Використання шаблону приєднання нових працівників SharePoint

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту знадобляться для узгодження з брендом, голосом і загальною бізнес-метою вашої організації. 

Вміст шаблону попередньо заповненого сайту, списку та допису новин:

• Домашня сторінка – це місце для глядачів, які можуть брати участь у відомчих новинах, подіях, розмовах і дізнаватися більше про лідерство та бачення.

• Початок роботи – виділяє відомості, які допоможуть новим працівникам визначити, з чого почати орієнтацію. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Текст", "Вбудувати" та "Список".

• Контрольний список для приєднання – дає змогу новим працівникам визначити пріоритети для завдань з приєднання. Настройте цю сторінку, персоналізувавши новий шаблон списку приєднання працівників.

• Who We Are - Виділяє інформацію про організаційну структуру та іншу основну інформацію відділу. Настройте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст", "Швидкі посилання", "Люди" та "Карти Bing".

• Наше керівництво - Вступ до профілів керівництва відділу. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

• Наші пріоритети – відображає організаційні цінності та пріоритети на рівні відділу. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Контакти".

• Довідка та підтримка . Надайте відповіді на поширені запитання та корисні посилання на ресурси, на які часто посилаються. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування експрес-посилань і веб-частин тексту.

• Новий шаблон допису новин для співробітників . Скористайтеся цим готовим шаблоном, щоб легко опублікувати загальні відомості про нових працівників. Настроювання цього шаблону сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

Доданий шаблон сайту для приєднання нового працівника настав час налаштувати його та створити власний. 

Зробіть нових працівників бажаними. Використовуйте веб-частини "Текст", "Зображення" та "Кнопка", щоб відобразити своє привітальне повідомлення. Допоможіть новим працівникам дізнатися про організацію . Використовуйте веб-частину Hero для додавання нових ресурсів працівників. Допомога новим працівникам у переході до корисних ресурсів . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб допомогти вбудованим ресурсам Surface. Ознайомте нових працівників із учасниками команди . Використовуйте веб-частину "Новини", щоб продемонструвати нових учасників команди в організації. Виділяйте цілі та дисципліни організації . Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб відображати різні аспекти організації. Ознайомте нових працівників із керівництвом . Використовуйте веб-частину "Люди", щоб представити основних керівників організації.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши елемент Редагувати у верхньому правому куті сайту. Коли ви працюєте, збережіть як чернетку або повторно опублікуйте зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Редагування веб-частин зображень, тексту та кнопок

1. Спочатку потрібно відредагувати та відформатувати текст у рядку.

2. Потім натисніть кнопку та виберіть Редагувати властивості (), щоб перейменувати кнопку Підпис і Посилання.

3. Потім виберіть зображення та передайте нове зображення.

Докладніше про веб-частини "Зображення", "Текст" і "Кнопка"

2. Відредагуйте веб-частину Hero, щоб нові працівники відчували себе бажаними

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати властивості ().

2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка , які найкраще відповідають потребам організації.

Дізнайтеся більше про веб-частину Hero. 

3. Відредагуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб допомогти новим працівникам переходити ресурсами

1. Перейдіть до веб-частини Швидкі посилання та виберіть посилання, а потім – Редагувати властивості ().

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляд різних типів макетів і параметрів редагування для веб-частини "Швидкі посилання".

4. Відредагуйте веб-частину "Новини", щоб представити нових працівників учасникам команди

1. Спочатку виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати властивості ().

2. Потім виберіть джерело новин.

3. Виберіть параметри Макет, Перегляд і Фільтр , які найкраще відображаються учасниками команди організації.

4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Докладніше про веб-частину "Новини". 

Використання готового шаблону допису новин для нових вступів працівників

1. Щоб переглянути шаблони дописів новин, перейдіть до розділу Настройки , виберіть вміст сайту, а потім – Сторінки сайту.

2. Виберіть папку Шаблони , щоб переглянути шаблон допису новин.

3. Щоб використовувати шаблон у новому дописі новин, спочатку виберіть створити у верхньому лівому куті домашньої сторінки, а потім виберіть пункт Допис новин.

4. Потім виберіть потрібний шаблон і почніть писати допис у новинах.

Дізнайтеся більше про створення та використання шаблонів сторінок.

5. Відредагуйте веб-частину "Зображення", щоб підкреслити цілі та дисципліни організації 

1. Спочатку виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати властивості ().

2. Потім натисніть кнопку Змінити, виберіть джерело зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

3. Додайте веб-адресу до зображення в розділі Посилання , щоб спрямувати глядачів на іншу сторінку.

4. Щоб змінити текст накладання веб-частини, введіть текст, який уже існує.

5. Повторіть кроки 1–4 для кожного зображення.

Докладніше про веб-частину "Зображення". 

6. Відредагуйте веб-частину "Люди", щоб представити керівникам нових працівників

1. Спочатку потрібно видалити зображення веб-частини "Люди".

2. Знайдіть панель інструментів () праворуч. Виберіть переглянути всі веб-частини, а потім виберіть елемент Контакти зі списку веб-частин або перетягніть його.

3. Виберіть редагувативластивості () у веб-частині "Контакти".

4. Введіть ім'я особи або групи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Докладніше про веб-частину "Люди".

Настроювання таких сторінок і списків на сайті:

• Початок роботи. Настройте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст", "Вбудувати" та "Список". Радимо також використовувати веб-частини YouTube або Stream для вбудовування відео.

• Контрольний список приєднання – настроювання цієї сторінки за допомогою персоналізації нового шаблону списку приєднання працівників.

• Who We Are ( Хто ми є). Налаштуйте цю сторінку, редагуючи веб-частини "Текст", "Швидкі посилання","Люди" та "Карти Bing".

• Наша провідність – налаштуйте цю сторінку, редагуйте веб-частини "Текст " і "Зображення ".

• Наші пріоритети . Налаштуйте цю сторінку, редагуйте веб-частини "Текст" і "Люди ".

• Довідка та підтримка . Настройте цю сторінку, змінивши експрес-посилання та веб-частини "Текст ".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінення вигляду сайту за допомогою настроювання теми, емблеми, макетів заголовків і вигляду сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули точність і опублікували остаточну чернетку. 

1. У правому куті виберіть Надати спільний доступ до сайту.

2. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників сайту, які матимуть дозвіл на редагування вмісту сайту.

3. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Щоб усі користувачі у вашій організації мали доступ до сайту, виберіть Усі (крім зовнішніх користувачів). Рівень дозволів за промовчанням – Лише для читання.

   

4. Введіть необов'язкове повідомлення, щоб надіслати сповіщення електронною поштою під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо не хочете надсилати повідомлення.

5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.