Додавання ресурсів як контексту для диспетчера проектів

Додавання ресурсів

Щоб додати ресурси до плану, який використовуватиме керівник проекту, виконайте нижченаведені дії.

1. Перейдіть до подання керівника проекту.

2. У розділі Поділіться своєю метою та актуальним вмістом виберіть Додати файли для кращих результатів. Або, якщо ви вже додали кілька файлів, виберіть + Додатково.

3. Виберіть файл, який керівник проекту має використовувати як джерело.

   Увага!: Усі файли, додані до плану, стануть доступними для всіх учасників плану. Вибирайте лише файли, до яких мають доступ усі учасники команди.

4. Керівник проекту автоматично враховуватиме ці файли для створення або виконання всіх майбутніх завдань.

Розгляньмо приклад того, як додавання ресурсів до плану може покращити результати. Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Вона передає до свого плану набір файлів, на які керівник проекту може посилатися:

• Плани послуги стратегії та розробки робочих просторів.docx – документ, у якому описано різні плани обслуговування, пропоновані в рамках цієї нової послуги, що дає змогу керівникові проекту посилатися на ці пропозиції у своїх висновках.

• Огляд стратегії та розробки робочих просторів.ppt – набір слайдів PowerPoint, які надають огляд нової послуги, допомагаючи керівникові проекту зрозуміти призначення послуги та її унікальні риси.

• Посібник із бренду.ppt – огляд брендингу архітектурної фірми, який дає змогу керівникові проекту створювати супровідні матеріали, що відповідають рекомендаціям фірми з використання бренду.

Без цих файлів керівник проекту не матиме контекстних знань про послугу, і його висновки будуть дуже стандартними та не враховуватимуть унікальний контекст команди.

Вилучення ресурсів

Щоб вилучити ресурси, на які керівник проекту більше не має посилатися, виконайте нижченаведені дії.

1. Перейдіть до подання керівника проекту.

2. Виберіть X поруч із файлом, який потрібно вилучити.

3. У спливаючому вікні підтвердження натисніть Вилучити.

4. Керівник проекту більше не посилатиметься на ці файли для створення або виконання майбутніх завдань, і ці файли буде вилучено з пов’язаного робочого простору Loop.

   Увага!: Вилучення файлу з плану не закриває доступ до нього учасників плану. Якщо потрібно закрити доступ учасників, зробіть це безпосередньо з файлу.

Перегляд усіх ресурсів у Loop

Усі ресурси буде додано до робочого простору Loop, пов’язаного з планом. Щоб переглянути повний набір ресурсів, пов’язаних із планом, виконайте нижченаведені дії.

1. Виберіть Loop у верхньому колонтитулі плану.

   Примітка.: Якщо ви не бачите Loop в основному верхньому колонтитулі, виберіть меню переповнення (…), а потім виберіть Loop.

2. Ви перейдете до робочого простору Loop, пов’язаного з планом, де можна переглянути всі додані файли в бічній панелі робочого простору.