нарада Skype" в Outlook

  2. У вікні наради натисніть кнопку " варіанти наради".

    Кнопка "Параметри наради" в Outlook

Таким користувачам не потрібно чекати у фойє

Вестибюль – це віртуальне місце, де учасники очікують, що ви повинні бути допущені до наради. Варіанти:

Хто зможе відразу взяти участь у нараді?

Що відбувається?

Рекомендовано для таких ситуацій

Тільки я, організатор наради

Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.

Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація.

Запрошені користувачі з компанії

Тільки запрошені користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні чекати, поки отримають доступ до наради.

Обговорюється конфіденційна інформація, і дозвіл на приєднання до наради необхідно надати лише певним користувачам.

Будь-хто з моєї організації

Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення.

Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється.

Будь-хто (без обмежень)

(Параметр за замовчуванням)

Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду.

Ви запрошуєте учасників поза межами компанії та не обговорюєте конфіденційні відомості.

Облікові записи ресурсів, як-от кімнати для нарад, конференц-залів і системних облікових записів, мають дещо іншу поведінку для лобі-параметрів.

Параметр

Що відбувається

Тільки я, організатор наради

Облікові записи ресурсів повинні чекати в холі, доки його не буде прийнято.

Запрошені користувачі з компанії

Облікові записи ресурсів повинні чекати в холі, доки його не буде прийнято.

Будь-хто з моєї організації

Облікові записи ресурсів повинні чекати в холі, доки його не буде прийнято.

Будь-хто (без обмежень)

Облікові записи ресурсів безпосередньо можна перейти до наради.

Хто є доповідачем?

Настройки доповідача керують тим, які учасники автоматично отримують права доповідача під час планування наради. Доповідачі також можуть дозволити користувачам, які очікують на нараду в холі. У наведеній нижче таблиці докладно описано кожен із цих параметрів.

Параметр доповідача

Хто є доповідачем?

Коли вибирати цей параметр

Тільки я, організатор наради

Лише особа, яка має розклади нарад

Для презентацій, у яких учасники не мають взаємодіяти з вмістом наради. (Додаткові доповідачі можна призначати під час наради).

Вибрані користувачі

Ви та учасники, які ви обрали

Для презентацій із кількома доповідачами.

Будь-хто з моєї організації

(Параметр за замовчуванням)

Усі користувачі, які мають обліковий запис у вашій мережі

Для сеансів роботи в групах, де всі учасники працюють у вашій організації та можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його.

Будь-хто (без обмежень)

Усі, кого ви запрошуєте

Для сеансів роботи в групах з користувачами, які не мають облікового запису у вашій мережі.

Натисніть кнопку вибрати доповідачі , щоб визначити, хто з запрошених учасників стане учасником або доповідачем. Щоб переглянути імена в цьому списку, потрібно, щоб у запрошенні на нараду вже додавалися запрошені учасники.

Обмежити участь?

Участь у нараді Skype для бізнесу передбачає надсилання й отримання миттєвих повідомлень, розмов або перегляду відео. Варіанти участі впливають лише на учасників; Ви не можете дозволити деяким учасникам брати участь, а не іншим. Якщо потрібно, щоб хтось брав участь у нараді, зробіть їх доповідачем.

Параметр

Коли вибирати цей параметр

Вимкнути миттєві повідомлення

Якщо ви не хочете, щоб учасники могли надсилати або отримувати миттєві повідомлення під час наради.

Вимкнути мікрофони всіх учасників

Коли доповідачам потрібно представити, не беручи запитань від глядачів.

Блокування відео учасників

Якщо ви не хочете, щоб учасники бачили відео, яке буде представлено.

Увімкнення або вимкнення сповіщень про звуки

Якщо ви не хочете чути звуковий сигнал або дзвін під час приєднання до наради або вийти з неї, ви можете вимкнути сповіщення про звуки. Докладні відомості наведено в статті установлення мелодій і параметрів звуків.

Додаткові відомості

Попереднє завантаження вкладень для нарад "Skype для бізнесу"

Настроювання наради "Skype для бізнесу" в програмі Outlook

Початок телефонної конференції в програмі "Skype для бізнесу"

Настроювання аудіоконференцій для команд Skype для бізнесу та Microsoft

Телефонні номери для аудіоконференцій у службі "Skype для бізнесу – онлайн

Настроювання параметрів наради в службі "Skype для бізнесу"

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.