kuruluşunuzda desteklenenlere bağlı olarak, Skype Kurumsal veya Microsoft Teams kullanarak çevrimiçi toplantı zamanlamak için Windows için Outlook kullanabilirsiniz. Hesabınız arayarak bağlanılan konferans için yapılandırılmışsa, çevrimiçi toplantı isteği otomatik olarak telefon numarasını ve konferans kimliğini içerir.
Skype Kurumsal Çevrimiçi kullanıyorsanız, Skype Kurumsal Web Zamanlayıcısı kullanarak yeni toplantılar ayarlayabilirsiniz.
Windows için Outlook 'de değilseniz, hangi Outlook sürümünü kullandığınızı denetleyin ve çevrimiçi toplantı oluşturmak ve zamanlamak için şu seçeneklerden birini belirleyin:
Önemli: Yeni ve klasik Windows için Outlook arasında adımlar farklı olabilir. Hangi Outlook sürümünü kullandığınızı belirlemek için şeritte Dosya öğesini arayın. Dosya seçeneği yoksa, Yeni Outlook sekmesi altındaki adımları izleyin. Dosya seçeneği görünürse, Klasik Outlook sekmesini seçin.
-
Takvimden Yeni Etkinlik'i seçin.
-
Toplantınız için bir başlık ekleyin.
-
Katılımcıları davet seçin, ardından toplantıya davet etmek için kişilerin adlarını girin.
-
Toplantı için önerilen bir zaman aralığı seçin veya el ile tarih ve başlangıç ve bitiş saatlerini girin.
-
Bir toplantı konumu girin ve Teams toplantısını uygun şekilde sola veya sağa kaydırın:
-
Daveti teslim etmek için Gönder'i seçin.
Outlook kullanarak çevrimiçi toplantı zamanlama
-
Outlook açın ve takviminize gidin.
-
Giriş sekmesinde Yeni Toplantı'yı seçin.
-
Teams Toplantısı veya Skype Toplantısı'ı seçerek çevrimiçi toplantı bilgileri ekleyin.
Bu özellik kuruluşunuza bağlıdır. Kuruluşunuz Skype Kurumsal kullanıyorsa bkz. yükleme Skype Kurumsal. Kuruluşunuz Microsoft Teams kullanıyorsa, eklenti otomatik olarak yüklenir.
-
Toplantı katılımcıları da dahil olmak üzere toplantı bilgilerini gerektiği gibi doldurun. Daha fazla bilgi için bkz. Diğer kişilerle toplantı zamanlama .
İpuçları:
-
Herkese uygun bir zaman bulmak için Toplantı sekmesinde Zamanlama Yardımcısı'nı seçin.
-
Skype toplantı ayarlanıyorsa, toplantı ayarlarını özelleştirmek için Toplantı Seçenekleri'ni kullanabilirsiniz.
-
-
Skype Kurumsal kullanıyorsanız, toplantı eklerinizi önceden yükleyebilirsiniz. Böylece katılımcılar toplantıya katıldığında her şey hazır olur. Bkz. Skype Kurumsal toplantısı için ekleri önceden yükleme.
-
Gönder’i seçin.
Ayrıca Bkz
Mac için Outlook’ta toplantı ve randevu oluşturma
Outlook.com’da toplantı isteği veya randevu oluşturma, değiştirme veya silme
Web üzerinde Outlook ile takvim etkinliği veya toplantı zamanlama
Skype Kurumsal Toplantıları seçeneklerini ayarlama
Skype Kurumsal Toplantıları için katılımcı ayarlarını değiştirme
Skype Kurumsal toplantısı eklerini önceden yükleme
Skype Kurumsal konferans araması başlatma
Anlık ileti ve çevrimiçi toplantılar için Skype Kurumsal’ı kullanmaya başlama