Керування завданнями зі списків завдань циклів і нотаток для співпраці в Planner і To Do
Списки завдань, як і будь-які інші компоненти Loop, – це переносні частини вмісту, які синхронізуються в усіх місцях, до яких їм надано спільний доступ. Крім переносних завдань, ці завдання також синхронізуються з Planner та To Do, завдяки чому користувачі можуть керувати своїми завданнями за власним вибором. Нижче наведено кілька способів створення списків завдань сьогодні. У майбутньому буде додано більше точок входу, але поведінка має залишатися незмінною".
Додавання списку завдань у програмі Loop App
Циклічні робочі області допомагають об'єднати все необхідне для проекту, включно із завданнями. На сторінці Loop (Цикл) можна ввести слово "/", щоб вставити список завдань і додати інші завдання, вибравши команду "Додати завдання". Кожне завдання можна призначити користувачу, просто згадуючи або вибравши ім'я користувача. Список завдань можна перетворити на компонент Loop, щоб надавати до нього спільний доступ через Microsoft 365 за допомогою чату в Teams, Outlook або навіть у таких програмах, як Whiteboard і Word в Інтернеті. Коли завдання додаються або завершуються, оновлення синхронізуються в усіх місцях, куди було надано спільний доступ до списку завдань незалежно від місця завершення змін. Ви зможете працювати над цими завданнями в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів Planner (наприклад, "Завдання в Teams") або завдань (наприклад, To Do).
Докладні відомості про використання програми Loop див. в статті Початок роботи з Microsoft Loop
Примітка.: Програма Loop тепер доступна для користувачів у режимі попереднього перегляду.
Додавання списку завдань в електронній пошті Outlook або чатах Teams
Компоненти циклу списку завдань також доступні в центрах зв'язку, таких як Outlook і Teams. На вкладці "Вставлення" нового повідомлення електронної пошти відобразиться параметр "Компоненти циклу", який має кілька варіантів. Виберіть параметр "Список завдань", щоб створити новий список завдань у вмісті електронної пошти. До цього списку завдань можна додавати нові завдання, призначати йому користувачів і додавати терміни, які відповідають кожному завданню. Кожного користувача із призначеним завданням буде автоматично додано до списку "Кому" повідомлення електронної пошти.
Ви також можете створити список завдань у чаті Teams, клацнувши піктограму Цикл і вибравши пункт "Список завдань".
Коли завдання додаються або завершуються, оновлення синхронізуються в усіх місцях, куди було надано спільний доступ до списку завдань незалежно від місця завершення змін. Ви зможете працювати над цими завданнями в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів Planner (наприклад, "Завдання в Teams") або завдань (наприклад, To Do).
Примітка.: Ця функція синхронізації завдань із Planner/To Do з поверхонь зв'язку (Outlook/Teams) доступна для користувачів у підготовчій версії.
Додавання списку завдань до наради
Під час створення нотаток до наради в Teams (нотатки для співпраці) або інтернет-версії Outlook можна додавати елементи дій до списку завдань. Ви зможете працювати над цими завданнями в Microsoft Planner і всюди, де можна отримати доступ до планів Planner (наприклад, "Завдання в Teams") або завдань (наприклад, To Do). Докладні відомості про використання нотаток до наради див. в статті Створення нотаток до наради в групі
Примітка.: Тепер нотатки до наради – це нотатки для співпраці.
Список завдань можна додати до наради в Teams або інтернет-версії Outlook. Списки завдань, додані до наради, створять і синхронізуються з планом у Planner.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У Teams перейдіть до календаря в лівій частині програми та виберіть Нова нарада у верхньому правому куті.
-
В інтернет-версії Outlook клацніть піктограму календаря ліворуч, а потім виберіть створити подію.
-
-
У нижній частині сторінки виберіть додати порядок денний, який можуть редагувати інші користувачі.
-
За мить відобразяться розділи Порядок денний, Нотатки до наради та Завдання до виконання . Розділ "Подальші завдання" – це список завдань. Виберіть елемент До виконання завдань , щоб додати імена завдань, призначити їх і терміни виконання.
-
Додайте будь-які інші потрібні відомості про нараду (докладні відомості див. в статті Планування наради в Teams), а потім натисніть кнопку Зберегти.
Перегляд і редагування завдань у Planner
Коли користувач додасться до списку завдань принаймні одне завдання (як описано в наведених вище сценаріях), у Planner створюється план.
Список завдань можна переглянути в Planner:
-
Перейдіть до https://www.office.com, виберіть запускач програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім у розділі Програми виберіть Planner (можливо, знадобиться вибрати пункт Усі програми, щоб побачити його).
У списках завдань або нотатках для співпраці можна додавати або змінювати лише заголовки завдань, призначати завдання та терміни виконання. Щоб працювати з іншими функціями завдання, наприклад контрольними списками, вкладеннями тощо, виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку Відкрити в Planner.
Щоб дізнатися, що ще можна зробити з Planner, див. статтю Довідка з Planner.
Списки завдань і блоки в Planner
У Planner завдання, додані до першого списку завдань у нотатках для співпраці, буде додано та синхронізовано з першим блоком плану. Ви можете додати нові списки завдань, і кожен новий список завдань у файлі нотаток для співпраці створить новий блок у синхронізованому плані. Створивши кілька списків завдань у файлі нотаток для співпраці, можна переміщати завдання між цими списками завдань, щоб переміщати завдання між блоками плану. Також можна переміщати завдання між цими блоками, щоб переміщати завдання між цими списками завдань у нотатках для співпраці. Однак, якщо додати новий блок у Planner, він не створить новий список завдань у нотатках для співпраці. Крім того, якщо перемістити завдання зі створеного сегмента нотаток для співпраці, ці завдання зникнуть із нотаток до наради, але все одно існують у плані. Якщо перемістити завдання з плану спільних нотаток до іншого плану, завдання також буде видалено з нотаток до наради.
Аналогічно, для кількох списків завдань, створених на сторінці Цикл у програмі Loop, у кожному списку завдань буде створено новий блок у плані.
Для кількох списків завдань, створених у вікні чату Teams, створюється кілька планів.
Видалення списку завдань
Список завдань можна видалити з поверхонь компонентів Loop або Planner.
-
Видалення списку завдань у Planner Див. статтю Видалення завдання або плану. Список завдань буде видалено у файлі нотаток для співпраці, а також під час наступного відкриття файлу.
Примітка.: Плани, створені за допомогою списків завдань, – це легкі плани, що означає, що немає власника плану, і будь-який учасник може видалити план.
-
Видалення компонента списку завдань Виберіть список завдань і натисніть клавішу Backspace. Це не видалить ці завдання зі зв'язаного плану в Planner.
Перегляд і редагування завдань у програмі "Справи"
Після призначення користувачу завдання в компоненті списку завдань користувач зможе побачити ці завдання в розділі "Призначено мені" в розділі Справи. Користувач зможе внести зміни до заголовка завдання або термін із to Do.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
