Надавайте спільний доступ до документів за допомогою Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Під час надання спільного доступу до файлів із OneDrive або SharePoint можна запросити користувачів до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
У цьому розділі припускається, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft і ваше сховище OneDrive доступне.
Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint
Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word та збережіть документи в OneDrive або SharePoint, щоб надати до них спільний доступ іншим користувачам. Інструкції з входу див. в розділі "Вхід у свій обліковий запис Microsoft" у статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Word. Інструкції з збереження документа в онлайновому розташуванні див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.
Зберігши документи в OneDrive або SharePoint, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, негайно переглядати останні зміни та отримувати доступ до ваших документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передати як старі, так і нові документи до OneDrive або SharePoint.
-
Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Щоб відкрити область Спільний доступ, натисніть клавіші Alt+Z, S. Пролунає фраза "Люди to share with, editable combo box" (Люди, щоб надати спільний доступ, доступне для редагування поле зі списком).
Примітка.: Якщо документ не збережено в OneDrive або SharePoint, вам буде запропоновано зробити це зараз.
-
Введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, і натисніть клавішу Enter. Повторіть ці дії для інших контактів, яким потрібно надати спільний доступ до документа.
-
Щоб за потреби додати повідомлення, натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Enter your optional message here, editing" (Введіть необов'язкове повідомлення тут, редагування). Введіть повідомлення для одержувачів.
-
Щоб указати коло користувачів, для яких діятиме посилання для спільного доступу, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте назву поточного варіанту, наприклад "Only people in your organization with the link can view and edit" (Тільки користувачі з вашої організації з посиланням можуть переглядати та редагувати). Після цього натисніть клавішу Enter. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає назва потрібного варіанту доступу.
-
За замовчуванням користувачі, яким ви надаєте спільний доступ до документа, можуть редагувати його. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати документ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити редагування, прапорець), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
-
Щоб зберегти параметри доступу та вийти зі сторінки Параметри посилання , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Apply, button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Send link, page" (Надіслати посилання, сторінка).
-
Щоб надати спільний доступ до документа, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Надсилання копії документа електронною поштою
За допомогою Word можна легко надіслати копію документа електронною поштою іншим користувачам. Ви можете надіслати копію у вихідному форматі або у форматі PDF. Word автоматично перетворює документ на файл PDF і вкладе його до стандартної програми електронної пошти, наприклад Outlook.
Щоб зберегти документ у форматі PDF, інструкції див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.
-
Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Щоб відкрити область Спільний доступ, натисніть клавіші Alt+Z, S. Пролунає фраза "Люди to share with, editable combo box" (Люди, щоб надати спільний доступ, доступне для редагування поле зі списком).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send a copy, button collapsed" (Надіслати копію, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр типу файлу, наприклад "PDF, menu item" (PDF, пункт меню), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Word відкриває нове повідомлення електронної пошти за допомогою стандартного поштового клієнта з вкладеною копією документа у форматі PDF або Word. Фокус отримає поле Кому. Введіть адресу електронної пошти.
-
Щоб ввести повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Message" (Повідомлення), ім'я документа та фразу "Message, editing" (Повідомлення, редагування). Введіть текст свого повідомлення.
-
Щоб надіслати повідомлення, натисніть клавіші Alt+S.
Спільна робота в спільному документі
Word пропонує два види співавторства: звичайне співавторство та співавторство в реальному часі. Обидва види дають людям можливість спільно працювати над документами. Але між ними є одна ключова відмінність:
-
За звичайного співавторства ви та інші користувачі одночасно працюєте над документом, не блокуючи один одного. Абзаци, з якими працюють інші користувачі, блокуються. Зберігши документ, ви можете переглянути зміни, які внесли інші користувачі з моменту останнього збереження.
-
За спільного редагування в реальному часі кілька людей вводять текст одночасно з вами, і ці зміни відразу відображаються для інших користувачів. Якщо хтось зі співавторів використовує програму такої версії, що не підтримує спільне редагування в реальному часі, ви знатимете про те, що вони працюють із документом, але їхні зміни не відображатимуться, доки такі користувачі не збережуть документ.
Коли ви використовуєте Word для роботи зі спільним документом, вам не потрібно нічого змінювати в способі роботи. Співавтори можуть просто перейти за посиланням, надісланим, і документ відкриється в їхній версії Word або в Інтернет-версія Word. Якщо вони також використовують Word або Інтернет-версія Word і погодилися автоматично надавати спільний доступ до змін, їхня робота відображається, як це відбувається, і ви можете за допомогою невізуального екрана читати змінений текст, не чекаючи, поки інші користувачі збережуть документ.
Оголошення невізуального екрана
Коли ви використовуєте невізуальний екран під час спільної роботи над документом у Word, ви чуєте оголошення про певні події:
-
Фраза "Unsynchronized change" (Несинхронізована зміна) означає, що котрийсь з авторів редагує абзац (за звичайного співавторства), але ще не зберіг зміни. Цю область заблоковано для інших співавторів.
