Залишайтеся на вершині нарад за допомогою команди "Наради" в Microsoft Teams

Нарада – це нова область у Microsoft Teams, де можна керувати нарадами. Підготуйтеся до майбутніх нарад, дізнавайтеся про пропущені наради та знаходьте записи, чати та повторення – усе це в одному місці.

Знімок екрана: весь екран програми "Знайомство" в Teams для настільних комп'ютерів.

У цій статті

Перегляд майбутніх нарад	Приєднайтеся до наради
Підготовка до нарад	Перегляд минулих нарад
Керування організованими нарадами	Додавання наради в Teams

Перегляд майбутніх нарад

Організуйте свою роботу та будьте в курсі подій за допомогою розділу Up next (Знайомство), де можна переглянути майбутні наради та їх найновіші відомості.

Знімок екрана: розділ "Початок роботи" в програмі "Знайомство" в Teams

Далі можна:

Перегляд дат і часу майбутніх нарад.
Доступ до спільних матеріалів наради (попередньо прочитаних, порядків денних тощо).
Перегляд запрошених користувачів або відвідування наради.
Спілкуйтеся з учасниками наради в чаті.
Перегляд і усунення конфліктів часу.
Переплануйте або запропонуйте новий час наради.
RSVP на наради.
Керування параметрами та параметрами наради.

Підготовка до нарад

Щоб максимально ефективно використовувати наради, заздалегідь ознайомтеся зі спільними матеріалами. Легко переглядайте та відкривайте матеріали, вкладені до наради, щоб отримати більше контексту.

Знімок екрана: розділ "Початок роботи" в програмі "Знайомство" в Teams

Ви також можете повідомити організатора про те, що ви очікуєте, дізнатися, хто запросив вас або відвідав майбутню нараду тощо.

Керування організованими нарадами

На нараді ви можете переглядати організовані наради та керувати ними. Дізнайтеся, хто вже є RSVP'd, виберіть Надіслати нагадування, щоб надіслати повідомлення з нагадуванням у чаті наради, або виберіть Перепланувати , щоб змінити час наради. Перш ніж оновлюватися, Teams сповістить вас про будь-які потенційні конфлікти часу.

Приєднайтеся до наради

Далі можна переглянути вже розпочаті наради та тривалість їх роботи. Натисніть кнопку Приєднатися , щоб приєднатися до наради Teams, або Запізніла нарада, щоб повідомити учасників про те, що ви приєднаєтеся найближчим часом.

Знімок екрана: команди "Приєднатися" та "Запускати запізнення" в Teams

Перегляд минулих нарад

Дізнавайтеся про пропущені наради або наведіть посилання на докладні відомості про минулі наради в розділі Останні наради. Перейдіть безпосередньо до інформації, яка найбільше підходить для вас, за допомогою інтелектуальних функцій відновлення нарад на ші-сайті, доступних із передплатою на Teams, преміум-версія. Виберіть із кількох різних вкладок, щоб зосередитися на типі вмісту наради, який потрібно переглянути.

Знімок екрана: різні вкладки в розділі "Останні" розділу "Наради в Teams"

На вкладках виберіть:

Усі , щоб переглянути всі минулі наради та їхні відомості.
Вміст для доступу до спільних матеріалів із минулих нарад.
Пропущено, щоб переглянути відомості про минулі наради, на які вас запросили, але вони не були присутні, доступні в Teams, преміум-версія.
Записано , щоб переглянути доступні минулі записи нарад.
@Mentions переглянути та переглянути моменти минулих нарад, де згадувалося ваше ім'я, доступні в Teams, преміум-версія.

Ви також можете переглянути докладніші висновки про минулу нараду, навівши вказівник миші на нараду та вибравши команду Переглянути ще раз. Після цього ви перейдете до наради ще раз.