Konular, Microsoft 365'teki çalışmanızın akışı aracılığıyla kolayca bulunabilecek şekilde tasarlanmıştır. Bu şekilde, ayrıntıları aramak için değerli zamanı kullanmaya gerek kalmadan üretken kalırsınız.

İş akışındaki içeriği bulma

Microsoft 365'te SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams gibi konuları keşfedebilirsiniz.

Sharepoint

Kuruluşunuzdaki SharePoint sayfalarında konularla etkileşim kurabilirsiniz. Konular gri renkle vurgulanır ve konu kartına bağlanır. 

İlişkili bir konuya sahip altı çizili tümcecik

  1. Gri vurgulanmış metnin üzerine gelin.

  2. Bir konu kartı görüntülenir.Altı çizili tümcecikle ilişkilendirilmiş konu kartı

  3. Kartta Ayrıntıları görüntüle'yi seçin.

  4. Konu sayfasını açın.

SharePoint Konuları bölmesi

Konular bölmesini kullanarak kuruluşunuzdaki SharePoint sayfalarında bulunan konularla etkileşim kurabilirsiniz. 

  1. Üst gezinti bölmesinde Konular'ı seçin.

  2. Bu, erişiminiz olan sayfada tanımlanan tüm konuları gösteren Konular bölmesini açar.

  3. Konunun ve ilgili kaynakların açıklamasını içeren konu kartını görmek için bölmedeki bir konunun üzerine gelin.

  4. Sayfada bahsedilen noktaya atlamak için bir konu seçin.

  5. İlgili konuları keşfedin bölümünde, sayfada vurgulanmayan ancak ilgili olabilecek konuları görebilirsiniz.

Word, Excel, PowerPoint

Anahtar sözcükleri arayarak konuları keşfedin.

  1. Belge, elektronik tablo veya slaytta bir anahtar sözcük veya tümcecik seçin.

  2. Vurgulanan metne sağ tıklayın ve arama seçeneğini belirleyin. 

  3. Kullanılabilir konu, arama sonuçlarının en üstünde görünür. 

Outlook

Web üzerinde Outlook e-postalarınıza Konular ekleyebilirsiniz. 

  1. İleti kutusuna # yazın ve otomatik oluşturulan listeden eklemek istediğiniz konuyu seçin.Outlook'ta konu seçimi ekranı

  2. Email alıcılar vurgulanan konunun üzerine gelerek daha fazla bilgi edinmek için konu kartını genişletebilir.Outlook'ta önerilen kişilerin ve kaynakların yer alan konu kartı

  3. Gönderilen e-postaların sağ üst köşesindeki # simgesi, e-postada bulunan konu sayısını görüntüler.Önerilen konu ekranı

Ayrıca olası katkıda bulunanlara da bağlanabilirsiniz.

  1. Profil kartını açmak için kişinin adının üzerine gelin.Outlook'ta profil kartı

  2. Profil kartında bir kişinin iletişim bilgilerini, kuruluş içindeki ekibini ve ilişkili olduğu konuları görüntüleyebilirsiniz.

Besleme

Zaten bir konu ile ilişkilendirilmiş bir SharePoint nesnesi Akışınızda gösterildiğinde, daha ayrıntılı bilgi ve bağlam elde etmek için kullanabileceğiniz ilgili konu hapını görebilirsiniz. Yalnızca zaten bir konu ile ilişkilendirilmiş SharePoint nesneleri Konu hapı ile vurgulanır, bu nedenle gördüğünüz Konu hapı sayısı akışınızda bulunan SharePoint nesnelerine bağlı olarak değişebilir. Konu hapı görmüyorsanız, akışınızda ilişkili SharePoint nesneleri olmayabilir. Konular ve Akış ile etkileşime devam ettikçe büyük olasılıkla daha fazla Konu hapı görürsünüz.

Edge tarayıcınızda yeni bir sekme açıp Microsoft Akışı arayarak akışınıza erişin. Ayrıca Office.com gidip sol raydaki Besleme simgesini de seçebilirsiniz. 

Profil kartları

Bir kişinin profil kartını bir Microsoft 365 web uygulamasında (SharePoint veya Outlook gibi) açtığınızda, hangi konularla ilişkili olduğunu görebilirsiniz. Konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için profil kartında bir konu hapı seçin. Mavi haplar onaylanan bağlantıları temsil ederken, gri haplar önerilen bağlantılardır.

Bir kişinin profil kartında önerilen konuları gösteren ekran görüntüsü.

Not: Microsoft Teams'de profil kartlarında konuları göremezsiniz.

Profil kartınızı açıp Ayarlar'ı seçerek önerilen konuların profil kartınızda gösterilip gösterilmeyeceğini seçin. Profil kartınızda önerilen konuları kapatırsanız, bunlar konu sayfaları ve arama sonuçları gibi başka bir yerde görünmeye devam edebilir.

Önerilen konuların profil kartınızdan nasıl kaldırılacağını gösteren ekran görüntüsü.

Takım

Teams'de, 1:1 veya grup sohbetlerinizdeki Konulara hashtag'leri kullanarak başvurabilirsiniz. 

Sohbete konu eklemek için # kullanın ve bir konu olup olmadığını görmek için bir tümcecik yazın. Önceden tanımlanmış konular varsa, konu seçici aralarından seçim yapabileceğiniz konuların listesini gösterir. 

İpucu: Teams'de Viva Topics hakkında daha fazla bilgi için bkz. Konuları kullanma.

Konuları arama

Bing ve SharePoint de dahil olmak üzere Office uygulamalarını kullanırken konuları bulmak için arama işlevini kullanın. 

Kuruluşunuzda bir konu varsa ve bulunursa, sonuç konu yanıtı öneri biçiminde görüntülenir. 

Bing'de arama. Bing'de belirli bir konuyu arayarak konuları bulabilirsiniz. 

SharePoint'te arama. Arama çubuğunu kullanarak SharePoint'te kuruluşunuzdaki konuları arayın. 

Ayrıca bkz.

Konular aracılığıyla bilgi paylaşma 

Konular nasıl kullanılır?

Konuları Bulma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.