Використання невізуального екрана з Microsoft 365 backstage

Цю статтю призначено для користувачів програм невізуального екрана, таких якWindows Екранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Використовуйте невізуальний екран і клавіатуру, щоб отримувати доступ до поданняMicrosoft 365 Backstage і використовувати його. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Якщо потрібно створити новий файл, відкрити наявний файл, надрукувати, зберегти, змінити параметри програми або багато іншого, це можна зробити в backstage. Коротше кажучи, це все, що ви робите з файлом, чого ви не робите у файлі.

Примітки.:

Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Відкрити Подання Backstage
Створення нового файлу
Відкриття наявного файлу
Збереження копії файлу
Друкувати файл
Спільний доступ і співпраця
Керування Microsoft 365
Вихід із Backstage і повернення до документа

Відкрити Подання Backstage

Коли ви запускаєте програму Microsoft 365, ви перейдете на вкладку Основне в поданні Backstage.

Щоб відкрити повне подання Backstage, коли ви вже редагуєте документ, книгу або презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф. Ви опинитеся на вкладці Основне . Пролунає фраза "File, Home selected" (Файл, основне, вибрано).

Примітка.: Більшість сполучень клавіш, описаних нижче, працюють, лише якщо відкрити повне подання Backstage у поданні редагування.

Створення нового файлу

Щоб створити новий файл, можна використати шаблон із попередньо розробленим макетом і форматуванням або почати з пустого файлу. Новий документ можна створити на вкладці Основне , де відображається невелика кількість шаблонів або вкладка Створити зі списком шаблонів більшого розміру.

У поданні Backstage виконайте одну з таких дій:
- Щоб створити новий файл на вкладці Основне , натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетеся пустого шаблону файлу. Пролунає фраза "Blank document" (Пустий документ). Щоб використати пустий шаблон, натисніть клавішу Enter. Щоб переглянути інші доступні шаблони, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не знайдете потрібний шаблон, а потім двічі натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.
- Щоб створити новий файл на вкладці Створити , натисніть клавіші Alt+Щ. Щоб використати пустий шаблон, натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся пустого шаблону файлу, а потім натисніть клавішу Enter. Щоб переглянути інші доступні шаблони, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Welcome" (Ласкаво просимо), а потім – ім'я поточної програми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не знайдете потрібний шаблон, а потім двічі натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

Відкриття наявного файлу

На вкладці Основне Backstage відображаються деякі з останніх файлів, над якими ви працювали. Якщо потрібного файлу немає в списку Останні файли на вкладці Основне , перейдіть на вкладку Відкрити , щоб переглянути розташування файлів і файли в них.

Щоб відкрити наявний файл, виконайте одну з таких дій:
- На вкладці Основне натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Recent" (Останні), а потім – ім'я файлу, який зараз перебуває у фокусі. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не знайдете потрібний файл, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.
- Щоб відкрити файл на вкладці Відкрити , натисніть клавіші Alt+O. Натисніть клавішу Tab. Фокус переміститься до списку розташувань і типів файлів. Щоб переміщатися списком, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Знайшовши потрібне розташування або тип, натисніть клавіші Alt+O, Y, 4, щоб перемістити фокус до першого елемента в списку документів. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не знайдете потрібний файл, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його.

Закріплення файлу

Ви можете закріпити файл у списку Останні файли, щоб швидко знайти та відкрити його.

На вкладці Основне або Відкрити перейдіть до файлу, який потрібно закріпити.
Діставши потрібний файл, натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню.
Щоб закріпити файл, натисніть клавішу P.
Щоб відкріпити файл, натисніть клавіші Shift+F10+U.

Збереження копії файлу

На вкладці Зберегти копію можна швидко створити копію файлу, над яким ви працюєте, якщо вам потрібна друга копія в іншому розташуванні або якщо потрібно внести зміни, не впливаючи на вихідний файл.

Примітка.: Вкладка Зберегти копію доступна, лише якщо ввімкнуто автозбереження .

