Word tablosundaki verileri Excel'e taşımak istediğinizde, verileri doğrudan Word'den kopyalayarak yeniden yazmaktan kurtulabilirsiniz. Word tablosundan Excel çalışma sayfasına veri kopyaladığınızda, Word tablosunun her hücresindeki veriler çalışma sayfasında ayrı hücrelere yapıştırılır.
: Verileri yapıştırdıktan sonra, Excel'deki hesaplama özelliklerinden yararlanabilmek için temizlemeniz gerekebilir. Örneğin, hücrelerde istenmeyen fazladan aralıklar olabilir, sayılar hesaplayabileceğiniz sayısal değerler yerine metin olarak yapıştırılmış veya tarihler doğru görüntülenmemiş olabilir. Sayıları tarih, para birimi, yüzde vb. olarak biçimlendirme konusunda yardım için bkz. Sayıları biçimlendirme. Tablonuzun stilini biçimlendirme konusunda yardım için bkz. Excel tablosunu biçimlendirme.
-
Word belgesinde, Excel çalışma sayfasına kopyalamak istediğiniz tablo satırlarını ve sütunlarını seçin. Tablonun hücrelerinde fazladan satır başı olmadığından emin olun, aksi takdirde bu Excel'de fazladan satırlara neden olabilir.
-
Seçimi kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basın.
-
Excel çalışma sayfasında, Word tablosunu yapıştırmak istediğiniz çalışma sayfası alanının sol üst köşesini seçin.
: Verileri yapıştırmadan önce, yapıştırma alanının boş olduğundan emin olun. Word tablosunun hücrelerindeki veriler, yapıştırma alanındaki çalışma sayfası hücrelerinde var olan verilerin yerini alır. Gerekirse, boyutlarını doğrulamak için önce Word'deki tabloyu gözden geçirin.
-
CRL+V tuşlarına basın.
-
Biçimlendirmeyi ayarlamak için yapıştırdığınız verilerin yanındaki Yapıştırma Seçenekleri
-
Çalışma sayfası hücrelerine uygulanan biçimlendirmeyi kullanmak için, Hedef Biçimlendirmesini Eşleştir'e tıklayın.
-
Word tablosunun biçimlendirmesini kullanmak için, Kaynak Biçimlendirmesini Koru'ya tıklayın.
-
: Excel her Word tablo hücresinin içeriğini tek bir hücreye yapıştırır. Verileri yapıştırdıktan sonra, Metinden Sütunlara komutunu kullanarak verileri bir sütundaki ek hücrelere dağıtabilirsiniz (örneğin, adları ve soyadlarını ayrı hücrelerde görünecek şekilde bölmek için). Daha fazla bilgi için bkz. Bir hücrenin içeriğini bitişik sütunlara dağıtma.
