Якщо потрібно надіслати масову розсилку до списку адрес, який зберігається в електронній таблиці Microsoft Excel, можна скористатися злиттям Microsoft Word. Під час роботи з цією функцією створюється аркуш із поштовими етикетками, які можна друкувати, і на кожній етикетці відображається відповідна адреса з вихідного списку.
Щоб створити та надрукувати поштові етикетки, спочатку необхідно підготувати дані у програмі Excel, а потім у програмі Word настроїти, упорядкувати, переглянути та надрукувати етикетки.
Нижче наведено деякі поради з підготовки даних до злиття. Переконайтеся, що:
-
Імена стовпців в електронній таблиці відповідають іменам полів, які потрібно вставити в підписи.
-
Усі дані, які беруть участь у злитті, перебувають на першому аркуші електронної таблиці.
-
Дані поштового індексу правильно відформатовано в електронній таблиці, щоб програма Word правильно прочитала ці значення.
-
Електронна таблиця Excel, яка використовуватиметься для злиття, зберігається на локальному комп'ютері.
-
Зміни та доповнення до електронної таблиці завершуються, перш ніж її буде підключено до документа злиття у Word.
Примітка.: Ви можете імпортувати відомості з електронної таблиці Excel, імпортувавши відомості з файлу з роздільником-комами (.csv) або текстового файлу (.txt) і створіть нову електронну таблицю за допомогою майстра імпорту тексту.Докладні відомості див. в статті Підготовка джерела даних Excel до злиття у Word.
Коли електронна таблиця буде готова, збережіть її на комп'ютері. Потім відкрийте Word і дотримуйтеся вказівок із розділу Друк етикеток для списку розсилки.