-
Фраза "Editing locked change" (Зміна блокування редагування) означає, що інший автор заблокував цю область (зазвичай абзац), і ви не можете її редагувати.
-
Фраза "External change" (Зовнішня зміна) означає, що котрийсь з авторів щойно зберіг документ, до якого додано новий вміст. За звичайного співавторства така область виділяється зеленим кольором для зрячих користувачів.
-
Фраза "Conflicting change" (Конфліктна зміна) означає, що в котрогось з авторів є абзац, який конфліктує зі змінами співавтора. Така область виділяється червоним для зрячих користувачів.
-
Фраза "Author" (Автор) означає, що над цим же абзацом зараз працює інший автор (за спільного редагування в реальному часі). Так співавтор зможе уникнути конфліктних змін, не редагуючи ту саму область.
Порада.: Коли ви починаєте працювати над документом з іншими користувачами, з'являється діалогове вікно із запитанням, який тип співавторства вам потрібен. Натисніть клавішу F6, щоб перейти до діалогового вікна.
Надавайте спільний доступ до документів за допомогою Word для iOS voiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS. Збережіть файл у OneDrive або SharePoint і запросіть користувачів до його перегляду чи редагування. Якщо потрібно надіслати документ електронною поштою у форматі PDF або Word документ, це можна зробити безпосередньо з Word для iOS.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.
Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive або SharePoint
Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word для iOS та збережіть документи в OneDrive або SharePoint, щоб надати до них спільний доступ іншим користувачам. Інструкції з входу див. в розділі "Вхід у свій обліковий запис Microsoft" у статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Word. Інструкції з збереження документа в онлайновому розташуванні див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.
Зберігши документи в OneDrive або SharePoint, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, негайно переглядати останні зміни та отримувати доступ до ваших документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передати як старі, так і нові документи до OneDrive або SharePoint.
-
У Word документі проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. VoiceOver озвучить фразу "Share, heading" (Спільний доступ, заголовок).
-
Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite People, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент.
-
Відкриється діалогове вікно Запросити Люди. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Type names or email addresses, text field" (Введіть імена або адреси електронної пошти, текстове поле). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати поле та почати введення.
-
Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.
Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.
-
Якщо потрібно, щоб одержувач мав змогу переглядати документ, але не міг його редагувати, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Can Edit" (Можна редагувати), а потім двічі торкніться екрана, щоб видалити права на редагування.
-
Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Запрошення буде надіслано, а ви повернетеся до меню Спільний доступ.
Надсилання копії документа електронною поштою
Ви також можете надіслати копію документа електронною поштою або надіслати її у форматі PDF безпосередньо з Word для iOS.
-
У Word документі проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати та відкрити меню. VoiceOver озвучить фразу "Share, heading" (Спільний доступ, заголовок).
-
Відкриється меню Спільний доступ. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Send a Copy, button" (Надіслати копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент. Пролунає фраза "Share, Back button" (Спільний доступ, назад, кнопка).
-
Відкриється меню Надіслати копію. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Format" (Формат), а потім – вибраний формат файлу, наприклад "Word Document, button" (Документ, кнопка).
-
Щоб змінити формат файлу, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний параметр файлу, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Фокус повернеться до меню Надіслати копію .
-
Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить назва програми, через яку ви хочете надіслати файл. Щоб вибрати потрібну програму, двічі торкніться екрана.
-
За потреби проводьте пальцем вправо, доки не дійдете до поля Кому, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.
-
Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.
Порада.: Якщо контактні дані користувача вже збережено, можна просто провести пальцем вправо та вибрати його зі списку Контакти. VoiceOver озвучить фразу "Add contact, button" (Додати контакт, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку та перейти до списку Контакти. Переміщайтеся списком контактів, проводячи пальцем вправо, або скористайтеся полем Пошук угорі екрана. Знайшовши контакт, якого потрібно додати як одержувача, двічі торкніться екрана.
-
Щоб змінити тему електронного листа, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Subject" (Тема), а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати відповідний елемент. Введіть тему за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.
-
Щоб написати повідомлення, проведіть пальцем вправо та двічі торкніться екрана. Введіть повідомлення за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, перейдіть до клавіші Return у нижньому правому куті екрана та двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.
-
Коли повідомлення буде готове, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб надіслати його.
Надавайте спільний доступ до документів за допомогою Word для Android talkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Якщо ви надаєте спільний доступ до файлів із OneDrive, ви можете запросити користувачів до перегляду чи редагування документа або надіслати файл як вкладення електронної пошти безпосередньо з документа.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.
Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive
Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Word для Android та збережіть документи в OneDrive, щоб надати до них спільний доступ іншим користувачам. Інструкції з входу див. в розділі "Вхід у свій обліковий запис Microsoft" у статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Word. Інструкції з збереження документа в онлайновому розташуванні див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.
