Збереження файлів

Збереження файлу Office

1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

   : Якщо файл зберігається OneDrive або SharePoint команда може називатися Зберегти копію, але функціональність така сама. (Див. також розташування команди "Зберегти як"?)

2. Щоб зберегти файл у хмарі, виберіть одне з розташувань, до яких ви можете отримати доступ, увійдіть, якщо потрібно, а потім збережіть файл.

   • OneDrive з'явиться в списку Зберегти як або Зберегти копію , якщо у вас є обліковий записOneDrive.

   • Якщо у вас немає облікового записуOneDrive, ви можете безкоштовно зареєструватися.

3. Щоб зберегти файл на комп'ютері, виберіть цей ПК, виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл, або натисніть кнопку Огляд і перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл.

4. У полі Введіть ім'я файлу або Ім'яфайлу введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.

Закріплення улюбленого розташування для збереження файлів

Зберігши файл, можна "закріпити" розташування, у який ви зберегли файл. Це дає змогу зберегти інший файл, інакше розташування буде доступне, щоб ви могли використовувати його знову. Це значно прискорить процес збереження файлів у тому самому розташуванні. Кількість розташувань, які можна закріпити, необмежена.

1. Виберіть Файл, а потім – Зберегти як.

2. У розділі Зберегти як виберіть останні. Наведіть вказівник миші на розташування, яке потрібно закріпити з останнього списку, і з'явиться зображення кнопки. Виберіть push-шпильку, щоб закріпити розташування.

3. Щоразу, коли ви зберігаєте файл, це розташування відображатиметься у верхній частині списку в розділах Останні та Закріплені.

   : Щоб відкріпити розташування, знову клацніть його.

Увімкнути автозбереження

Програми Office автоматично зберігають ваші файли під час роботи над ними на випадок, якщо щось трапиться, наприклад живлення, що виходить. Ця функція називається автозбереженням. Це не те саме, що й збереження файлу, тому не варто покладатися на автозбереження. Часто збережіть файл. Проте автозбереження – надійний спосіб резервного копіювання на випадок виникнення проблем.

Переконайтеся, що функцію автозбереження ввімкнуто.

1. Виберіть Файл, а потім – Параметри.

2. У діалоговому вікні Параметри програми натисніть кнопку Зберегти.

3. У розділі Тип файлу збереження переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні (#) хв .

4. Установіть хвилини для частоти резервного копіювання роботи програмою, а потім натисніть кнопку OK.

Збереження файлу в іншому форматі

1. Виберіть Файл, а потім – Зберегти як.

2. У розділі Зберегти як натисніть кнопку Огляд, виберіть шлях та папку з файлом, а потім введіть ім'я файлу.

3. У списку Тип файлу виберіть потрібний формат файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Збереження файлу в попередній версії програми Office

У новіших версіях Office можна зберігати файли в попередній версії програми, вибравши версію зі списку Тип файлу в полі Зберегти як .

Відкрити формат документа

Microsoft 365 підтримує можливість збереження файлу у форматі OpenDocument (ODP).

Коли ви використовуєте команду Зберегти як або Зберегти копію , параметр для збереження у форматі ODP відображається в кінці списку параметрів Тип файлу .

Додаткові відомості

Збереження, резервне копіювання та відновлення файлу в Microsoft Office

Збереження копії перед редагуванням, щоб запобігти зміненню вихідного файлу

Настроювання можливості збереження в Office

Збереження у форматі PDF

Зберігання, надання спільного доступу та синхронізація файлів

Що відбувається під час виходу із системи Office