En iyi istemlerinizi paylaşın

ÖRNEK 1: Copilot, aylık durum sunumumun taslağını oluşturdu

Her ay yönetim ekibine araştırma projemizin durumuyla ilgili sunmam gerekiyor. Normalde bu iş birkaç günümü alır. Bunun yerine Copilot‘a şu istemi girmeyi denedim:

 "Aylık Durum Güncellemesi için bu dosyalardaki bilgileri kullanarak 10 slaydı geçmeyecek şekilde bir PowerPoint sunu taslağı oluştur."

Copilot, bir dakikadan kısa bir sürede Proje Özeti, Geçerli Durum, Son Başarılar, Sırada Ne Var ve Riskler şeklinde bölümlerden oluşan yeni bir sunu oluşturdu. Vay be! Hem saatlerce çalışmaktan kurtuldum hem de kendi yaptıklarımdan daha profesyonel görünen bir sunum oldu. Artık bundan şaşmam.

ÖRNEK 2: Katılamadığınız bir toplantıda neler kaçırdığınızı öğrenin

Geçen perşembe bir müşterinin acil bir isteği çıkınca tüm programım alt üst oldu ve 4. çeyrek için ekipler arası planlama toplantısına gidemedim. Normalde bir saatimi ayırarak tüm konuşmacıların sunumlarını ve notları okumaya, hatta mümkünse kaydın bir kısmını dinlemeye çalışırdım ancak bu kez kaçırdıklarımı Copilot ile öğrenmeyi deneyeyim dedim...

"Toplantıyı Eylem Öğeleri dahil olmak üzere En Önemli Beş Çıkarım halinde özetle"

Copilot, yalnızca bir dakika içinde çok işime yarayacak beş önemli başlığın yanı sıra dökümdeki önemli noktaları gösteren bir bağlantıyı önüme koydu. Ayrıca üzerinde durulan üç önemli eylem öğesini bulup çıkardı. Toplantıya katılmadığım daha iyi olmuş desem yeri! Katılamadığınız toplantılar için bunu kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Neler kaçırdığınızı kolayca öğrenebiliyorsunuz ve uğraştığınıza değiyor.

Bir Viva Engage topluluğu üzerinden paylaşma

Birçok kuruluş, benzer ilgi alanlarına sahip veya benzer disiplinlerde çalışan insanların bilgi ve fikir alışverişinde bulunabileceği Viva Engage toplulukları oluşturuyor. Bunlar istem paylaşımı için de ideal yerler. Örneğin, ürün yönetimi disiplinine özel bir topluluğunuz olduğunu düşünün. Burada ürün yöneticileri, insanların belirli şablonları kullanarak ürün özellikleri veya planlama belgeleri yazmasına yardımcı olacak istemler paylaşabilir.

Öneri: Yeni bir Tartışma veya Makale başlığı açarak topluluğa gönderin

Viva Engage Toplulukları hakkında daha fazla bilgi edinin: Viva Engage’de Topluluklar - Microsoft Desteği

Microsoft Teams üzerinden paylaşın

Microsoft Teams alanınızda bir istem kanalı oluşturun ve ekip üyelerini en iyi istemleriyle katkıda bulunmaya davet edin. Bu katkılar beğenilerle etiketlenebilir ve yanıtlanabilir. Kullanıcıları da görüşlerini paylaşmaya teşvik edin. Başka biri tarafından önerilen bir istemi deneyerek nasıl sonuçlar aldığınıza dair içgörülerinizi paylaşmanız, güzel bir sohbet başlatmanın ve sizden aldıkları ilhamla diğer insanların da hizmeti denemesini sağlamanın harika bir yoludur.

Microsoft Teams'de istem paylaşmanın tek yolu kanallar değil. Toplantı sohbeti aracılığıyla hızlı ve kolay bir şekilde üzerinde konuşulan konu veya toplantı konusuyla ilgili istemler paylaşmak mümkün. Toplantıda birinin "Önümüzdeki hafta yapılacak bir ürün duyurusu için blog gönderisi oluşturmam gerekiyor ama henüz başlama fırsatı bulamadım" dediğini varsayalım. Başka bir buna karşılık "Benim de buna benzer bir işim vardı ve hızlı bir başlangıç yapmama yardımcı olan bir istem kullandım. Ciddi bir zaman tasarrufu sağladı. Buyurun siz de deneyin."

Kronik göz kuruluğundan şikayetçi olan müşterileri hedefleyen yeni bir gözlük serisini duyuran bir blog gönderisi yaz. Gözlükler, nemi hapsederek gözlerinizi rüzgar ve pisliklerden korur. Çok hafif ve şık olan bu gözlük, her yaş ve gelir düzeyine hitap eden bir fiyatla sunuluyor. Gözlük tam da yaza yetişecek bir zamanda piyasaya çıkacak ve gözlük satılan her yerde mevcut olacak. Araştırmayı alıntıla ve enerjik bir üslup kullan.

Microsoft Teams ve kanallar hakkında daha fazla bilgi edinin: Microsoft Teams'de standart, özel veya paylaşılan kanal oluşturma - Microsoft Desteği

SharePoint haberleri üzerinden paylaşma

SharePoint'daki haber özelliği, kuruluşunuzun haber metinlerine zengin biçimlendirme seçenekleri, görseller, dinamik içerikler ve istemlerle canlılık kazandırmanızı kolaylaştırır. SharePoint iletişim siteleri veya ekip siteleri de ideal seçeneklerdir.

SharePoint haberleri hakkında daha fazla bilgi edinin: SharePoint sitelerinizde haber oluşturma ve paylaşma - Microsoft Desteği