Відновлення пошкодженої книги

Відновлення пошкодженої книги вручну

1. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

2. У Excel 2016 клацніть розташування електронної таблиці та натисніть кнопку Огляд.

3. У діалоговому вікні Відкриття документа виберіть пошкоджену книгу, яку потрібно відкрити.

4. Клацніть стрілку біля кнопки Відкрити та виберіть пункт Відкрити й відновити.

5. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відновити якнайбільше даних, натисніть кнопку Відновити.

   • Щоб видобути значення та формули з книги, якщо її не вдасться відновити, натисніть кнопку Витягнути дані.

Відновлення даних із пошкодженої книги

Нижче описано методи, які можуть допомогти врятувати втрачені дані. Якщо один із методів не дає бажаного результату, спробуйте застосувати інший. Якщо за допомогою цих методів відновити дані книги не вдається, можна спробувати скористатися програмним забезпеченням сторонніх виробників.

• Щоб відновити дані, коли книгу відкрито в програмі Excel, виконайте одну таких дій:

  • Відновлення останньої збереженої версії книги     Якщо книга пошкодилася, коли ви працювали на аркуші, і ви не встигли зберегти зміни, можна відновити вихідний аркуш, відкривши його останню збережену версію.

    Щоб відновити останню збережену версію книги, виконайте такі дії:

    1. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    2. Двічі клацніть ім’я книги, яку ви відкрили в Excel.

    3. Натисніть кнопку Так, щоб повторно відкрити книгу.

       Примітка.: Відновиться остання збережена версія книги. Усі зміни, які могли спричинити пошкодження книги, буде вилучено. Докладні відомості про відновлення попередніх версій книги див. в статті Автоматичне збереження та відновлення файлів Office.

  • Збереження книги у форматі SYLK (символічне посилання)     Якщо зберегти файл у форматі SYLK, можна відокремити пошкоджені елементи. Формат SYLK зазвичай використовується, щоб усунути пошкодження, пов’язані з друком.

    Щоб зберегти книгу у форматі SYLK, виконайте ось що:

    1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

    2. У списку Тип файлу виберіть пункт Файли SYLK і натисніть кнопку Зберегти.

       Примітка.: У форматі SYLK можна зберегти лише активний аркуш книги.

    3. Якщо з’явиться повідомлення про те, що вибраний тип файлу не підтримує книги з кількома аркушами, натисніть кнопку OK, щоб зберегти лише активний аркуш.

    4. Якщо з’явиться повідомлення про те, що книга може містити функції, несумісні з форматом SYLK, натисніть кнопку Так.

    5. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    6. Виберіть файл у форматі SLK, який ви зберегли, і натисніть кнопку Відкрити.

       Примітка.: Щоб відобразити файл SLK, можливо, знадобиться вибрати в списку Тип файлу пункт Усі файли або Файли SYLK.

    7. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

    8. У полі Тип файлу виберіть пункт Книга Excel.

    9. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я книги, щоб створити копію, не заміщуючи вихідну книгу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

       Примітка.: Оскільки в такому форматі зберігається лише активний аркуш книги, доведеться відкривати пошкоджену книгу кілька разів і зберігати кожен аркуш окремо.

• Щоб відновити дані, коли книгу не вдається відкрити в програмі Excel, виконайте одну з таких дій:

  • Вибір ручного режиму як значення параметра обчислення в програмі Excel     Щоб відкрити книгу, спробуйте змінити налаштування обчислень з автоматичних на ручні. Формули в книзі не обчислюватимуться заново, тому вона може відкритися.

    Щоб вибрати ручний режим як значення параметра обчислення в програмі Excel, зробіть ось що:

    1. Переконайтеся, що в Excel відкрито нову пусту книгу. Якщо нову пусту книгу не відкрито, виконайте такі дії:

  • На вкладці Файл виберіть пункт Створити.

  • У розділі Наявні шаблони клацніть Пуста книга.

    1. На вкладці Файл клацніть елемент Параметри.

