Bir veya birden çok kişiye toplantı isteği gönderebilirsiniz. Outlook, toplantı için takviminizde zaman ayırır ve daveti kimlerin kabul ettiğini izler.
Olay oluşturma
-
gezinti bölmesi Takvim'i seçin.
-
Yeni Olay'ı seçin.
: Takvimde bir tarih ve saat seçerseniz, seçtiğiniz tarih ve saat otomatik olarak yeni bir randevu penceresine girilir.
-
Olay adını Yeni Olay'a ekleyin.
-
Zamanlama Yardımcısı'nı seçin.
-
Gerekli davetliyi ekle alanına davetlinin adını yazın ve kişi listesinden seçin. Tüm katılımcılar için tekrarlayın.
-
Herkesin uygun olduğu bir saat ve tarih bulun ve seçin.
-
Bitti’yi seçin.
-
Yinelenen bir toplantı için Yinelenmez'i seçin ve ardından açılan menüden toplantıyı ne sıklıkta yinelemek istediğinizi seçin.
-
Konum ekle'yi veya çevrimiçi toplantı için Skype veya Teams toplantı düğmesini seçin.
-
Anımsatıcı saatini seçin.
-
Gönder’i seçin.
Toplantı oluşturma
-
Gezinti bölmesinin en altında Takvim'i seçin.
-
Giriş sekmesinde Toplantı’yı seçin.
-
Varsayılan hesabınız olmayan bir hesaptan davet göndermek için Kimden listesinden bir hesap seçin.
-
Kime kutusuna, toplantıya dahil edilecek kişi veya kaynakların adlarını girin. Telefon numarası, e-posta adresi, ofis konumu ve daha fazlası dahil olmak üzere bu kişiyle ilgili ayrıntıları görmek için adlardan herhangi birini seçin.
-
Konu kutusuna toplantının açıklamasını girin.
-
Konum kutusuna bir yer yazın.
-
Etkinlikle ilgili ayrıntıları girin ve Gönder'i seçin.
Randevu oluşturma
-
Gezinti bölmesinin en altında Takvim'i seçin.
-
Giriş sekmesinde Randevu'ya tıklayın.
: Ayrıca gün, hafta veya ay görünümünde bir zaman dilimine çift tıklayarak da randevu oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz tarih ve saat, yeni bir randevu penceresinde otomatik olarak girilir.
-
Konu ve Konum bilgilerini ve olayla ilgili diğer ayrıntıları girin.
-
Randevu sekmesinde Kaydet & Kapat'ı seçin.
