Несправностей не уникнути. Можуть вимкнути електроенергію, мережа може пропасти. А інколи людина може випадково закрити файл, не зберігши його.
Якщо документ уже закрито та з’явилась область завдань Відновлення документів, див. статтю Відновлення файлів Office.
Тим часом, ось кілька способів уникнути втрати роботи, коли програма раптово припиняє роботу.
Щоб не втратити результати своєї роботи в неочікуваному випадку, збережіть файли у OneDrive або SharePoint і використовуйте функцію автозбереження , щоб зберігати зміни постійно.
Увага!: Якщо ви не використовуєте функцію автозбереження або файл не зберігається у OneDrive або SharePoint, кнопка Зберегти залишається вашим найкращим другом. Щоб не втратити останні результати роботи, натисніть кнопку Зберегти 
Для додаткового захисту ви можете налаштувати автозбереження у своїй програмі.
-
Перейдіть до розділуПараметри > файлу > Зберегти.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберегти останню автоматично відновлену версію в разі закриття без збереження .
-
Перейдіть до розділуПараметри > файлу > Зберегти.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберегти останню автоматично відновлену версію в разі закриття без збереження .
Увага!: Навіть якщо ви налаштували автозбереження, кнопка Зберегти залишається вашим найкращим другом. Щоб не втратити останні результати роботи, натисніть кнопку Зберегти
Порада.
Обсяг нових відомостей, які містить відновлений файл, залежить від того, як часто програма Office зберігає файл відновлення. Наприклад, якщо файл відновлення зберігається лише кожні 15 хвилин, відновлений файл не міститиме останні 14 хвилин роботи до відмови живлення або іншої проблеми. Щоб підвищити безпеку, введіть невелике число в полі хвилин , наприклад 5 або 10. Таким чином, ви ніколи не втратите більше 5 або 10 хвилин роботи.
З іншого боку, якщо ви хочете зробити Office трохи швидшим, спробуйте ввести більше число в полі хвилин , наприклад 20.
Докладніше
Функція автовідновлення не просто зберігає файли. Вона також зберігає вашу робочу область, якщо це можливо. Припустімо, ви відкрили кілька електронних таблиць Excel і аж раптом пропало світло. Коли ви знову відкриєте програму Excel, функція автовідновлення спробує знову відкрити ваші електронні таблиці, розмістити їх так само, як раніше, і виділити ті самі клітинки.