    2. У категорії Формули в розділі Параметри обчислення виберіть пункт вручну.

    3. Натисніть кнопку OK.

    4. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    5. Виберіть пошкоджену книгу й натисніть кнопку Відкрити.

  • Використання зовнішніх посилань для зв’язування з пошкодженою книгою     Щоб отримати з книги лише дані без формул і обчислених значень, ви можете за допомогою зовнішніх посилань створити зв’язок із пошкодженою книгою.

    Щоб створити зв’язок із пошкодженою книгою за допомогою зовнішніх посилань, зробіть ось що:

    1. На вкладці Файл виберіть команду Відкрити.

    2. Виберіть папку, яка містить пошкоджений файл, скопіюйте ім’я файлу пошкодженої книги та натисніть кнопку Скасувати.

    3. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Створити.

    4. У розділі Наявні шаблони клацніть Пуста книга.

    5. У клітинці A1 нової книги введіть =Ім’я файлу!A1, де "Ім’я файлу" – це ім’я пошкодженої книги, яке ви скопіювали на кроці 2, а потім натисніть клавішу Enter.

       Порада.: Вводити потрібно тільки ім’я книги без розширення імені файлу.

    6. Якщо з’явиться діалогове вікно Оновити значення, виберіть пошкоджену книгу та натисніть кнопку OK.

    7. Якщо з’явиться діалогове вікно Вибір аркуша, виберіть потрібний аркуш і натисніть кнопку OK.

    8. Виберіть клітинку A1.

    9. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

    10. Починаючи з клітинки A1, виділіть область приблизно такого самого розміру, як діапазон клітинок, що містить дані в пошкодженій книзі.

    11. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити.

    12. За виділеного діапазону клітинок на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати ще раз.

    13. На вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім у розділі Вставити значення виберіть пункт Значення.

        Примітка.: Вставлення тільки значень знищує посилання на пошкоджену книгу й залишає самі дані.

  • Використання макросу для видобування даних із пошкодженої книги     Якщо діаграму зв’язано з пошкодженою книгою, видобути вихідні дані з діаграми можна за допомогою макросу.

    Щоб використати макрос, зробіть ось що:

    1. Введіть на аркуші модуля такий код макросу:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Вставте новий аркуш у книгу та перейменуйте його на ChartData.

    3. Виберіть діаграму, з якої потрібно видобути основні значення даних.

    4. Примітка.: Діаграма може бути вбудованою в аркуш або окремий аркуш діаграми.

    5. Запустіть макрос GetChartValues.

    6. Дані з діаграми буде розміщено на аркуші ChartData.

Автоматичне збереження резервної копії книги

Автоматичне збереження резервної копії книги допомагає забезпечити доступ до неушкодженої копії книги в разі випадкового видалення або пошкодження вихідного файлу.

1. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

2. УExcel 2016 клацніть розташування електронної таблиці та натисніть кнопку Огляд.

3. Клацніть стрілку біля кнопки Сервіс поруч із кнопкою Зберегти, а потім виберіть пункт Загальні параметри.

4. Установіть прапорець Завжди створювати резервну копію.

Докладні відомості про збереження та відновлення попередніх версій книг, а також про відновлення нових книг, які раніше не зберігалися, див. в статті Відновлення файлів Office.

Автоматичне створення файлу відновлення через певні проміжки часу

Налаштування програми Excel на періодичне створення файлу відновлення книги допомагає забезпечити доступ до неушкодженої копії книги в разі випадкового видалення або пошкодження вихідного файлу.

1. На вкладці Файл клацніть елемент Параметри.

2. У категорії Збереження в розділі Збереження книг установіть прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні та введіть кількість хвилин.

3. У полі Розташування файлу автозбереження введіть розташування, у якому потрібно зберегти файл відновлення.

4. Переконайтеся, що прапорець Вимкнути автозбереження лише для цієї книги знято.

Докладні відомості про збереження та відновлення попередніх версій книг, а також про відновлення нових книг, які раніше не зберігалися, див. в статті Відновлення файлів Office.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.