Зберігши документи в OneDrive, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, відразу переконатися, що всі користувачі бачать останні зміни та мають доступ до ваших документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передати як старі, так і нові документи до OneDrive.
-
Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.
-
Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Invite people to this file, edit box" (Запросити користувачів до цього файлу, поле вводу), а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.
-
Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.
-
Щоб написати повідомлення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Include a message (optional), edit box" (Додати повідомлення (необов’язково), поле вводу), двічі торкніться екрана, а потім введіть текст повідомлення за допомогою екранної клавіатури.
-
Щоб призначити дозволи, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Checked, can edit, checkbox" (Установлено, Можна редагувати, прапорець). За замовчуванням співавтори можуть редагувати документ, до якого ви надаєте спільний доступ. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати документ, двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Надсилання копії документа електронною поштою
Ви також можете надіслати копію документа електронною поштою або надіслати її у форматі PDF безпосередньо з Word для Android.
-
Відкрийте документ, до якого потрібно надати спільний доступ у Word для Android.
-
Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Share, switch" (Не встановлено, Спільний доступ, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Share as attachment button" (Надіслати як вкладення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Document button" (Документ, кнопка) або "PDF button" (PDF, кнопка), залежно від того, файлом якого формату потрібно поділитися. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати формат.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете програму електронної пошти, за допомогою якої потрібно надати спільний доступ, наприклад "Outlook " або "Gmail", а потім двічі торкніться екрана.
-
Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа, за допомогою екранної клавіатури.
-
Проведіть униз, а потім вліво, щоб закрити клавіатуру.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Send" (Надіслати), а потім двічі торкніться екрана.
Порада.: Цих вказівок також можна дотримуватися, щоб надсилати копії файлів у форматі PDF на власну адресу електронної пошти або зберігати файл PDF на Google Диску.
Надавайте спільний доступ до документів за допомогою Інтернет-версія Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили його за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, і JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Якщо ви надаєте спільний доступ до файлів із OneDrive, ви можете запросити користувачів до перегляду або редагування документа, щоб одночасно працювати разом.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Радимо запускати Інтернет-версія Word у браузері Microsoft Edge. Інтернет-версія Word відкривається в браузері, тому сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не у Інтернет-версія Word.
Надання спільного доступу до документа за допомогою OneDrive
Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft у Інтернет-версія Word та збережіть документи в OneDrive, щоб надати до них спільний доступ іншим користувачам. Інструкції з входу див. в розділі "Відкрити Інтернет-версія Word та ввійти" в статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана з Word. Інструкції з збереження документа в онлайновому розташуванні див. в статті Збереження документа в Word за допомогою невізуального екрана.
Зберігши документи в OneDrive, ви також можете керувати тим, хто редагує файл, відразу переконатися, що всі користувачі бачать останні зміни та мають доступ до ваших документів на будь-якому з ваших пристроїв. Ви можете легко передати як старі, так і нові документи до OneDrive.
-
Під час редагування документа в Інтернет-версія Word натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "List of Microsoft services" (Список служб Microsoft).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share, button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб призначити дозволи, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва вибраного варіанту дозволу, наприклад "Only people who already have access can use this link" (Це посилання можуть використовувати лише особи, які мають доступ до презентації). Потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Ви почуєте таке: "Link settings page" (Сторінка параметрів посилання). Виберіть потрібний параметр, використовуючи клавіші зі стрілками вгору та вниз.
Щоб визначити права на змінення презентації, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Інші параметри, установлено, дозволити змінення, прапорець). Якщо ви не хочете, щоб інші користувачі редагують документ, натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Щоб застосувати зміни дозволів, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Apply button" (Застосувати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Люди to share with, editable combo-box" (Люди надати спільний доступ, доступне для редагування поле зі списком), а потім введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до документа. Щоб надати спільний доступ кільком особам, введіть їхні адреси електронної пошти через крапку з комою.
-
Щоб написати повідомлення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add a message" (Додати повідомлення), а потім введіть повідомлення.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Надання посилання на документ для спільного доступу
Ви можете скопіювати посилання на документ і вставити його в інший спільний файл, наприклад PowerPoint презентацію.
-
У Інтернет-версія Word документі натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "List of Microsoft services" (Список служб Microsoft).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Dialog, Share" (Діалогове вікно, спільний доступ).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Other ways to share link" (Інші способи надання спільного доступу до посилання). Скопіюйте посилання, кнопку", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Link created" (Посилання створено). Фокус опиниться в текстовому полі посилання.
-
Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Copy button" (Копіювати, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Link copied" (Посилання скопійовано).
-
Щоб закрити вікно посилання, натисніть клавіші Alt+С. Фокус повернеться до основного тексту документа.
-
Вставте посилання на інший спільний файл тощо.
