Бланки в Microsoft Outlook містять узгоджені набори елементів дизайну, зокрема фонових зображень і візерунків, шрифтів, маркерів, кольорів і ефектів. Ви можете вибрати будь-який готовий бланк або тему Outlook, щоб легко персоналізувати своє повідомлення електронної пошти у форматі HTML.
Примітка.: Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. Щоб дізнатися, як використовувати html як формат повідомлення, див. статтю Як змінити формат усіх нових повідомлень на HTML?
Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Пошта.
-
Натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
Примітка.: Якщо спробувати застосувати цю процедуру без використання формату повідомлень HTML, відобразиться повідомлення про помилку Теми не інстальовано.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.
-
Виберіть потрібні параметри шрифтів.
Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Пошта.
-
У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть пункт HTML.
Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення
-
Відкрийте вкладку Основне.
-
У групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на команду Повідомлення електронної пошти у форматі й виберіть пункт Інші бланки.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку OK.
-
Напишіть і надішліть повідомлення.
Вимкнення бланків і тем Outlook
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Виберіть категорію Пошта.
-
У розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
-
У списку Виберіть тему виберіть пункт (немає теми).
Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:
-
HTML Це стандартний формат повідомлень у програмі Outlook. Це також найкращий формат для створення повідомлень, схожих на звичайні документи, з різними шрифтами, кольорами та списками маркерів. За замовчуванням, якщо вибрати один із параметрів, які дозволяють форматування (HTML або RTF), повідомлення надсилається у форматі HTML. Тому, коли ви використовуєте HTML-код, ви знаєте, що те, що ви надсилаєте, – це те, що бачитиме одержувач.
-
Звичайний текст Це формат, який підтримують усі програми електронної пошти. Ви можете налаштувати Outlook на відкриття повідомлень, які ви отримуєте лише у форматі звичайного тексту. Звичайний текст не підтримує жирний шрифт, курсив, кольоровий шрифт або інше форматування тексту. Він також не підтримує зображення, які відображаються безпосередньо у вмісті повідомлення, хоча зображення можна додавати як вкладення.
-
Формат RTF. Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:
-
клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0
-
RtF можна використовувати, надсилаючи повідомлення в межах організації, яка використовує Microsoft Exchange; проте радимо використовувати формат HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв'язані об'єкти. Outlook автоматично перетворює форматовані повідомлення RTF на HTML за замовчуванням, коли ви надсилаєте їх інтернет-одержувачу, щоб зберегти форматування повідомлення та отримати вкладення. Outlook також автоматично форматує запрошення на наради та завдання, а також повідомлення за допомогою кнопок голосування, щоб ці елементи могли надсилатися без змін в Інтернеті іншим користувачам Outlook незалежно від стандартного формату повідомлення. Якщо повідомлення, пов'язане з Інтернетом, – це завдання або запрошення на нараду, програма Outlook автоматично перетворить його на формат інтернет-календаря, загальний формат елементів інтернет-календаря, щоб інші програми електронної пошти могли його підтримувати.
-
Пов’язані відомості
Створення бланка для повідомлень електронної пошти
Видалення або змінення бланка та кольору фону у відповідях і пересиланнях
