Kısa sürede tek bir öğe formu oluşturmak için Access'te Form aracını kullanabilirsiniz. Bu form türünde, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir kerede tek bir kayıt hakkındaki bilgiler görüntülenir:
1. Formda tek bir kayda ait bilgiler görüntülenir.
2. İlgili bilgilerin görüntülenmesi için bazı durumlarda Access'e bir alt veri sayfası eklenir. Daha fazla bilgi için Otomatik alt veri sayfası oluşturma bölümüne bakın.
Form aracını kullandığınızda, temel alınan veri kaynağındaki alanların tümü forma eklenir. Yeni formu hemen kullanmaya başlayabilir veya Düzen ya da Tasarım görünümünde gereksinimlerinizi daha iyi karşılayacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Not: Bu makale Access web uygulamaları (Access ile tasarladığınız ve çevrimiçi yayımladığınız veritabanları) için geçerli değildir.
Tek öğe formu oluşturma
-
Gezinti Bölmesi'nde, formda görmek istediğiniz veriyi içeren tablo veya sorguyu tıklatın.
-
Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Form 'u tıklatın.
Access formu oluşturur ve Düzen görünümünde görüntüler. Düzen görünümünde, formda veri görüntülenirken tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz. Örneğin, metin kutularının boyutunu verilere uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Form görünümleri hakkında daha fazla bilgi için Hangi görünümü kullanmalıyım: Düzen görünümü mü yoksa Tasarım görünümü mü? makalesine bakın.
-
Formla çalışmaya başlamak için Form görünümüne geçin:
-
Giriş sekmesinin Görünümler grubunda Görünüm'ü tıklatın ve ardından Form Görünümü'nü tıklatın.
-
Otomatik alt veri sayfası oluşturma
Access, formu oluşturmak için kullandığınız tablo veya sorguda bir-çok ilişkisi olan bir tablo bulursa, ilgili tablo veya sorguyu temel alan forma bir alt veri sayfası ekler. Örneğin, Müşteri tablosunu temel alan bir basit form oluşturursanız ve Müşteri tablosuyla Sipariş tablosu arasında tanımlı bir-çok ilişkisi varsa, alt veri sayfasında Sipariş tablosunda yer alan ve geçerli Müşteri kaydı ile ilgili olan kayıtların tümü görüntülenir. Alt veri sayfasını formda istemediğinize karar verirseniz, Düzen görünümüne geçip veri sayfasını seçerek ve DELETE tuşuna basarak alt veri sayfasını silebilirsiniz.
Formu oluşturmak için kullandığınız tabloyla bir-çok ilişkisi olan birden fazla tablo varsa, Access forma veri sayfası eklemez.
