Керування завданнями з Loop списків завдань і нотаток для співпраці в Planner і Справах
Списки завдань, як і будь-які інші компоненти Loop, – це портативні фрагменти вмісту, які синхронізуються в усіх місцях, до яких їм надано спільний доступ. Крім переносних завдань, ці завдання також синхронізуються з Microsoft Planner завдяки чому користувачі можуть керувати своїми завданнями за власним вибором. Нижче наведено кілька способів створення списків завдань сьогодні. У майбутньому буде додано більше точок входу, але поведінка має залишатися незмінною".
Додавання списку завдань у програмі Loop
Loop робочі області допомагають об'єднати все необхідне для проекту, включно із завданнями. На сторінціLoop можна ввести "/", щоб вставити список завдань і додати інші завдання, натиснувши кнопку + (Додати завдання). Кожне завдання можна призначити користувачу, просто згадуючи або вибравши ім'я користувача. Список завдань можна перетворити на компонент Loop, щоб надавати до нього спільний доступ через Microsoft 365 за допомогою чату в Teams, Outlook або навіть у таких програмах, як Whiteboard та Інтернет-версія Word. Коли завдання додаються або завершуються, оновлення синхронізуються в усіх місцях, куди було надано спільний доступ до списку завдань незалежно від місця завершення змін. Ви зможете працювати над цими завданнями вMicrosoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів Planner.
Докладні відомості про використання програмиLoop див. в статті Початок роботи з Microsoft Loop.
Примітка.: ПрограмаLoop тепер доступна для користувачів у режимі попереднього перегляду.
Додавання списку завдань до Outlook електронної пошти або Teams чатів
Список завдань Loop компоненти також доступні в центрах зв'язку, таких як Outlook та Teams. На вкладці Вставлення в групі Співпраця нового повідомлення електронної пошти відобразяться Loop компоненти. З розкривного списку виберіть пункт Список завдань , щоб створити новий список завдань у вмісті повідомлення електронної пошти. До цього списку завдань можна додавати нові завдання, призначати йому користувачів і додавати терміни, які відповідають кожному завданню. Кожного користувача із призначеним завданням буде автоматично додано до списку Кому повідомлення електронної пошти.
Ви також можете створити список завдань у Teams чаті, клацнувши піктограму Loop і вибравши пункт Список завдань.
Коли завдання додаються або завершуються, оновлення синхронізуються в усіх місцях, куди було надано спільний доступ до списку завдань незалежно від місця завершення змін. Ці завдання можна виконувати вMicrosoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до Planner планів або завдань.
Примітка.: Ця функція синхронізації завдань із Planner та Справи з платформ зв'язку (Outlook та Teams ) доступна для користувачів у підготовчій версії.
Додавання списку завдань до наради
Під час створення нотаток до наради в Teams (нотатки для співпраці) абоІнтернет-версія Outlook, можна додавати елементи дій до списку завдань. Ці завдання можна виконувати вMicrosoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до Planner планів або завдань. Докладні відомості про те, як використовувати нотатки до наради, див. в статті Створення нотаток до наради в Microsoft Teams.
Примітка.: Тепер нотатки до наради – це нотатки для співпраці.
Список завдань можна додати до наради в Teams абоІнтернет-версія Outlook. Списки завдань, додані до наради, створять і синхронізуються з планом уPlanner.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У Teams відкрийте календар у лівій частині вікна програми та виберіть нова нарада у верхньому правому куті.
-
УІнтернет-версія Outlook клацніть піктограму календаря ліворуч, а потім виберіть пункт Нова подія.
-
-
У нижній частині сторінки виберіть додати порядок денний.
-
За мить відобразяться розділи Порядок денний, Нотатки до наради та Завдання до виконання . Розділ "Подальші завдання " – це список завдань. Виберіть елемент До виконання завдань , щоб додати імена завдань, призначити їх і терміни виконання.
-
Додайте будь-які інші потрібні відомості про нараду (докладні відомості див. в статті Планування наради в Microsoft Teams) і натисніть кнопку Надіслати.
Перегляд і редагування завдань у Planner
Після додавання користувача принаймні одного завдання до списку завдань (як описано в наведених вище сценаріях) план створюється в Planner.
Список завдань можна переглянути в Planner.
У списках завдань або нотатках для співпраці можна додавати або змінювати лише заголовки завдань, призначати завдання та терміни виконання. Щоб працювати з іншими функціями завдання, наприклад контрольними списками, вкладеннями тощо, виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку Відкрити у Planner.
Докладні відомості про можливості Planner див. в Planner довідці.
Списки завдань і блоки в Planner
У Planner завдання, додані до першого списку завдань у нотатках для співпраці, додаються та синхронізуються з першим блоком плану. Ви можете додати нові списки завдань, і кожен новий список завдань у файлі нотаток для співпраці створить новий блок у синхронізованому плані. Створивши кілька списків завдань у файлі нотаток для співпраці, можна переміщати завдання між цими списками завдань, щоб переміщати завдання між блоками плану. Також можна переміщати завдання між цими блоками, щоб переміщати завдання між цими списками завдань у нотатках для співпраці.
Однак, якщо додати новий блок у Planner, він не створить новий список завдань у нотатках для співпраці. Крім того, якщо перемістити завдання зі створеного сегмента нотаток для співпраці, ці завдання зникнуть із нотаток до наради, але все одно існують у плані. Якщо перемістити завдання з плану спільних нотаток до іншого плану, завдання також буде видалено з нотаток до наради.
Аналогічно, для кількох списків завдань, створених на сторінці Loop в програмі Loop, кожен список завдань створить новий блок у плані.
А для кількох списків завдань, створених у вікні Teams чату, створюється кілька планів.
Видалення списку завдань
Список завдань можна видалити з поверхонь компонента Loop або вPlanner.
-
Видалення списку завдань у Planner Див. статтю Видалення завдання або плану. Список завдань буде видалено у файлі нотаток для співпраці, а також під час наступного відкриття файлу.
Примітка.: Плани, створені за допомогою списків завдань, – це легкі плани, що означає, що немає власника плану, і будь-який учасник може видалити план.
-
Видалення компонента списку завдань Виберіть список завдань і натисніть клавішу Backspace. Це не видалить ці завдання зі зв'язаного плану вPlanner.
Перегляд і редагування завдань у Справи
Після призначення користувачу завдання в компоненті списку завдань користувач зможе переглянути ці завдання в розділі "Призначено мені " Справи. Користувач зможе внести зміни до заголовка завдання або термін виконання з Справи.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
