Автономна робота в Outlook

Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класична програма Outlook і виконайте ці кроки.

Автономний доступ у новій програмі Outlook для Windows

Ви можете використовувати нову програму Outlook для Windows, навіть якщо немає підключення до Інтернету, активуючи автономний доступ. Коли цей параметр увімкнуто, нова програма Outlook для Windows зберігає на пристрої копії ваших електронних листів, подій календаря та користувачів (раніше контактів), надаючи доступ до цих елементів, коли ви працюєте в автономному режимі та покращуєте продуктивність під час підключення до Інтернету.

Параметри автономного режиму визначають, які елементи зберігаються на пристрої та протягом якого часу. Щоб налаштувати ці параметри, див. розділ Оновлення автономних настройок. Коли ви знову будете онлайн, нова програма Outlook для Windows автоматично оновлює елементи, збережені на вашому пристрої.

Примітка.: Для корпоративного користувача програма Люди може містити відомості профілю компанії на додачу до будь-яких відомостей, які ви додаєте або редагуєте для кожного контакту.

Що робити в автономному режимі в новій програмі Outlook?

Більшість дій, які виконуються в Інтернеті, також доступні в автономному режимі. До них належать, але не лише:

Перегляд елементів Outlook, а також керування ними.

Читання повідомлень електронної пошти
Створення та збереження нових чернеток електронної пошти
Надсилання нових повідомлень до папки "Вихідні"
Відповідь на повідомлення електронної пошти та його пересилання
Перейменування папок
Перегляд календарів і подій
Перегляд користувачів (раніше контактів)

Виконувати дії з електронними листами:

Архівування
Призначення категорій
Копіювати до папки
Видалити
Позначити або зняти позначку
Позначити як прочитане або непрочитане
Перемістити до важливих / інших
Перейти до папки
Закріпити
Повідомити про небажану пошту/не небажану пошту
Фішинг звіту
Повтору

Перегляд і оновлення настройок:

Про Outlook
Автовідповіді
Категорії
Облікові записи електронної пошти
Подання ''Контакти''

Якщо спробувати зробити щось недоступне в автономному режимі, з'явиться повідомлення про помилку, або внесені зміни повернуться до того, що було збережено раніше.

Порада.: Список недоступних наразі недоступних в автономному режимі див. в розділі Майбутні для автономного доступу.

Оновлення параметрів автономного режиму в новій програмі Outlook

Оновіть ці параметри, щоб вибрати папки для збереження та кількість днів збереження елементів. Якщо у вас кілька облікових записів, виберіть обліковий запис, до якого потрібно застосувати настройки:

Виберіть папки для локального збереження:

Виберіть елемент Настройки > Загальні > Автономні папки> для збереження.
У розкривному списку виберіть значення За замовчуванням (вхідні, надіслані, чернетки, архівування, видалені та відкладені), За замовчуванням і вподобання (цей параметр установлено за замовчуванням) або За замовчуванням, уподобання та нещодавно використані.

Виберіть кількість днів для локального збереження повідомлень електронної пошти:

Виберіть елемент Настройки > Загальний > Автономний режим > Днів електронної пошти для збереження.
У розкривному списку виберіть 7 (це стандартне значення), 30, 90 або 180 днів електронної пошти для збереження.

Увага!: Залежно від обсягу доступного на пристрої простору, якщо в елементах недостатньо локального сховища для збереження залежно від настройок, буде збережено менше елементів або вимкнуто автономний доступ.

Увімкнення або вимкнення автономного доступу в новій програмі Outlook

Автономний режим увімкнуто за замовчуванням у новій програмі Outlook для Windows. Щоб вимкнути або ввімкнути цю функцію, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть Елемент Настройки > Загальні > Автономно.
Установіть перемикач Увімкнути автономну електронну пошту, календар і користувачів, щоб увімкнути або вимкнути автономний доступ.
Виберіть команду Зберегти.