Proje üçgeni

Bu makalenin başlıkları

• Zaman + para + kapsam = kalite

• Neleri değiştiremezseniz bilin

• Zamanlamayı iyileştirme

• Bütçeyi iyileştirme

• Kapsamı iyileştirme

• Proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi

Zaman + para + kapsam = kalite

Proje üçgeni "demir üçgeni" ve daha az şiirsel olarak "üçlü kısıtlamalar" olarak da bilinir. Ne diyorsanız adlandırın, aynı anlama geliyor: Diğer iki bölümden en az birini etkilemeden projenin bütçesini, zamanlamasını veya kapsamını değiştiremezsiniz

Nasıl çalıştığına dair bazı örnekler:

• bitiş tarihi (zaman) getirmek için, işi daha hızlı tamamlamak için kaynaklara (para) daha fazla harcayabilir veya yeni son tarihten önce yapılacak daha az iş olması için özellikleri (kapsam) kesebilirsiniz.

• Projeyi bütçe (maliyet) kapsamında tamamlamak için fazla mesaiden kurtulabilir ve projeyi daha sonra (zaman) veya kesme özellikleri (kapsam) tamamlayabilirsiniz.

• Bir ürüne (kapsam) özellik eklemek için, yeni çalışmaya zaman kazandırmak için son tarihi uzatabilir (zaman) veya daha hızlı (maliyet) yapmak için kişileri ekleyebilirsiniz. İkisini de yapabilirsiniz!

Kalite , proje üçgeninin dördüncü bölümüdür. Herhangi bir tarafta yapılan herhangi bir değişikliğin onu etkilediği merkezde yer alır.

Örneğin, zamanlamanın ötesindeyseniz, kesme özelliklerini değiştirebilir veya mevcut görevler için daha fazla zaman tanıyabilirsiniz. Bu ek süre ve kapsam sayesinde sonuç daha iyi bir ürün olabilir.

Önemli bir nokta: Kalite için evrensel bir standart yoktur. Belirli bir proje için kalite, projenin kendi içinde tanımlanır. Bazı şirketler için bir projeyi bütçede tutmak kalitenin en önemli ölçüsüdür. Diğerleri için, zamanında pazara açmak daha önemlidir. Bir proje yöneticisinin kuruluş ve belirli bir proje için kalitenin nasıl tanımlandığını bilmesi gerekir.

Önceki örnekte, ürünü daha az özellik ile erken bitirebilir ve rakiplerinizin önünde markete ekleyebilirsiniz. Bu, şirketinizdeki proje için kalitenin tanımı olabilir.

Sayfanın Başı

Neleri değiştiremezseniz bilin

Çoğu projede üçgenin en az bir tarafı sabittir. Bunu değiştiremezsiniz.

Belki de bütçe tartışılamaz. (Tanıdık geliyor mu?) Ya da belki de ürün kesinlikle belirli bir tarihe kadar satışa çıkmak zorunda. Belki ikisi de doğrudur.

Genellikle, bir projenin sabit öğeleri proje yöneticisinin üstünden dikte edilir, ancak her zaman dikte edilir. Bazen projenin başarısı için hangi öğenin en önemli olduğuna karar vermek sizin omuzlarınızda olur. Ve sorunların ortaya çıktığı (ve her zaman olduğu) için bu konuda net olmanız gerekir.

Sorun sabit bir taraftaoluştuğunda, eylem seyri genellikle açıktır. Örneğin, bir yazılım özelliğinin tamamlanmasının tahmin edilenden daha uzun süreceğini fark ederseniz ve bu özelliği (kapsamı) teslim edeceğinizi belirten bir sözleşme imzaladıysanız, bitiş tarihini dışarı taşımanız veya zamanında bitirmek için kaynak eklemeniz gerekir.

Sabit tarafı ve sorun tarafı farklıysa, vazgeçmeyin. Proje üçgeninin güzelliği de bu; her zaman değişiklik yapmak için yer vardır Örneğin, projenizin zamanında bitip kapsamı büyüdüyse, kaynakları ekleyerek maliyeti ayarlayabilirsiniz.

Üçgenin üç kenarı da takılı kalırsa panik yapmayın. Projede sorun olabilir, ancak en azından sorunun olduğunu biliyorsunuz ve projenin hedeflerini veya kalite standartlarını yeniden düşünmek için iyi bir başlangıç noktanız var.

Sayfanın Başı

Zamanlamayı iyileştirme

Er ya da geç, esnek olmayan bir son tarihi aşacak şekilde ayarlanmış bir projeyle karşılaşacaksınız.

Zamanlamayı kısaltmanın kesin bir yolu, son görevi proje bitiş tarihinde biten bir dizi görev olan kritik yol kısaltmaktır. Diğer görevlerin değiştirilmesi zamanlamayı kısaltmayabilir, ancak kritik yol görevlerinin değiştirilmesi bunu sağlayacaktır. Kritik yolu kısaltmak için şunları yapabilirsiniz:

• Görev sürelerini kısaltın (kapsamı azaltın veya kaynak ekleyin).

• Zamanlamayı "hızlı izleme": Kişilerin üzerinde aynı anda çalışabilmesi (kaynak ekleyebilmesi) için görevleri çakışıyor. Bu taktik en iyi şekilde projenin başına daha yakın bir şekilde kullanılır.

• Zamanlamada "kilitlenme": Görevleri daha hızlı (para) tamamlamak için kaynak ekleyin.

• Görevleri kaldırma (kapsamı azaltma).

Elbette zamanlamanın bu şekilde düzeltilmesi projenin bütçesi, kapsamı ve kalitesi üzerinde önemli etkilere neden olabilir.

Sayfanın Başı

Bütçeyi iyileştirme

Çoğu projede bütçenin en büyük öbekleri kaynak maliyetlerinden oluşur: insanların, ekipmanların ve malzemelerin oran tabanlı ve sabit maliyetleri. Bütçede kalmak için çok zor seçenekler gerekebilir:

• Kaynak gerektiren daha az ve daha kısa görev olacak şekilde proje kapsamını kesin.

• Kaynakları kaldırın.

• Ücretlerin, ücretlerin ve fazla mesainin uygun olduğundan emin olun.

• Kaynakların işe en uygun kaynak olduğunu doğrulayın.

• Pahalı bir kaynağı daha ucuz bir kaynakla değiştirin.

Maliyetlerin kontrol altına alınması, son tarihin dışarı çıkmasını veya projenin kapsamında kesinti yapılmasını gerektirebilir. Örneğin, görevlerde fazla mesaiye izin vermezseniz bitiş tarihinin bir ay sonra olduğunu görebilirsiniz. Veya kapsamı keserseniz, bitiş tarihi aslında içeri taşınabilir.

Sayfanın Başı

Kapsamı iyileştirme

Nehrin yaydığı köprüden birkaç fit daha kısa bir köprü yaparak tasarruf etmeyi düşünür müyddeniz? Tabii ki değil. Bazen proje kapsamı değişebileceğinden başka eylemler gerçekleştirmeniz gerekir:

• Tüm görevlerin (maliyet) tamamlandığından emin olmak için kaynaklar ekleyin.

• Varsa kritik yolda olmayan görevleri kesme (maliyet).

• Görevler ekleyin veya görevlere süre ekleyin (maliyet).

• Geçerli kaynak düzeyine (zaman) sahip tüm görevler için süre tanıyacak şekilde son tarihi uzatın.

Sayfanın Başı

Proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi

• Proje yönetimi için Excel'in ötesine geçin.

• Proje yönetimi geçmişi.

• Projenizin büyük resme nasıl sığdığını.