Applies ToWord для Microsoft 365 Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

Штрих-коди

У Word більше немає вбудованого засобу штрих-кодів. Однак штрих-коди можна створювати за допомогою двох кодів полів : DisplayBarcode і MergeBarcode.

Ці коди полів підтримують 10 типів штрих-кодів, зокрема UPC, Code 39 і Code 128. Існує код postnet CASE/ITC14, але це інший штрих-код типу відстеження, ніж традиційний формат Postnet, який використовується для поширеної маршрутизації пошти.

Попередній штрих-код Postnet , який підтримує ZIP і ZIP + 4, припинено з січня 2013 року, принаймні для поштових знижок. Його замінено на інтелектуальний поштовий штрих-код. Якщо вам потрібно створити поштові штрих-коди, Поштова служба США пропонує низку ресурсів, які допоможуть вам. Існують також сторонні постачальники додаткових компонентів та інструментів для поштових штрих-кодів.

Підписи можна створювати з штрих-кодами за допомогою displayBarcode і MergeBarcode. У цьому прикладі використовується кілька об'єднаних полів, тому ми показуємо, як це зробити за допомогою DisplayBarcode.

Якщо вам потрібен лише штрих-код із жорстко закодоване значення, просто використовуйте DisplayBarcode. Відомості та приклади див. в статті Код поля: DisplayBarcode.

У цих кроках електронна таблиця Excel використовується як джерело даних для підписів. Під час злиття створюються надписи з зрозумілими іменем і адресою людини, а під ним – штрих-код із кодом 128 із іменем, прізвищем і містом для машинного читання. Імена полів унікальні для будь-якого джерела даних Excel, що використовується. Ось приклади.

Знімок деяких етикеток з адресою та штрих-кодами

Рекомендації зі створення електронної таблиці зі списком розсилки та додаткові відомості про злиття див. в статті Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel.

Примітка.: У кодах полів і типах штрих-кодів регістр не враховується.

  1. У програмі Excel підготуйте аркуш та назвіть діапазон. Докладні відомості див. в статті Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel.

  2. Перейдіть до розділу Розсилки > Розпочати злиття >Етикетки.

  3. Виберіть постачальника етикеток і продукт для використання. Якщо список постачальників етикеток не відображається, натисніть кнопку Параметри.

    Якщо номер продукту не відображається, натисніть кнопку Створити етикетку та настройте спеціальну наклейку.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Підключіть джерело даних у Word.

    1. Перейдіть до розділу Розсилки > Виберіть одержувачів.

    2. Виберіть елемент Наявний список і виберіть файл Excel.

    3. Якщо з'явиться діалогове вікно Підтвердження джерела даних, натисніть кнопку Показати все, а потім виберіть аркуші MS Excel за допомогою DDE (*.xls).

    4. Виберіть іменовані групи.

    5. За потреби виберіть Елемент Розсилки >Редагувати список одержувачів і витягніть будь-кого, кого ви не хочете використовувати в списку.

  6. Клацніть або торкніться першої етикетки документа.

  7. Розташуйте «AddressBlock» у верхній частині етикетки. Докладні відомості див. в статті Створення та друк поштових етикеток для списку адрес у програмі Excel.

  8. Натисніть клавішу Enter, а потім натисніть клавіші Ctrl+F9, щоб відкрити поле.

  9. Введіть DisplayBarcode". Додайте цінову пропозицію.

  10. Натисніть клавіші Ctrl+F9 і введіть MergeField FirstName.

  11. Перемістіть курсор за праву фігурну дужку та знову натисніть клавіші Ctrl+F9.

  12. Введіть MergeField LastName і знову перемістіть курсор праворуч.

  13. Натисніть клавіші Ctrl+F9 і введіть MergeField City. Перемістіть курсор праворуч за межі фігурна дужка.

  14. Введіть пробіл і цінову пропозицію, а потім введіть штрих-код і будь-які перемикачі, наприклад " Code128 \t \h 1440 | . Кінець вертикальною рискою.

  15. Ваш код має виглядати так:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Поштова етикетка з полями AddressBlock і barcode

  16. Виберіть Розсилки > Оновити етикетки. Інші етикетки на сторінці мають бути заповнені.

  17. Щоб перевірити злиття, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.