Порада.: Якщо ви використовуєте наявний файл як відправну точку для нового файлу, збережіть його копію, перш ніж вносити зміни. Таким чином зміни впливають лише на новий файл, а не на вихідний файл. Докладні відомості див. в розділі "Збереження копії" в меню "Початок подання Backstage" на вкладці "Файл".

У поданні Backstage натисніть клавіші Alt+A. Пролунає фраза "Save a copy" (Зберегти копію).
Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перемістити фокус до списку розташувань файлів.
Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте розташування, у якому потрібно зберегти копію.
Щоб перемістити фокус до відомостей про файл і розташування, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб перейти до подання відомостей, натисніть клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
Заповнюючи відомості, натисніть клавіші Alt+А, Y, 5, щоб зберегти файл. Фокус повернеться до подання редагування.

Друкувати файл

На вкладці Друк можна вибрати принтер, установити орієнтацію та розмір сторінки, а також надрукувати друковану копію файлу.

Щоб відкрити вкладку Друк у поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+З.
Щоб перемістити фокус до параметрів друку, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб переходити між параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
Щоб надрукувати файл, натисніть клавіші Alt+З, П.

Спільний доступ і співпраця

Ви можете надати спільний доступ до файлу іншим користувачам за допомогою OneDrive або вкласти копію в повідомлення електронної пошти.

У поданні Backstage натисніть клавіші Alt+Z. Якщо файл збережено в OneDrive, відкриється діалогове вікно Надіслати посилання . В іншому разі відкриється діалогове вікно Спільний доступ .
Щоб вибрати спосіб надання спільного доступу до файлу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
Залежно від вибраного фрагмента введіть потрібні відомості, наприклад імена одержувачів або повідомлення електронної пошти.
Перейдіть до кнопки Надіслати та натисніть клавішу Enter, щоб надати спільний доступ до файлу.

Указівки з надання спільного доступу до файлу Word див. в статті Надання спільного доступу до документа у Word за допомогою невізуального екрана.

Керування Microsoft 365

У поданні Backstage також можна отримати доступ до параметрів і змінити їх, які дають змогу керувати Microsoft 365 працює для вас.

Змінення настройок програми

У настройках програми можна змінити спеціальні можливості, параметри перевірки правопису або відображення.

Щоб відкрити діалогове вікно Параметри програми в поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+Т. Фокус опиниться на першому елементі дерева переходів.
Щоб переходити між елементами в дереві, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Опинившись на потрібному елементі, натисніть клавішу табуляції, щоб перемістити фокус до параметрів вибраного елемента.
Щоб переходити між параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб вибрати кнопку або встановити чи зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб застосувати зміни та закрити діалогове вікно, натисніть клавішу Enter.

Перевірка відомостей облікового запису

На вкладці Обліковий запис можна, наприклад, отримати доступ до відомостей облікового запису, вибрати темуMicrosoft 365 або фон, додати підключені служби, як-от OneDrive або SharePoint, і керувати оновленнями програм.

Щоб відкрити вкладку Обліковий запис у поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+Д.
Щоб вибрати параметр на вкладці, натисніть клавішу Табуляції. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

Send feedback

На вкладці Відгук ви можете повідомити нам, як ви ставитеся до програми або як покращити її.

Щоб відкрити вкладку Відгук у поданні Backstage, натисніть клавіші Alt+К.
Щоб переходити між параметрами, натискайте клавішу Tab. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.
Область відгуків відкриється в поданні редагування. Тепер можна додати відомості до вибраного параметра. Щоб переходити між полями та параметрами в області, натискайте клавішу Табуляції.
Щоб надіслати відгук, натискайте клавішу Tab, доки не дістанетеся кнопки Надіслати , а потім натисніть клавішу Enter.

Вихід із Backstage і повернення до документа

Щоб вийти з подання Backstage і повернутися до документа, натисніть клавішу Esc.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш для меню "Файл" у Microsoft 365 для Windows

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.