Outlook'ta çalışma saatlerinizi ve konumunuzu ayarlama

Bu makalede:

Çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama

İş konumunuzu görüntüleme ve güncelleştirme

Başkalarının konumunu görüntüleme

Gününüzü iyileştirmek için önerileri görüntüleme

Eski çalışma saatleri

Klasik Outlook'ta kendiniz ve başkaları için çalışma saatlerini ve konumu görüntüleyebilirsiniz, ancak bunları yeni Outlook kullanarak bir iş veya okul hesabıyla ayarlamanız veya aşağıdaki adımları izleyerek Web üzerinde Outlook gerekir. Hangi sürümü kullandığınızdan emin değil misiniz? Bkz. Outlook'un hangi sürümüne sahibim? 

Ayarlar'dan çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama

Bunu ayarladığınızda, diğerleri hangi günlerde uzaktan çalıştığınızı ve hangi günlerde ofiste olacağınızı görür. Ayrıca tam iş konumunuzu başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz de vardır. Örneğin, kuruluşunuzun birden çok binası varsa tam olarak hangi binada olacağınızı belirtebilirsiniz.

Ayarlar'da yinelenen iş planınızı ayarlayın. Ayrıca bina konumunuzu başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz de vardır.

1. Takvim > Çalışma saatleri ve konumu > Ayarlar'ı seçin.

2. Ayarlamak istediğiniz günlerin onay kutularını seçin.

3. Her gün çalışma saatlerinizi ve konumunuzu seçmek için açılan menüleri kullanın.

   Hangi binada çalıştığınızı ve nerede oturabileceğinizi paylaşın.

   Ofis konumu ayrıntılarını paylaş onay kutusunu seçin.

   

   Belirli konum ayrıntılarını paylaşmak istemiyorsanız Office konumu ayrıntılarını paylaş onay kutusunun işaretini kaldırın.

   Kartınızı görüntüleyen herkes sizi yalnızca ofis içi veya uzak olarak görür.

   

   Nerede çalışacağınız hakkında ayrıntıları paylaşmak istemiyorsanız aşağıdakileri yapın:

   İş konumunuzun seçimini kaldırın. Bu işlem onu kaldırır ve Konum yok ile değiştirir. 

   Konumunuzu paylaşın seçeneğinin işaretini kaldırın.

   

   

4.  İşiniz bittiğinde Kaydet'e tıklayın.

Takvimden çalışma saatlerini güncelleştirme

Örneğin, belirli bir günde veya o haftanın birkaç gününde yinelenen iş planınızı değiştirmeniz gerektiğinde( örneğin, uzaktan çalışmayı planlıyor, ancak şirket içi toplantılar için ofise gitmeye karar verdiyseniz, güncelleştirmeleri yapmak için Outlook Takvim kullanın.

1. Gezinti bölmesinde Takvim öğesini seçin.

2. İş planı öğesini seçin. 

   :  İş planı simgesi, daha önce o günü uzak veya ofis içi olarak ayarlayıp ayarlamadığınıza bağlı olarak farklı görünebilir.

3. Değişikliklerinizi yapın.
   
   Ofise gitmeyi planlıyorsanız ve kuruluşunuzda birden çok bina varsa açılan listeden, çalışmayı planladığınız binayı seçin.

   : Yapı seçimi, yalnızca kuruluşunuz seçim yapmak için bir bina dizini ayarladıysa kullanılabilir.

   Bunun yerine uzaktan çalışmayı planlıyorsanız, uzak olduğunuz günleri seçin ve uzaktan çalışıyorum onay kutusuna tıklayın.

   

   Ayarla'ya tıklayın. Planınız ayarlandıktan sonra, nerede çalıştığınızı belirtmek için takvim günlerinizde bir konum simgesi görüntülenir.

   

Outlook'tan iş konumunuzu güncelleştirme veya iş yeri dışında ayarlama

Takviminizi görüntülerken, zamanlanmış çalışma konumunuzu temsil eden simgeyi seçin ve konumu gerektiği gibi değiştirin. Konumun seçimi kaldırılarak iş konumu temizlenebilir.

Ayrıca iş konumunuzu belirli bir binayla güncelleştirmeyi de seçebilirsiniz. Yinelenen çalışma saatlerinizin ve konumunuzun bir parçası olarak ayarladığınız binalar ilk olarak önerilen yerler olarak görünür.

1. Bina seçmek için konum seçiciyi açın.

2. Yer ara'yı seçin. Ayrıca, arama yaparak konumunuzu yalnızca Office olarak da ayarlayabilirsiniz.

   : Belirli bir binayı seçmek yalnızca kuruluşunuz binaları konum seçeneği olarak ayarlarsa kullanılabilir. 

   

Teams'den iş konumunuzu güncelleştirme

Profil resminizin bulunduğu daire simgesini seçin ve iş konumunu değiştirin. Yeni konum günün geri kalanında çalışma saatlerinize uygulanır ve hem Outlook'a hem de Teams'e yansıtılır. Ayrıca belirli bir günde hangi yapı konumundan çalıştığınızı da ifade edebilirsiniz.

Günlük iş yeri kartınızdan görüntüleme

Günlük konum kartınızdan, o gün ofise başka kimlerle çalıştığınızı görebilirsiniz. Belirli bir yapı kümeniz varsa, liste, o gün için konumlarını aynı yere ayarlamış olan diğer kişilere göre filtrelenir. 

Outlook'ta toplantı zamanlarken görüntüleme

Diğerleri çalışma saatlerini ve konumlarını ayarladıysa, çalışma konumları aşağıda gösterildiği gibi Zamanlama Yardımcısı'nda görünür.

Başka bir kişinin profil kartını görüntüleme

Birinin nerede çalıştığını hızla aramak istiyorsanız, profil kartında uygunluk durumunun yanındaki konumunu görüntüleyebilirsiniz.